Attaché coördinatie - facilitatie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE051
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Het aansturen en coördineren van de opdracht 'activering van het zoekgedrag'
teneinde
de operationele resultaten te bereiken in overeenstemming met de strategische doelstellingen.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet coördineren van de werkzaamheden van de opdracht 'activering van het zoekgedrag'
teneinde
de operationele doelstellingen te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- het plannen, verdelen, opvolgen en bijsturen van taken
- het vaststellen van doelstellingen en het geven van feedback
- het bewaken van de productiviteit en kwaliteit, het verzorgen van de interne en externe communicatie
Alspeople managerhet aansturen en begeleiden van een team van medewerkers
teneinde
het functioneren van de medewerkers te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het afspreken van doelstellingen
- het ondersteunen en motiveren van facilitatoren
- het hanteren van conflicten
- het voeren van functioneringsgesprekken met facilitatoren
- het stimuleren van de ontwikkeling van de facilitatoren via functioneringsgesprekken en coaching
Alsbeheerderwerken met operationele doelstellingen
teneinde
te komen tot de optimale uitvoering van de strategische doelstellingen
Voorbeelden van taken
- het formuleren van operationele doelstellingen
- het vertalen van de strategische doelstellingen naar prioritaire, concrete acties
- het voorstellen, implementeren en begeleiden van innovatie en verbeteringen
- het bewaken van de productiviteit: opvolgen, meten, rapporteren, bijsturen
- rapporteren aan de hiërarchie
Alsintern adviseurhet formuleren van adviezen ten aanzien van de hiërarchische meerdere en de directie reglementering over de toepassing van de reglementering en de werkmethoden
teneinde
de werking te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- het opsporen en melden van opgespoorde anomalieën bij de uitvoering van acties
- verbeteringsvoorstellen doen
Alsdossierbeheerdergemotiveerd beslissen over het zoekgedrag van werklozen
teneinde
het recht op een werkloosheidsuitkering te garanderen
Voorbeelden van taken
- het organiseren en rapporteren van gesprekken met werkzoekenden (al dan niet vergezeld door vertegenwoordigers van de vakorganisaties)
- het voorstellen, opstellen en opvolgen van verbintenissen/adviezen
- het voeren van motivatieacties ten aanzien van werkzoekenden
- samenwerken met het PWA (Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap), de werkwinkel, de plaatsingsdiensten
- het controleren van de beschikbaarheid van werklozen
Alskennisbeheerderhet groeperen van de informatie aangaande de 'activering van het zoekgedrag'-reglementering en het ter beschikking stellen van de reglementaire expertise aan de medewerkers
teneinde
een correcte en uniforme toepassing te kunnen garanderen
Voorbeelden van taken
- het volgen van opleidingen en het doornemen van vakliteratuur
- het organiseren van de kennis- en informatieoverdracht
Alscontactpersoonoptreden tussen enerzijds de plaatselijke directeurs, de diensten op de WB's (werkloosheidsbureau), de diensten op het hoofdbestuur en anderzijds het team
teneinde
een goede top-down- en bottom-upcommunicatie te verzekeren
Voorbeelden van taken
- informeren over en het toelichten van opdrachten en doelstellingen
- het geven van feedback over de resultaten
- deelnemen aan en het organiseren van allerlei overlegstructuren
Alsvertegenwoordigerhet opbouwen en onderhouden van een extern netwerk
teneinde
allerlei tewerkstellingsmaatregelen te kunnen promoten
Voorbeelden van taken
- het organiseren en volgen van informatiesessies en het geven van informatiesessies aan facilitatoren, aan externe partners (uitbetalingsinstellingen, VDAB (Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding), plaatselijke werkgelegenheidsagentschappen, werkwinkels, enz.)
- het leggen en opvolgen van de contacten
- het eerstelijnsaanspreekpunt zijn voor alle betrokkenen op regionaal vlak (externe partners)
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur(s) van het (de) WB('s)
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|