Identificatie van de functie

Functiecode : DWO068

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het uitwerken en opvolgen van de regelgevingen met betrekking tot de verschillende door Controlebeleid beheerde gebieden (dieren, planten, autocontrole, transformatie en distributie), het uitwerken van controleprogramma's (voor dieren, planten, transformatie en distributie), het beoordelen en verwerken van de controleresultaten (dieren, planten), het beoordelen van de door de sectoren van de voedselketen ontwikkelde instrumenten (autocontrole in de voedselketen) en erover rapporteren, alsook het ontwikkelen van instrumenten

teneinde

aan de DG Controle, aan de externe controleorganen, aan de exploitanten van de gecontroleerde bedrijven en aan de diverse Europese en nationale autoriteiten de verschillende diensten te verstrekken die zij verwachten in verband met de veiligheid van de voedselketen, de gezondheid van dieren of planten, de transformatie en de distributie van voedsel.

 

Resultaatgebieden

Als

bedenker

het creëren van verscheidene gestructureerde beheersinstrumenten al naargelang van de noden van de personeelsleden die deze gebruiken in de verschillende domeinen (autocontrole in de voedselketen, productie en gezondheid van dieren, productie en gezondheid van planten, transformatie en distributie van levensmiddelen) en het informeren, op basis van een risicoanalyse (risicobeoordeling, risicomanagement en communicatie over de risico's) en op basis van de beschikbare wetenschappelijke informatie, van de verschillende Europese en nationale autoriteiten over de nieuwe controle- en bewakingsplannen en -programma's (overeenkomstig de bepaling in Verordening 882 2004) alsook over de preventie- of opsporingscampagnes en over de lopende programma's en campagnes

teneinde

de DG Controle en de externe controleorganen te laten beschikken over de vereiste instrumenten waarmee zij de controle op de naleving van de wetsvoorschriften in verband met de veiligheid van de voedselketen (autocontrole in de voedselketen, productie en gezondheid van dieren, productie en gezondheid van planten, transformatie en distributie van levensmiddelen) efficiënt kunnen organiseren

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van controle- en bewakingsprogramma's, alsook preventie- of opsporingscampagnes

• het ontwikkelen van controleprocedures, controlelijsten, leidraden en andere controle-instrumenten

• het geven van uitleg bij het gebruik hiervan en rapporteren aan de betrokkenen van de DG Controle en aan de externe controleorganen

• het ondersteunen van de andere medewerkers van de DG Controlebeleid die gelijkaardige instrumenten ontwikkelen, alsook meewerken aan de aanmaak van databanken en het beoordelen van de inhoud ervan

• rapporteren aan de verschillende Europese en nationale autoriteiten

 

Als

analist

het uitwerken en voortdurend bijstellen, op basis van participatief overleg, van diverse relevante procedures in de verschillende gebieden (productie en gezondheid van dieren of planten, transformatie en distributie van levensmiddelen, autocontrole in de voedselketen)

teneinde

het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) toe te laten de toepassing van de wetgeving te harmoniseren en aan te sturen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de bestaande regelgevingen (Belgische en Europese, de normen van de Voedsel- en Landbouworganisatie van de Verenigde Naties (FAO) en van de Plantenbeschermingsorganisatie voor Europa en het gebied van de Middellandse Zee (EPPO))

• het vergelijken van deze regelgevingen met de door het FAVV vastgelegde doelstellingen, alsook het plegen van intern en extern overleg

• het opstellen van procedures

• de laatste hand leggen aan de procedures

 

Als

technisch adviseur wetgeving

het uitwerken, omzetten en voortdurend bijstellen, op duidelijke en begrijpelijke wijze en op basis van participatief overleg, van de diverse relevante wetgevingen in de verschillende domeinen (productie en gezondheid van dieren of planten, transformatie en distributie van levensmiddelen, autocontrole in de voedselketen), alsook het mededelen en interpreteren van deze wetgevingen

teneinde

de interne klanten (controleurs) en de externe klanten (exploitanten in de toeleveringsectoren van de primaire productie, producenten uit de primaire sector, dierenartsen, slachthuizen, exploitanten van levensmiddelenbedrijven, enz.) te helpen om hun activiteiten uit te oefenen met inachtneming van de veiligheid van de voedselketen en van de gezondheid van dieren en planten

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de bestaande regelgevingen (Belgische en Europese, ISPM-normen (International Standard for Phytosanitary Measures) van de FAO en van de EPPO)

• het vergelijken van deze regelgevingen met de door het FAVV vastgelegde doelstellingen

• het plegen van intern en extern overleg

• het opstellen van teksten van wetten en regelgevingen

• de laatste hand leggen aan de regelgeving

 

Als

contactpersoon

het onderhouden, in de verschillende domeinen (productie en gezondheid van dieren of planten, autocontrole in de voedselketen, transformatie en distributie van levensmiddelen) van gestructureerde contacten met de verschillende externe tussenpersonen (o.m. de beroepsorganisaties en de consumentenvertegenwoordigers)

teneinde

de verschillende standpunten te kennen, kenbaar te maken en dichter bij elkaar te brengen in samenhang met de door de sectoren ontwikkelde instrumenten voor autocontrole, teneinde nieuwe regelgevingen te bedenken en de bestaande aan te passen en teneinde het standpunt van het FAVV en dat van België op internationaal niveau te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het uitwisselen van informatie

