Identificatie van de functie

Functiecode : DCO302

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Het beheren van de creatie van een kennisdatabank, zowel aangaande de entiteit Belastingen en Invorderingen als voor wat betreft de entiteit Patrimoniumdocumentatie, die toegankelijk is voor alle medewerkers van de FOD Financiën, alsook voor alle potentiële gebruikers (belastingplichtigen, andere FOD's, deskundigen, ondernemingen, enz.)

teneinde

enerzijds, zo snel mogelijk informatie te verstrekken aan de verzoekers en, anderzijds, de relevante kennis en documentatie permanent ter beschikking te stellen voor hen.

 

Het leiden, beoordelen, evalueren en aanpassen van informatieprojecten en informatieve producten (brochures, Fisconet, News Flash, ..., alsook het bevorderen van het teamwerk

teneinde

een consistent en coherent beleid van informatieverspreiding te verzekeren waarvan de kwaliteit (actueel, inhoud) gewaarborgd is.

 

Resultaatgebieden

Als

projectleider

het leiden van projecten omtrent informatieverspreiding (nieuwe wet, nieuwe richtlijn, ... en het verzekeren van de actualisering van de kennisdatabank

teneinde

de finalisering van een informatief product (brochures, Fisconet, News Flash, ... dat beantwoordt aan de verwachtingen van de klanten (operationele diensten, deskundigen, belastingplichtigen, ondernemingen, ... binnen de vastgelegde termijnen te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de opdracht en het opstellen van een planning

• het bepalen van de doelstellingen en de prioriteiten van het project

• het verdelen van de taken onder de projectmedewerkers

 

Als

ontwikkelaar

het creëren van de kennisdatabank en informatieve producten (brochures, Fisconet, News Flash, ..., zowel algemeen als voor een bepaalde doelgroep

teneinde

alle potentiële gebruikers tijdig pertinente en relevante informatie te verstrekken (nieuwe wet, nieuwe richtlijn, ...

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een concept van het te maken product

• het analyseren van de opdracht en het verzamelen van adviezen en van relevante informatie

• het aanpassen en finaliseren van het informatieproject

• het opstellen van de verslagen van de vergaderingen

• het organiseren van en deelnemen aan vergaderingen met communicatiedeskundigen

 

Als

deskundige

het bestuderen, beoordelen en evalueren van en beslissen over informatieprojecten

teneinde

erover te waken dat de bestaande of de te ondernemen informatieacties coherent zijn en eenvormig worden toegepast

 

Voorbeelden van taken

• het bieden van ondersteuning bij de opmaak van de informatieteksten (brochures, Fisconet, News Flash, ...

• het organiseren van vergaderingen met de medewerkers teneinde hen de doelstellingen mee te delen

• het goedkeuren van nieuwe informatiebronnen

• het bestuderen en evalueren van projecten en het goedkeuren van het eindproduct

 

Als

raadgever

het informeren van en het plegen van overleg met de communicatiediensten van de FOD Financiën of externen over nieuwe informatiegegevens

teneinde

de diensten grondig te adviseren opdat ze een adequate beslissing zouden kunnen nemen inzake het verschaffen van nieuwe of actuele informatie naar het publiek toe

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de communicatiediensten over nieuwe informatie (reglementaire wijzigingen, wijzigingen van de werkmethodes, ...

• het organiseren van en deelnemen aan vergaderingen

• het geven van adviezen betreffende de externe communicatie

• het bezorgen van de te communiceren teksten

• het bekendmaken van de externe communicatiebehoeften

 

Als

coach

het ondersteunen en adviseren van de medewerkers en de nieuwe collega's

teneinde

deze medewerkers en collega's, in functie van hun bevoegdheid, toe te laten om optimaal bij te dragen tot de uitvoering van het project

 

Voorbeelden van taken

• openstaan voor vragen en opmerkingen

• het illustreren van de praktische uitoefening van de functie en het delen van zijn/haar ervaring

• het verlenen van bijstand

• deelnemen aan seminaries en aan opleidingen

 

Als

extern raadgever

het expliciteren van methodes van informatieverspreiding (intranet, internet, nota's, circulaires, ... aan andere overheden en aan belanghebbenden

teneinde

te komen tot de correcte uitvoering en toepassing van de verspreidingsmethodes van informatie en ook van de kennis

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken van advies aan andere overheden

• het verstrekken van advies aan belanghebbenden, deskundigen en instellingen

• het geven van feedback aan de ontvangende partijen

• het organiseren van werkgroepen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen stafdienst	wetgeving (wet, KB, MB ...	elektronisch dossier	dagelijks
andere autoriteiten	wetgeving (wet, KB, MB ...	elektronisch dossier	dagelijks
parlement	parlementaire vragen	elektronisch dossier	wekelijks
andere overheden van de FOD	documentatie	elektronisch dossier	dagelijks
Hoven en rechtbanken	arresten, rechtspraak	elektronisch dossier	dagelijks
gespecialiseerde uitgevers	studies	publicaties	wekelijks
pers	persartikelen	publicaties	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	documentatie	databank, intranet	dagelijks
andere autoriteiten	documentatie	elektronisch dossier	ad hoc
communicatiedienst	documentatie	elektronisch dossier	dagelijks
burgers	documentatie	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	documentatie	per brief, e-mail...	ad hoc
collega's	mondelinge adviezen	informeel	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de functie staat onder de hiërarchische leiding van een teamchef

de functie geeft functioneel leiding aan ongeveer 20 personen van niveau B

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de aan te wenden werkmethode om te komen tot de uitvoering van de opdracht die hem/haar werd toevertrouwd

• de relevantie van de informatie die hij/haar verzamelt

• het antwoord dat hij/zij dient te geven op een hem/haar gestelde vraag in verband met een dossier dat hij/zij vooraf heeft behandeld

• de verdeling van de taken binnen het team

• de goedkeuring van de inhoud van een project

• het verspreiden van de informatie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het afwijken van de procedures en de richtlijnen die in overeenstemming zijn met het reglementair/wettelijk kader bij de uitvoering van zijn/haar opdracht

• het leiden van opdrachten in het buitenland/binnen andere FOD's

• extra middelen die verbonden zijn aan projecten (personeel, middelen, materiaal, ...

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen, instructies en nationale wetgevingen die van toepassing zijn bij de FOD Financiën

• het algemene beleid van het management

• de richtlijnen van de beleidscel

 

Welke vernieuwingen

• de functie kan procedures, informatieve producten en volledig nieuwe concepten ontwikkelen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de doelstellingen die, meestal, nader worden bepaald door het strategisch plan

• het algemeen beleid van de regering aangaande de communicatie en de dienstverlening naar de klant toe

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.