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Conseiller gestion de matériel systèmes - Chef de sous-section (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO006
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Assurer la gestion logistique intégrée efficiente et efficace du matériel dont il est responsable au sein de MRSYS (Material Resources Division Systèmes) (il peut s'agir de fournitures de bureau, de vêtements, d'avions ou de pièces comme des chars et d'autres véhicules), en collaboration avec ses collaborateurs et dans le respect des directives applicables
afin de
fournir à ses clients un service maximal en fonction de leurs besoins.
Assurer la collaboration et la coordination avec les autres sous-sections et services internes et externes à la Direction Générale Material Resouces
afin de
permettre un fonctionnement efficient dans le cadre des activités assignées.
Finalités
En tant queresponsable gestionnaire de matériel
- assurer la gestion intégrée du matériel (entre autres, la formulation des besoins, les achats, l'utilisation et l'entretien, le déclassement, etc.) et des éléments y afférents relevant de son domaine de responsabilité
afin de
- permettre la disponibilité opérationelle, la sécurité d'utilisation et une gestion efficace des ressources disponibles
Exemples de tâches
- définir la politique de gestion spécifique concernant la gestion de configuration, l'entretien, le (ré)approvisionnement, la gestion des coûts et du budget, la qualité du matériel confié
- assurer une gestion intégrée du matériel par les gestionnaires de matériel de sa sous-section MRSYS
- traduire cette politique de gestion en plans concrets de gestion du matériel
- veiller à l'exécution des plans de gestion du matériel et les adapter si nécessaire
- rédiger les directives spécifiques pour une gestion intégrée du matériel qui lui est confié
En tant que
gestionnaire
- veiller à ce que les plans concrets de gestion du matériel soient associés à la politique budgétaire
afin de
- ne pas mettre en péril la politique budgétaire de la DGMR (Direction Générale Material resources)
Exemples de tâches
- assurer la programmation concrète en matière de crédits de fonctionnement, de renouvellement et de rééquipement
- assurer la cohérence entre les plans de gestion du matériel et la politique budgétaire de la DGMR
- veiller à la discipline budgétaire en collaboration avec le bureau Synthèse et Procédure (maximiser les budgets)
En tant que
gestionnaire
- collaborer étroitement avec les services d'achat de MRMP (Material Resources Division Marchés Publics)
afin de
- finaliser, de manière efficiente et efficace, la conclusion et l'exécution de contrats pour l'acquisition de services et de produits nécessaires pour le matériel
Exemples de tâches
- acquérir des produits et services en collaboration avec les services d'achat
- assurer la coordination de l'expression des besoins par les différents ACOS (sous-chef d'Etat-major) et COMOPS (commando opérationnel d'une composante (Terre, Air, Marine ou Médicale))
- rédiger les demandes d'achat, y compris les spécifications techniques pour le matériel
- effectuer soi-même ou diriger les évaluations des offres
- fournir l'expertise technique nécessaire à la préparation et à l'exécution des contrats
En tant que
dirigeant
- planifier, diriger, coordonner et organiser sa sous-section MRSys en assurant une gestion et un contrôle efficaces du temps, des activités et des moyens
afin de
- faire concorder et exécuter de manière optimale les travaux et missions du service
Exemples de tâches
- établir la planification du travail pour la gestion intégrée du matériel qui relève de son domaine de responsabilité, répartir les tâches parmi les collaborateurs et déterminer les priorités
- traiter toutes sortes de demandes émanant des collaborateurs (missions, activités, sport, etc.) et accorder éventuellement les autorisations requises
- vérifier si les missions ont été exécutées de manière correcte
- évaluer ses collaborateurs
En tant que
dirigeant
- encadrer et conseiller le personnel
afin de
- disposer de personnel plus disponible et plus motivé
Exemples de tâches
- accompagner le personnel dans sa recherche de méthodes de travail efficaces
- encadrer le personnel de manière ponctuelle (prodiguer des conseils portant sur des problèmes techniques et interpersonnels) et stimuler les activités des collaborateurs
- déterminer, en concertation avec les collaborateurs, les besoins de formation individuels et effectuer les demandes nécessaires afin de répondre à ces besoins
En tant que
conseiller stratégique
- agir en qualité de conseiller pour ce qui concerne tous les aspects liés à la mise en place du matériel relevant de son domaine de responsabilité
afin de
- permettre aux autres services de prendre les bonnes décisions
Exemples de tâches
- agir en qualité de conseiller pour ce qui concerne le matériel relevant de son domaine de responsabilité et piloter (chef de projet) ou collaborer (collaborateur de projet) à des études relatives à cette matière
- agir en qualité de conseiller du gestionnaire de personnel en matière de besoins de personnel, de compétences et de formation pour la mise en oeuvre du matériel relevant de son domaine de responsabilité
- agir en qualité de conseiller du gestionnaire de l'infrastructure en matière de besoins d'infrastructure pour la mise en oeuvre du matériel relevant de son domaine de responsabilité
- participer, de manière ponctuelle, à des forums nationaux et internationaux (OTAN, MOU (Memorandum of Understanding (mémorandum d'entente)= accords bilatéraux entre la Belgique et un autre Etat), CPPT (Comité pour la prévention et la protection au travail, etc.) concernant le matériel relevant de son domaine de responsabilité
En tant que
coordinateur
- assurer la collaboration avec les autres sous-sections de MR-SYS, MRMP, MRInfra ou le Centre de Compétences et le Centre de Distribution qui traite le matériel relevant de sa responsabilité
afin de
- garantir la cohérence et une gestion efficace des ressources existantes
Exemples de tâches
- assurer la coordination avec le Centre de Compétences (CC) compétent concerné afin de veiller à ce que le fonctionnement de ce CC soit en conformité avec les objectifs de la Défense en matière de matériel
- assurer la coordination de la collaboration avec le centre de distribution qui assure la distribution du matériel et des pièces de rechange
- assurer la coordination avec d'autres sections ou sous-sections au sein de la Direction Générale Material Resources qui traitent des dossiers relatifs au matériel relevant de sa responsabilité
En tant que
prospecteur
- procéder à la prospection militaire du marché
afin de
- sélectionner le meilleur matériel (rapport qualité/prix et adapté aux besoins opérationnels)
Exemples de tâches
- procéder à la prospection militaire du marché
Positionnement
La fonction est dirigée par
son Chef de section au sein de la Division Systèmes de la Direction Générale Material Resources (le Chef de section relève hiérarchiquement du Chef de MRSYS)
La fonction dirige : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.