• het plegen van overleg met externe organisaties

• deelnemen aan nationale en internationale technische vergaderingen

 

Als

beoordelaar

het verstrekken aan het Wetenschappelijk Comité van het FAVV van de bestaande instrumenten (procedures, programma's, rapporten, enz.) met betrekking tot verschillende domeinen (autocontrole in de voedselketen, productie en gezondheid van dieren of planten, transformatie en distributie in de voedselketen) die het nodig heeft om risico's te beoordelen, alsook het evalueren, in samenwerking met het Wetenschappelijk Comité, van de door de sectoren (veehouders, producenten, dierenartsen, slachthuizen, zuivelfabrieken, vismijnen, leveranciers aan de landbouw, enz.) bedachte instrumenten, en het beoordelen, voor het Wetenschappelijk Comité, van de bestaande programma's en verslagen

teneinde

de bijdrage van die instrumenten (sectorgidsen, procedures, programma's en rapporten) met betrekking tot de verschillende domeinen (autocontrole in de voedselketen, productie en gezondheid van dieren of planten, transformatie en distributie in de voedselketen) van de veiligheid van de voedselketen en de gezondheid van dieren en planten te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• gebruik maken van de databanken

• gebruik maken van andere rapportagemiddelen met betrekking tot elk domein

• het beoordelen van de controleresultaten

• het beoordelen van de door de sectoren ontwikkelde procedures, zoals sectorgidsen

 

Als

budgetadviseur

meewerken aan de raming van de kosten van de voorgestelde en lopende controle- en preventie- of opsporingsprogramma's, alsook de autocontroleprogramma's in de voedingsector, en het voortdurend opvolgen van de evolutie ervan, het ramen van de eventuele weerslag ervan op de inkomsten van het FAVV, het opmaken van budgettaire ramingen met betrekking tot het opzetten van preventie- en informatiecampagnes, bijdragen, met inachtneming van de voorgeschreven procedures, aan de uitwerking van de aanvragen voor financiering door de Europese Commissie, door het Fonds voor de Gezondheid en de Kwaliteit van de Dieren en de Dierlijke producten, door het fonds voor de Productie en de Bescherming van de Planten en de Plantaardige producten of door het Fonds voor de Grondstoffen en de betaling daarvan, het uitwerken en mee uitwerken van voor de Commissie bestemde dossiers inzake solidariteit en/of infrastructuren, instaan voor de opvolging daarvan met inbegrip van de budgettaire aspecten en het aanleveren van de vereiste bewijsstukken onder de gewenste vorm

teneinde

de DG in staat te stellen de programma's af te stemmen op de budgettaire mogelijkheden en teneinde deze in staat te stellen de specifieke en aanvullende steun te genieten waarop zij aanspraak kan maken

 

Voorbeelden van taken

• het gedetailleerd ramen van de kosten van de voorgestelde en lopende controle- en preventie- of opsporingsprogramma's

• het plegen van overleg met de afdeling begroting van het FAVV omtrent de budgettaire weerslag van de voorgestelde en lopende controle- en preventie- of opsporingsprogramma's en het afstemmen van de programma's afstemmen op de budgettaire mogelijkheden

• het opvolgen van het budget van het FAVV wat betreft de controle- en preventieplannen en -programma's en de analyseplannen

• indien nodig, het uitwerken van budgetten en het voorbereiden van aanvragen met het oog op de indiening van dossiers voor het verkrijgen van medefinanciering vanwege de Europese Commissie, het Begrotingsfonds voor de Gezondheid en de Kwaliteit van de Dieren en de Dierlijke producten, het Fonds voor de Productie en de Bescherming van de Planten en de Plantaardige producten of het Fonds voor de Grondstoffen

• rapporteren aan de Europese Commissie over de nieuwe en de lopende controleprogramma's en het voorbereiden van de aanvragen tot betaling

