Identificatie van de functie

Functiecode : DBV110

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het analyseren, uitwerken en opvolgen van voorstellen rond een thematisch en contractueel geïntegreerd veiligheids- en preventiebeleid

teneinde

ten behoeve van de minister van Binnenlandse Zaken, de gouverneurs en de lokale overheden een efficiënt en aan het terrein aangepast beleid te kunnen voeren in de strijd tegen de criminaliteit.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder: lokale adviseur/projectopvolger

het zelfstandig of in onderling overleg opvolgen van de toegewezen dossiers

teneinde

de doelstellingen en taken van de dienst te verwezenlijken ten behoeve van de minister van Binnenlandse Zaken in overleg met de lokale overheden (de preventiefunctionaris, de burgemeesters, de lokale politie, de federale politie, ...)

 

Voorbeelden van taken

• het bijeenroepen of bijwonen van vergaderingen voor het uitvoeren van de toegewezen taken en hierover rapporteren aan de hiërarchie en de collega's

• het bijeenroepen of bijwonen van de nodige vergaderingen voor het uitvoeren van de toegewezen taken en hierover rapporteren aan de hiërarchie en de collega's

• het uitwerken van werkinstrumenten voor het beheer en de evaluatie van de actieplannen en de veiligheids- en preventiecontracten

• het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van actieplannen om de bevolking te sensibiliseren tegen criminaliteit

• het voorbereiden van de administratieve richtlijnen in functie van de veiligheids- en preventiecontracten, de drugsplannen, de inbraakpremies, de fiscale aftrekbaarheid, enz.

 

Als

contactpersoon

het beantwoorden van allerlei vragen en het aanreiken van adviezen

teneinde

de uniformiteit in het veiligheids- en preventiebeleid te verzekeren, zowel op federaal als op lokaal vlak; het bijstaan van alle partners bij de uitoefening van hun werzaamheden op het terrein, zoals het opvolgen van de veiligheids- en preventiecontracten, enz.

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van allerlei mondelinge en schriftelijke vragen van de politieke overheden, de politie, andere administratieve diensten, individuele burgers, enz.

• het bijwonen van bijeenkomsten op federaal, regionaal en lokaal niveau teneinde de partners te informeren, te sensibiliseren en te ondersteunen

• het verlenen van advies bij lokale knelpunten en/of contractvoorstellen

• het opnemen van het nodige contact teneinde een dossier zelfstandig tot een goed einde te brengen

 

Als

vertegenwoordiger

optreden als vertegenwoordiger van de algemene directie (AD) of de minister van Binnenlandse Zaken ten aanzien van de lokale, regionale en federale overheden, de internationale organen en de privépartners in functie van het preventiebeleid

teneinde

het vooropgestelde preventiebeleid uit te werken, te coördineren en te stimuleren en de opvolging ervan te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en bijwonen van vergaderingen op lokaal, federaal en internationaal niveau, en het communiceren en verdedigen van het standpunt aangaande het preventiebeleid van de AD of de FOD

• het coördineren van de werkzaamheden van alle bij het veiligheidsbeleid betrokken partners

• zorgen voor de nodige contacten met alle betrokken partners op lokaal, nationaal en internationaal niveau

• het verzekeren van de externe communicatie in opdracht van de minister van Binnenlandse Zaken

• het stimuleren van de uitwisseling van goede praktijken

 

Als

deskundige/specialist

het aanreiken van adviezen aan alle betrokken partners

teneinde

alle betrokken actoren te helpen bij de uitvoering van hun taken

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de situatie op het terrein, het maken van evaluaties en het formuleren van verbeteringsvoorstellen

• het geven van adviezen over de specifieke projecten en over de reglementen in het kader van de veiligheids- en preventiecontracten, de technopreventie, de drugsplannen, enz.

• het continu opvolgen van en zich continu bijscholen m.b.t. de problematiek (literatuur, colloquia, studiedagen, opleidingen, enz.)

• het geven van opleidingen aan specifieke doelgroepen zowel binnen als buiten de veiligheidscontracten (preventiefunctionarissen, interne evaluatoren, ambtenaren die belast zijn met technopreventie, stadswachten, enz.)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	persoonlijk contact	dagelijks
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge/schriftelijke vragen	persoonlijk contact	dagelijks
lokale/regionale overheden	mondelinge/schriftelijke vragen	vergadering,	dagelijks
minister	schriftelijke vragen	nota's	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge/schriftelijke adviezen	persoonlijk contact, nota's	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge/schriftelijke adviezen	per brief, e-mail, mondeling ...	dagelijks
lokale/regionale overheden	schriftelijke/ mondelinge adviezen	per brief, e-mail, telefoon ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
kabinet/minister	wetgeving (wet, KB, MB ...	nota's	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de celverantwoordelijke

de functie geeft functioneel leiding aan 1-10 personen behorend tot niveau C en D

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de eigen taken in samenspraak met de collega's

• het leggen van de nodige contacten om de taken uit te voeren en over het bijwonen van de noodzakelijke vergaderingen

• het nemen van initiatieven om de interne werkprocedures te verbeteren

• het nemen van initiatieven ten aanzien van de hiërarchie om het gevoerde beleid te verbeteren

• het geven van adviezen en het beantwoorden van de hem/haar door de celverantwoordelijke voorgelegde vragen

• het verdedigen van het standpunt van de AD en de FOD

• het uitvoeren van bezoeken op het terrein en het opstellen van een verslag

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het gebruik van het budget

• standpunten/projecten inzake dossiers met een politieke of beleidsmatige impact

• contacten met de media

• de schriftelijke antwoorden op vragen worden gecontroleerd door het diensthoofd of de directeur-generaal

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

supralokaal budget: 495.000 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 73 veiligheids- en preventiecontracten, 29 drugplannen

2. het ondersteunen van 589 steden en gemeenten in hun lokaal preventiebeleid (inbraakpreventie, enz.)

3. 196 politiezones

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de opvolging van de veiligheids- en preventiecontracten, de uitvoeringsbesluiten dienaangaande, alsook de omzendbrieven

• de regelgeving inzake de politiewerking

• de richtlijnen van de hiërarchie

• uitvoering kadernota, drugsnota, beleidsverklaring, ...

 

Welke vernieuwingen

• de verbetering van de coördinatie tussen de verschillende partners, zowel binnen de algemene administratie, alsook met de lokale, regionale en federale overheden, de privépartners, de politiediensten, enz.)

• het stimuleren van de uitwisseling van goede praktijken

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het volledig kader van reglementeringen (wetten, KB's, omzendbrieven, nota's, enz.)

• de beleidsnota's

• interne en externe coördinatievergaderingen met de diverse partners

• de overlegplatformen en de consultatieve preventieraden (provincies, gemeenten, enz.)

• de expertise, ervaring en kennis

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.