Identificatie van de functie

Functiecode : DSA106

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het organiseren en coördineren van de concrete administratieve en logistieke ondersteuning

teneinde

een vlotte werking van de paritaire comités en subcomités mogelijk te maken.

 

Het technisch en administratief voorbereiden van ontwerpen van koninklijk besluit

teneinde

sectorale collectieve arbeidsovereenkomsten op verzoek van de sociale partners algemeen verbindend te laten verklaren.

 

Het ontwerpen van administratieve tools

teneinde

een vlotte werking van de afdeling "secretariaat van de de paritaire comités" mogelijk te maken en de personeelsbehoeften op te volgen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het assisteren en/of vervangen van het hoofd van het secretariaat van de paritaire comités bij de leiding van een team van medewerkers

teneinde

de opdrachten van de directie van het secretariaat van de paritaire comités te volbrengen

 

Voorbeelden van taken

• adviseren over strategische doelstellingen

• het uitwerken van een operationele planning

• waken over de naleving van uitvoeringstermijnen

• waken over de kwaliteit van de afgeleverde producten

• assisteren bij het leiden van een heterogene groep medewerkers

 

Als

organisator

ervoor zorgen dat de administratieve tools voor het product 'vergaderingen' correct en tijdig worden geproduceerd

teneinde

een goede werking van de paritaire comités en subcomités en een snelle en correcte verwerking van de resultaten van het product 'vergaderingen' te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van de productie en de tijdige verzending van uitnodigingen en documenten voor het product 'vergaderingen'

• het organiseren en coördineren van de tekstverwerking van notulen en andere documenten van het product 'vergaderingen'

• het opstellen, het verwerken van de tekst en het klaarmaken van de dossiers van ontwerpen van koninklijke besluiten en hun bijlage tot het algemeen verbindend verklaren van collectieve arbeidsovereenkomsten

• het organiseren en coördineren van de briefwisseling van de directie Secretariaat van de paritaire comités

• het opvolgen en nazien van drukproeven en bekendmakingen in het Belgisch Staatsblad

 

Als

coördinator

het assisteren en/of vervangen van het hoofd van de directie Secretariaat van de paritaire comités bij de coördinatie van de activiteiten van de medewerkers belast met het mandaat van secretaris

teneinde

het secretariaat van de vergaderingen van paritaire comités en subcomités te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het registreren en opvolgen van de planning van vergaderingen

• zoeken naar vervanging voor onbeschikbare medewerkers

 

Als

deskundige/specialist

het opleiden en bijsturen van de secretarissen van de paritaire comités in de uitoefening van hun mandaat en bij het uitvoeren van hun administratieve werkzaamheden en desgevallend een mandaat van secretaris waarnemen

teneinde

de uitoefening van het mandaat zo vlot als mogelijk te laten verlopen en de administratieve opdrachten te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het opleiden van nieuwe secretarissen

• het bieden van concrete oplossingen voor specifieke problemen

• het onderhouden van contacten met sociale bemiddelaars om werkingsproblemen te vermijden en/of op te lossen

• het beantwoorden van specifieke vragen

• het vervullen van de taken die eigen zijn aan het mandaat van secretaris

 

Als

gegevensbeheerder

zorgen dat gegevens beschikbaar zijn om de werking van de directie Secretariaat te screenen

teneinde

de werkprocessen en dossierevolutie dagelijks te kunnen opvolgen en de nodige besluitvorming mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van nieuwe opvolgingssystemen

• invoeren en kwaliteit van de ingevoerde gegevens nakijken

• het distilleren van mogelijke besluiten uit de gegevensbestanden

• het aanvullen van de gegevensbestanden

 

Als

beheerder

het assisteren en/of vervangen van het hoofd van de afdeling bij het beheren van het archief van de paritaire comités

teneinde

te voldoen aan de wettelijke verplichting van de algemene directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van te archiveren documenten organiseren

• het organiseren van het archief

• het raadpleegbaar maken van het archief

• het ontwikkelen van informaticatoepassingen

 

Als

adjunct-controleur

het assisteren en/of vervangen van het hoofd van de directie Secretariaat van de paritaire comités bij de controle van de kostenstaten van vergaderingen van de paritaire comités en subcomités

teneinde

een correcte betaling van de reiskosten van de leden van de paritarie comités en subcomités te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van de kostenstaten organiseren

• het laten controleren van de juistheid van de gevorderde bedragen

 

Als

ontwikkelaar

het ontwikkelen van administratieve tools, opvolgingssystemen en rapporteringssystemen

teneinde

het werk van de directie Secretariaat van de paritaire comités te vergemakkelijken, te stroomlijnen en de opvolging en rapportering mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van formulieren

• het ontwikkelen van informaticatoepassingen

• het ontwikkelen van grafische voorstellingen op basis van de in gegevensbestanden opgeslagen gegevens

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de coördinator sectoraal overleg

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.