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Europese Commissie	regelgeving, technische richtlijnen	per brief, e-mail ...	wekelijks
FOD Volksgezondheid	regelgeving aangaande normen	per brief, e-mail ...	dagelijks
Wetenschappelijk Comité van het FAVV	resultaten van risicobeoordeling	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere directies van DG Controlebeleid van het FAVV	voor de veiligheid van de voedselketen, de gezondheid van dieren of planten, de autocontrole belangr	informeel, per brief, e-mail ...	dagelijks
DG Controle van het FAVV	frequentie en resultaten van controles en analyses, beoordelingsresultaten	per brief, e-mail ...	dagelijks
interne en externe laboratoria	analyseresultaten	per brief, e-mail ...	wekelijks
beroepssectoren	standpunten over diverse aspecten van de veiligheid van de voedselketen en de gezondheid van dieren	informeel, per brief, e-mail ...	dagelijks
centra voor landbouwkundig onderzoek, andere machtsniveaus, andere federale overheidsdiensten, colle	resultaten van de keuringen van spuittoestellen, voorstellen voor regelgeving, jaarverslagen, result	per brief, e-mail ... in de vorm van een rapport, in	ad hoc, dagelijks, wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Europese Commissie	verslagen kennisgevingen van goedkeuringen	per brief, e-mail ...	wekelijks
FOD Volksgezondheid	verslagen kennisgevingen van goedkeuringen	per brief, e-mail ...	dagelijks
Wetenschappelijk Comité van het FAVV	risico evaluatie	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere directies van DG Controlebeleid van het FAVV	voor de veiligheid van de voedselketen en de gezondheid van dieren en planten belangrijke ontwikkeli	informeel, per brief, e-mail ...	dagelijks
beroepssectoren	standpunten van het FAVV aangaande diverse aspecten van de veiligheid van de voedselketen, de gezond	informeel, per brief, e-mail ...	dagelijks
centra voor landbouwkundig onderzoek	resultaten van keuringen van spuittoestellen	per brief, e-mail ... in de vorm van een verslag	ad hoc
andere machtsniveaus	studieverslagen	per brief, e-mail ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten, collega's, derden, organisaties, bedrijven, particulieren, burgers, bel	mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, bestaande wetgeving (wet, KB, MB), studieverslagen, voors	bij omzendbrief, formele afspraak, in de vorm van	dagelijks, wekelijks, ad hoc, maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van de DG Controlebeleid

de directeur van de betreffende directie, de topexpert van de betreffende afdeling

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de van burgers en bedrijven uitgaande vragen voor informatie en interpretatie in verband met de wetgeving en de procedures

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• standpunten die België of het FAVV binden

• definitieve wetsontwerpen

• definitieve procedures

• definitieve programma's

• de budgettaire vastleggingen en de budgettaire impact

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (budget & beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. jaarlijkse cofinanciering vanwege de Europese Commissie: TSE (overdraagbare spongiforme encephalopathie): 3.900.000 euro, Dierziekten: 700.000 euro, schadelijke organismen voor planten: 210.485 euro

2. financiering van programma's door het Begrotingsfonds voor de gezondheid en de kwaliteit van de dieren en de dierlijke producten: 3.900.000 euro, runderen: 4.000.000 euro, varkens: 3.500.000 euro, pluimvee: 300.000 euro

3. financiering van monitoringprogramma's door het Begrotingsfonds voor de Productie en de Bescherming van de Planten en de Plantaardige producten: aardappelziekten: 400.000 euro in 2004, cofinancieringsaanvragen Europese Commissie: 1 tot 5 per jaar, betalingsaanvragen Europese Commissie: 1 tot 4 per jaar, aanpassingen: voor elk programma eenmaal per jaar, rapportering aan de Europese Commissie: om de zes maanden, rapportering aan de Raad van het Begrotingsfonds: om de drie maanden, adviezen over informatiecampagnes: 10.000

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese en Belgische wetgevingen met betrekking tot de veiligheid van de voedselketen en de dierengezondheid en, meer in het bijzonder, de wetgeving betreffende het FAVV

• de richtlijnen van internationale organisaties zoals het Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten (OIE), de Codex alimentarius, de FAO (ISPM-normen), de EPPO, de ISO-normen (Internationale Organisatie voor Normalisatie), het Internationaal Verdrag voor de Bescherming van Planten

• de managementplannen, operationele plannen en instructies van het management van het FAVV

 

Welke vernieuwingen

• bijdragen aan de totstandbrenging van de nieuwe Europese regelgeving in de technische werkgroepen van de Europese Commissie

• de ontwikkeling van de nieuwe Belgische regelgeving met betrekking tot de veiligheid van de voedselketen en de gezondheid van dieren of planten op basis van de Europese regelgeving en de Belgische normerende wetgeving

• de voortdurende aanpassing van het controleprogramma van het FAVV op basis van de eisen van de Europese en de Belgische wetgever, wetenschappelijke adviezen (met name van het Wetenschappelijk Comité van het FAVV) en de eigen beoordelingen met het oog op een verhoogde efficiëntie

• de ontwikkeling van nieuwe programma's en instrumenten voor controle en voor preventie of opsporing op basis van de eisen van de Belgische en de Europese wetgever, de normen van de FOD Volksgezondheid, de wetenschappelijke adviezen (met name van het Wetenschappelijk Comité van het FAVV), de door de maatschappij in de ruime zin (die vertegenwoordigd is in het Raadgevend comité van het FAVV) gestelde vragen en door eigen beoordelingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• op Europees vlak, in de technische werkgroepen van de Europese Commissie

• op Belgisch vlak, in de technische werkgroepen van de Raad van het Begrotingsfonds voor de Gezondheid en de Kwaliteit van de Dieren en de Dierlijke producten of het Begrotingsfonds voor de Productie en de Bescherming van de Planten en de Plantaardige producten

• op Belgisch vlak, in de technische werkgroepen, het Raadgevend Comité en andere interne werkgroepen

• binnen het FAVV: in functie van de voorbereiding van het controleprogramma

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.