Attaché veiligheid en preventie (dossierbeheer) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV110
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het analyseren, uitwerken en opvolgen van voorstellen rond een thematisch en contractueel geïntegreerd veiligheids- en preventiebeleid
teneinde
ten behoeve van de minister van Binnenlandse Zaken, de gouverneurs en de lokale overheden een efficiënt en aan het terrein aangepast beleid te kunnen voeren in de strijd tegen de criminaliteit.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerder: lokale adviseur/projectopvolgerhet zelfstandig of in onderling overleg opvolgen van de toegewezen dossiers
teneinde
de doelstellingen en taken van de dienst te verwezenlijken ten behoeve van de minister van Binnenlandse Zaken in overleg met de lokale overheden (de preventiefunctionaris, de burgemeesters, de lokale politie, de federale politie, ...)
Voorbeelden van taken
- het bijeenroepen of bijwonen van vergaderingen voor het uitvoeren van de toegewezen taken en hierover rapporteren aan de hiërarchie en de collega's
- het bijeenroepen of bijwonen van de nodige vergaderingen voor het uitvoeren van de toegewezen taken en hierover rapporteren aan de hiërarchie en de collega's
- het uitwerken van werkinstrumenten voor het beheer en de evaluatie van de actieplannen en de veiligheids- en preventiecontracten
- het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van actieplannen om de bevolking te sensibiliseren tegen criminaliteit
- het voorbereiden van de administratieve richtlijnen in functie van de veiligheids- en preventiecontracten, de drugsplannen, de inbraakpremies, de fiscale aftrekbaarheid, enz.
Alscontactpersoonhet beantwoorden van allerlei vragen en het aanreiken van adviezen
teneinde
de uniformiteit in het veiligheids- en preventiebeleid te verzekeren, zowel op federaal als op lokaal vlak; het bijstaan van alle partners bij de uitoefening van hun werzaamheden op het terrein, zoals het opvolgen van de veiligheids- en preventiecontracten, enz.
Voorbeelden van taken
- het beantwoorden van allerlei mondelinge en schriftelijke vragen van de politieke overheden, de politie, andere administratieve diensten, individuele burgers, enz.
- het bijwonen van bijeenkomsten op federaal, regionaal en lokaal niveau teneinde de partners te informeren, te sensibiliseren en te ondersteunen
- het verlenen van advies bij lokale knelpunten en/of contractvoorstellen
- het opnemen van het nodige contact teneinde een dossier zelfstandig tot een goed einde te brengen
Alsvertegenwoordigeroptreden als vertegenwoordiger van de algemene directie (AD) of de minister van Binnenlandse Zaken ten aanzien van de lokale, regionale en federale overheden, de internationale organen en de privépartners in functie van het preventiebeleid
teneinde
het vooropgestelde preventiebeleid uit te werken, te coördineren en te stimuleren en de opvolging ervan te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het organiseren en bijwonen van vergaderingen op lokaal, federaal en internationaal niveau, en het communiceren en verdedigen van het standpunt aangaande het preventiebeleid van de AD of de FOD
- het coördineren van de werkzaamheden van alle bij het veiligheidsbeleid betrokken partners
- zorgen voor de nodige contacten met alle betrokken partners op lokaal, nationaal en internationaal niveau
- het verzekeren van de externe communicatie in opdracht van de minister van Binnenlandse Zaken
- het stimuleren van de uitwisseling van goede praktijken
Alsdeskundige/specialisthet aanreiken van adviezen aan alle betrokken partners
teneinde
alle betrokken actoren te helpen bij de uitvoering van hun taken
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de situatie op het terrein, het maken van evaluaties en het formuleren van verbeteringsvoorstellen
- het geven van adviezen over de specifieke projecten en over de reglementen in het kader van de veiligheids- en preventiecontracten, de technopreventie, de drugsplannen, enz.
- het continu opvolgen van en zich continu bijscholen m.b.t. de problematiek (literatuur, colloquia, studiedagen, opleidingen, enz.)
- het geven van opleidingen aan specifieke doelgroepen zowel binnen als buiten de veiligheidscontracten (preventiefunctionarissen, interne evaluatoren, ambtenaren die belast zijn met technopreventie, stadswachten, enz.)
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
beslissingen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge/schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
lokale/regionale overheden
|
mondelinge/schriftelijke vragen
|
vergadering,
|
dagelijks
|
minister
|
schriftelijke vragen
|
nota's
|
wekelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge/schriftelijke adviezen
|
persoonlijk contact, nota's
|
dagelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge/schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail, mondeling ...
|
dagelijks
|
lokale/regionale overheden
|
schriftelijke/ mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail, telefoon ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
kabinet/minister
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
nota's
|
wekelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de celverantwoordelijke
de functie geeft functioneel leiding aan 1-10 personen behorend tot niveau C en D
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van de eigen taken in samenspraak met de collega's
- het leggen van de nodige contacten om de taken uit te voeren en over het bijwonen van de noodzakelijke vergaderingen
- het nemen van initiatieven om de interne werkprocedures te verbeteren
- het nemen van initiatieven ten aanzien van de hiërarchie om het gevoerde beleid te verbeteren
- het geven van adviezen en het beantwoorden van de hem/haar door de celverantwoordelijke voorgelegde vragen
- het verdedigen van het standpunt van de AD en de FOD
- het uitvoeren van bezoeken op het terrein en het opstellen van een verslag
De functie moet autorisatie vragen voor
- het gebruik van het budget
- standpunten/projecten inzake dossiers met een politieke of beleidsmatige impact
- de schriftelijke antwoorden op vragen worden gecontroleerd door het diensthoofd of de directeur-generaal
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
supralokaal budget: 495.000 euro
Andere kwantitatieve gegevens
1. 73 veiligheids- en preventiecontracten, 29 drugplannen
2. het ondersteunen van 589 steden en gemeenten in hun lokaal preventiebeleid (inbraakpreventie, enz.)
3. 196 politiezones
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de opvolging van de veiligheids- en preventiecontracten, de uitvoeringsbesluiten dienaangaande, alsook de omzendbrieven
- de regelgeving inzake de politiewerking
- de richtlijnen van de hiërarchie
- uitvoering kadernota, drugsnota, beleidsverklaring, ...
Welke vernieuwingen
- de verbetering van de coördinatie tussen de verschillende partners, zowel binnen de algemene administratie, alsook met de lokale, regionale en federale overheden, de privépartners, de politiediensten, enz.)
- het stimuleren van de uitwisseling van goede praktijken
Gebaseerd op welk referentiekader
- het volledig kader van reglementeringen (wetten, KB's, omzendbrieven, nota's, enz.)
- interne en externe coördinatievergaderingen met de diverse partners
- de overlegplatformen en de consultatieve preventieraden (provincies, gemeenten, enz.)
- de expertise, ervaring en kennis
|