Identificatie van de functie

Functiecode : DLO006

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

De teamverantwoordelijke van de materieelbeheerders zorgt voor het efficiënt en doeltreffend geïntegreerd logistiek beheer van het materieel waarvoor hij binnen MRSYS (Material Resources Divisie Systemen) verantwoordelijk is (kan zowel bureelbenodigdheden, kleding, vliegtuigen of onderdelen als tanks en andere voertuigen omvatten), in samenwerking met zijn medewerkers en rekening houdende met de toepasselijke richtlijnen

teneinde

aan zijn/haar klanten een maximale dienst te leveren in functie van hun behoeften

 

Het instaan voor de samenwerking en de coördinatie met de andere ondersecties en diensten intern en extern aan de Algemene Directie Material Resources

teneinde

een efficiënte werking voor alle toegewezen activiteiten mogelijk te maken

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke materieelbeheerder

het waarborgen van het geïntegreerd beheer van het materieel (= o.a. behoeftenuitdrukking, aankoop, gebruik en onderhoud, buitenomloopstelling, ... en de hieraan verbonden onderdelen in zijn/haar verantwoordelijkheidsdomein

teneinde

de operationele beschikbaarheid, de gebruiksveiligheid en een efficiënt beheer van de beschikbare middelen mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• Het bepalen van de specifieke beheerspolitiek inzake het configuratiebeheer, het onderhoud, de (her)bevoorrading, het beheer van kosten en budget en de kwaliteit van het toevertrouwde materieel

• Zorgen voor een geïntegreerd beheer van het materieel door de materieelbeheerders van zijn/haar ondersectie MRSYS

• Het vertalen van deze beheerspolitiek in concrete materieelbeheersplannen

• Waken over de uitvoering van de materieelbeheersplannen en het bijsturen van deze plannen indien nodig

• Het opstellen van de specifieke richtlijnen voor een geïntegreerd beheer van het aan hem/haar toevertrouwde materieel

 

Als

beheerder

erover waken dat de concrete materieelbeheersplannen gekoppeld worden aan het budgettair beleid

teneinde

het budgettair beleid van DGMR (Algemene Directie Material Resources) niet in gevaar te brengen

 

Voorbeelden van taken

• Het verzorgen van de concrete programmatie inzake functionerings-, vernieuwings-, en wederuitrustingskredieten

• Het verzekeren van de coherentie tussen de materieelbeheersplannen en de budgettaire politiek van de Algemene Directie Material Resources

• Het waken over de budgettaire discipline in samenwerking met het bureau Synthese en procedure (optimaliseren van de budgetten)

 

Als

beheerder

nauw samenwerken met de aankoopdiensten van MRMP (Material Resources Divisie Overheidsopdrachten)

teneinde

het afsluiten en uitvoeren van de overeenkomsten voor de verwerving van diensten en producten, noodzakelijk voor het materieel, op een efficiënte en doeltreffende wijze tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• Het verwerven van producten en diensten in samenwerking met de aankoopdiensten

• Het coördineren van de behoefte-uitdrukking door de diverse ACOS (onderstafchefs) en COMOPS (Operationeel commando over een component (land-, lucht-, marine- of medische component))

• Het opstellen van de aankoopaanvragen, inclusief de technische specificaties voor het materieel

• Het zelf uitvoeren of leiden van de evaluaties van de offertes

• Het leveren van de nodige technische expertises voor het voorbereiden en uitvoeren van contracten

 

Als

leidinggevende

het plannen, sturen, coördineren en organiseren van zijn/haar ondersectie MRSYS door het efficiënt en effectief beheren en controleren van tijd, activiteiten en middelen

teneinde

de werkzaamheden en opdrachten van de dienst optimaal op elkaar af te stemmen en uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• Het opstellen van de werkplanning voor het geïntegreerd beheer van het materieel dat binnen zijn/haar verantwoordelijkheidsdomein valt, het verdelen van de taken onder zijn/haar medewerkers en het bepalen van prioriteiten

• Het behandelen van en eventueel het geven van de nodige toestemmingen aan allerlei aanvragen van de medewerkers (zendingen, vormingen, activiteiten, sport, ...

• Nagaan of de opdrachten op een correcte manier werden uitgevoerd

• Het evalueren van zijn/haar medewerkers

 

Als

leidinggevende

het aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Het begeleiden van het personeel in het zoeken naar efficiënte werkwijzen

• Het sporadisch coachen van het personeel (raad geven over technische en intermenselijke problemen) en het stimuleren van de werkzaamheden van de medewerkers

• Het bepalen van individuele opleidingsbehoeften in samenspraak met de medewerkers en voorzien in de nodige aanvragen om deze behoeften in te vullen

 

Als

beleidsadviseur

optreden als raadgever met betrekking tot alle aan de inplaatsstelling van het materieel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheidsdomein valt verbonden aspecten

teneinde

de andere diensten toe te laten de juiste beslissingen te nemen

 

Voorbeelden van taken

• Optreden als raadgever inzake het materieel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheidsdomein valt en het sturen van (projectleider) of meewerken (projectmedewerker) aan studies aangaande deze materie

• Optreden als raadgever van de personeelsbeheerder inzake personeels-, competentie- en vormingsbehoeften voor de inwerkingstelling van het materieel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheidsdomein valt

