Attaché asiel (dossierbeheer) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV048
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het behandelen van de dossiers van de asielzoekers (beslissen over de ontvankelijkheid van een aanvraag of het administratief opvolgen ervan)
teneinde
mee te werken aan het bereiken van de doelstellingen van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) inzake het beheer van de migratiestromen (verblijf, vestiging of verwijdering van vreemdelingen).
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerderhet behandelen van de dossiers
teneinde
de doelstellingen van de cel te realiseren wat het aantal binnen de opgelegde termijn te behandelen dossiers betreft
Voorbeelden van taken
- het behandelen van de ontvankelijkheid van een asielaanvraag
- bepalen welk land verantwoordelijk is voor de asielaanvraag
- het administratief opvolgen van het dossier
- het beheren van de stukken die bij het dossier gevoegd zijn
Alscoachhet superviseren van het werk van de interviewers van de asielzoekers
teneinde
de kwaliteit van het werk en de naleving van de termijnen te garanderen
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van het werk van de medewerkers
- het adviseren van de medewerkers
- het geven van feedback over het geleverde werk
- het valideren van de door de medewerkers genomen beslissingen
Alscontactpersoonhet behandelen van telefonische vragen en vragen per brief of per e-mail
teneinde
de verschillende gesprekspartners (gemeenten, andere landen, enz.) zo correct mogelijk te antwoorden
Voorbeelden van taken
- het verrichten van onderzoek om een zo duidelijk mogelijk antwoord te kunnen geven
- het raadplegen van de reglementering
- het voorbereiden van antwoorden voor de hiërarchie of externe organisaties
Alscoachhet organiseren van de permanentiedienst
teneinde
de beslissingen en de oproepingen mee te delen
Voorbeelden van taken
- het geven van instructies
- het meedelen van de beslissingen aan de kandidaat-vluchtelingen
- ervoor zorgen dat de permanentiedienst vlot functioneert
- het opvangen van onvoorziene omstandigheden
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
informeel
|
wekelijks
|
management
|
beslissingen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
wekelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
een celverantwoordelijke of bureauverantwoordelijke
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- beslissingen in individuele dossiers
- de vraag of een kandidaat-vluchteling al dan niet in een gesloten centrum moet worden vastgehouden
- de organisatie van het werk en van de permanentiedienst
- het contacteren van externe organisaties om informatie in te winnen
- de controle van de kwaliteit van het werk van de interviewers
De functie moet autorisatie vragen voor
- de toepassing van nieuwe rechtspraak
- deelname aan vergaderingen en reizen
- het verdelen van het werk van de cel
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. 800 dossiers per jaar
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de Overeenkomst van Dublin
Welke vernieuwingen
- voorstellen voor verbeteringen van de behandeling van de dossiers
Gebaseerd op welk referentiekader
- de Overeenkomst van Dublin
|