Identificatie van de functie

Functiecode : DPO088

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het tot stand brengen van een mentaliteitsverandering binnen de FOD

teneinde

de bewustwording, aanvaarding, betrokkenheid en toe-eigening te stimuleren voor de veranderingsinitiatieven

 

Het sturen en ondersteunen van de operationele medewerkers in het veranderingsnetwerk (rollen)

teneinde

het beleid inzake veranderingsbeheer uit te voeren

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

het voorbereiden en verbeteren van zowel het algemeen beleid als het doel dat betrekking heeft op de implementatie van een veranderingscultuur binnen de organisatie

teneinde

de taak van het management te ondersteunen en zo bij te dragen tot een doeltreffende, transparante en professionele administratie

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen en suggereren van de verschillende kanalen in samenwerking met de afdeling Communicatie van de dienst

• het bijwonen en begeleiden van de verschillende werkgroepen binnen het veranderings- en communicatienetwerk

• het doen van voorstellen met het oog op het verbeteren van de werking van het veranderingsnetwerk

• het ontwikkelen en beheren van het plan voor veranderingsbeheer

• het opstellen van het plan voor veranderingsbeheer, het opvolgen van acties die eruit voortvloeien en het evalueren van de impact ervan

 

Als

organisator

het ontwikkelen en beheren van een veranderingsnetwerk bestaande uit veranderingsagenten (rollen)

teneinde

binnen de organisatie gebruikt te worden als instrument voor het ontwikkelen en in stand houden van het veranderingsbeheer

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de rol van leden van het veranderingsnetwerk

• het opvolgen, ondersteunen en evalueren van het veranderingsnetwerk

• zorgen voor de actualisatie van het veranderingsnetwerk

• het uitbreiden van het veranderingsnetwerk

 

Als

coördinator

het toepassen van het veranderingsbeleid op het terrein, het geven van feedback en advies voor de organisatie ervan

teneinde

een gemakkelijke en heldere communicatie te realiseren voor de ambtenaar

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de naleving van het veranderingsbeleid

• het begeleiden van verschillende activiteiten die gericht zijn op de ambtenaar, met als doel het implementeren van een veranderingscultuur in samenwerking met de operationele medewerkers

• antwoorden op vragen i.v.m. veranderingsbeheer

 

Als

inspirator

bijdragen tot de ontwikkeling van een veranderingscultuur binnen de FOD

teneinde

de implementatie van modern beheers- en uitvoeringbeleid te stimuleren

 

Voorbeelden van taken

• de managers helpen om doelgerichte en doeltreffende beheersinitiatieven te ontwikkelen

• het promoten van het veranderingsbeleid op consequente wijze

• het gebruiken van het veranderingsnetwerk op consequente wijze

• het begeleiden van de medewerkers bij de implementatie van de opgestelde acties ter ondersteuning van het veranderingsbeleid

 

Als

kennisbeheerder

het vastleggen en analyseren van de goede praktijken en de benchmarks

teneinde

een moderne structuur uit te bouwen die tegemoet komt aan de gestelde doelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de vakliteratuur, permanent opleiding volgen en/of seminaries bijwonen

• contact opnemen met collega's in binnen- en buitenland om de werkmethodes te vergelijken

 

Als

beheerder

het meten van aanvaarding en betrokkenheid bij de veranderingen binnen de FOD

teneinde

de evolutie binnen de FOD in kaart te brengen en de noodzakelijke maatregelen te treffen die erop kunnen inspelen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van meetinstrumenten (boordtabellen, discussiegroepen, enquêtes, ...

• het uitvoeren van de metingen

• het analyseren van de resultaten

 

Als

communicatiedeskundige

het helpen van de veranderingsagenten (rollen) aangaande hun communicatie

teneinde

deze te standaardiseren en er een grotere impact aan toe te kennen

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van het algemeen beleid voor de veranderingsagenten (rollen)

• de communicatie omzetten in een taal die voor iedereen verstaanbaar is

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
stafdiensten / operationele lijndiensten van de eigen FOD	rapporten, studies, ...	als dossier	ad hoc
senior PMO-consultanten	voortgangsrapportering, aandachtspunten	als dossier	dagelijks
programmamanagers, projectleiders	voortgangsrapportering	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
veranderingsnetwerk	schriftelijke en mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
collega's, medewerkers en management	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
seminaries, colloquia, artikelen, publicaties, studies, ...	rapporten, studies, artikelen, documentatie, ...	voor informatie / opleiding	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
stafdiensten / operationele lijndiensten van de eigen FOD	rapporten, studies, ...	als dossier	ad hoc
doelgroepen binnen de FOD	voortgangsrapportering	publicaties, brief, e-mail, veraderingen, ...	ad hoc
veranderingsnetwerk	schriftelijke en mondelinge adviezen en beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
collega's, medewerkers en management	mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
seminaries, colloquia, artikelen, publicaties, studies, ...	rapporten, studies, artikelen, documentatie, ...	voor informatie/opleiding	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Directeur Strategisch PMO & Communicatie

De functie geeft functioneel leiding aan de leden van het veranderingsnetwerk (veranderingsagenten (rollen))

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• operationele beslissingen

• organisatie van eigen werk

• het aansturen van het veranderingsnetwerk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het budget dat dient voor de implementatie van het veranderingsnetwerk

• beleidsbeslissingen in gezamenlijk akkoord met de afdeling "Communicatie" van het "Strategisch PMO & Communicatie"

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

budget ter ondersteuning van het verzamelen en verwerken van interne en externe informatie (abonnementen op publicaties, deelna

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het beleidsplan dat door het management werd opgesteld inzake veranderingsaanpak binnen de FOD

 

Welke vernieuwingen

• de verwezenlijking van een uniforme veranderingsstrategie in samenwerking met alle entiteiten / pijlers en ondersteunende diensten

• De functiehouder kan zelf de werkwijze bepalen om zijn/haar opdracht te realiseren.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het realiseren van de doelstellingen van de stafdienst "Strategisch PMO en Communicatie"

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.