• Optreden als raadgever van de infrastructuurbeheerder inzake de infrastructuurbehoeften voor de inwerkingstelling van het materieel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheidsdomein valt

• Sporadisch deelnemen aan nationale en internationale fora (NAVO (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie), MOU (Memories of Understanding = bilaterale akkoorden tussen België en een andere staat), CPBW (Comité voor preventie en bescherming op het werk), ... met betrekking tot het materieel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheidsdomein valt

 

Als

coördinator

het verzekeren van de samenwerking met de andere ondersecties van MRSYS, MRMP (Material Resources Divisie Overheidsopdrachten), MR-Infra (Material Resources Divisie Infrastructuur) of het Competentiecentrum en het Distributiecentrum die het materieel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheid valt behandelen

teneinde

de coherentie en een efficiënt beheer van de aanwezige resources te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• Coördineren met het betreffende verantwoordelijke Competentiecentrum (CC) zodat de werking van dit CC in overeenstemming is met de objectieven van het Ministerie van Landsverdediging inzake het materieel

• Het coördineren van de samenwerking met het distributiecentrum dat instaat voor de verdeling van materieel en wisselstukken

• Zorgen voor de coördinatie met andere secties of ondersecties binnen de Algemene Directie Material Resources, die dossiers behandelen betreffende het materieel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheidsdomein valt

 

Als

prospecteur

het uitvoeren van de militaire prospectie van de markt

teneinde

het beste (= naar prijs/kwaliteit en aangepast aan de operationele behoeften) materieel te selecteren

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de militaire prospectie van de markt

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
logistieke support eenheden	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen	alle vormen	wekelijks
andere secties en ondersecties van DGMR: MRMP, MrInfra, Mr Sys	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen en beslissingen	alle vormen	wekelijks
andere DG, ACOS, Comops	mondelingen en schriftelijke vragen en advizen, beslissingen	alle vormen	maandelijks
organisaties/ondernemingen: privéfirma's	schriftelijke en mondelinge adviezen	alle vormen	ad hoc
buitenlandse strijdkrachten	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen en beslissingen	alle vormen	ad hoc
eenheden behorende tot DGMR : Competentiecentra, Distributiecentra	mondelingen en schriftelijke vragen en advizen, beslissingen	alle vormen	wekelijks
management	schriftelijke en mondelinge adviezen en vragen, dossiers, beslissingen	alle vormen	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
logistieke support eenheden	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen en beslissingen	alle vormen	wekelijks
andere secties en ondersecties van DGMR: MRMP, MrInfra, Mr Sys	mondelingen en schriftelijke vragen en advizen, beslissingen	alle vormen	wekelijks
eenheden behorende tot DGMR: Competentiecentra, Distributiecentra,...	mondelingen en schriftelijke vragen en advizen, beslissingen	alle vormen	wekelijks
andere DG, ACOS, Comops	schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen	alle vormen	maandelijks
organisaties/ondernemingen: privéfirma's	mondelingen en schriftelijke vragen en advizen, beslissingen	alle vormen	ad hoc
buitenlandse strijdkrachten	mondelingen en schriftelijke vragen en advizen, beslissingen	alle vormen	ad hoc
management	mondelinge en schriftelijke vragen en adviezen, dossiers	alle vormen	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Zijn/haar sectiechef binnen de Divisie Systemen van de Algemene Directie Material Resources (de sectiechef valt hiërarchisch onder de chef van MRSYS )

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Hij/zij is verantwoordelijk voor zijn medewerkers

• Hij/zij is verantwoordelijk voor een budget en neemt deel aan de uitwerking van het investerings- en werkingsbudget (functionerings-, vernieuwings- en wederuitrustingskredieten) voor het materieel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

• Hij/zij neemt alle beslissingen inherent aan zijn verantwoordelijkheden van ondersectiechef van de materieelbeheerders en in toepassing van de richtlijnen van DGMR (het bepalen van de beheerspolitiek, de coherentie van de materieelbeheersplannen waarborgen, het aansturen van zijn/haar dienst)

• Hij/zij stelt aankoopaanvragen op (AA) en bepaalt de behoeften voor het materieel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Hij/zij vraagt toestemming wanneer de te nemen beslissingen zijn/haar niveau overschrijden en/of wanneer samenwerking met en activiteiten van andere diensten vereist zijn.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

25000000 euro

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Beschikt over een budget voor een jaar (de grootte is afhankelijk van het materieel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is)

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Interne richtlijnen van de Algemene Directie Material Resources

• Wetgeving overheidsopdrachten

• Technische specificaties afhankelijk van het type materieel waarvoor de betrokkene verantwoordelijk is

• Reglementering afhankelijk van het type materieel waarvoor men verantwoordelijk is (bv. verkeerswetgeving, ...

 

Welke vernieuwingen

• Het aanpassen van de onderhoudspolitiek van zijn materieel

• Het wijzigen van methodes inzake beheer

• Het bepalen van de buitenomloopstelling of het verlengd gebruik van het materieel via updates, ...

• Het wijzigen van de beheerspolitiek van het materieel dat onder zijn/haar verantwoordelijkheid valt

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Ervaring

• Benchmarking

• Nieuwe richtlijnen of reglementering, gewijzigde operationele behoeften, ...

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.