Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB121

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Assumer la responsabilité du suivi budgétaire et du contrôle de certains articles budgétaires en rapport avec le service de comptabilité et avec la gestion des hôpitaux (p. ex. : hôpitaux, établissements de soins psychiatriques, habitations protégées et soins palliatifs)

afin de

soutenir la politique ministérielle en matière de financement des centres de soins.

 

Finalités

En tant que

contrôleur

établir et gérer les articles budgétaires et assurer leur suivi

afin de

contrôler le financement des établissements de soins

 

Exemples de tâches

• préparer, suivre et évaluer le budget des hôpitaux (2 fois par an)

• contrôler les révisions du budget des hôpitaux

• effectuer des visites d'inspection dans les établissements (hôpitaux, établissements de soins psychiatriques, etc.)

• contrôler le respect de la législation en vigueur et l'exactitude des données enregistrées; ceci comprend entre autres la collecte et l'analyse des calculs, et le relayage de ces informations au chef de service

• suivre les investissements des hôpitaux

 

En tant que

expert/spécialiste

mettre son expertise à disposition

afin de

assister les inspecteurs et les tiers (INAMI (Institut national d'assurance maladie invalidité), CPAS, hôpitaux, etc.) dans le cadre du traitement de dossiers et de projets

 

Exemples de tâches

• soutenir le chef de service dans certains projets (p. ex. : fusions d'hôpitaux)

• assister les inspecteurs dans le traitement des dossiers difficiles

• rédiger les procès-verbaux des groupes de travail

• gérer les dossiers (p. ex. : fonctions universitaires au sein d'un hôpital)

• participer à des groupes de travail traitant du budget hospitalier

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se tenir au courant des informations pertinentes concernant le financement des hôpitaux

afin de

permettre la diffusion des informations

 

Exemples de tâches

• se charger de l'uniformisation du mode de travail des inspecteurs francophones et néerlandophones

• fournir des informations à des tiers (CPAS, mutuelles, hôpitaux, unions professionnelles, citoyens) (p. ex. : donner des explications sur l'application des règles de financement)

• participer à des réunions d'équipe, des réunions dépassant le cadre strict du SPF (INAMI, Communautés, etc.)

• répondre aux questions du secteur, du Cabinet; rédiger des lettres au nom du ministre

• améliorer la communication externe (p. ex. : choisir le moyen de communication qui sera utilisé pour informer le secteur de certaines décisions)

 

En tant que

fonctionnaire d'information

se tenir au courant des directives et des publications spécialisées en matière de financement des établissements de soins de santé

afin de

maintenir le niveau d'expertise

 

Exemples de tâches

• suivre les réunions du Conseil national des hôpitaux

• suivre les groupes de travail traitant du budget des hôpitaux (rédiger les procès-verbaux)

• se tenir au courant des règles juridiques et en assurer le suivi

• tenir lieu de contact interne pour les discussions et négociations en matière de budget

 

En tant que

facilitateur

évaluer et améliorer le fonctionnement du service

afin de

accroître l'efficacité des services prestés

 

Exemples de tâches

• améliorer la communication entre les inspecteurs francophones et néerlandophones

• mettre au point des petits programmes qui facilitent l'apport de données

• élaborer et évaluer les processus et procédures de travail

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
inspecteurs	questions orales	entretien téléphonique	ad hoc
autres services pub. féd.	données du dossier	en tant que dossier	ad hoc
cabinet	décisions	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM, ...)		ad hoc
cellule Statistiques			ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils oraux	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire, ad hoc
inspecteurs	décisions	entretien téléphonique	ad hoc
autres services pub. féd.	conseils écrits	en tant que dossier	ad hoc
cabinet	données du dossier	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM, ...)		ad hoc
particuliers/citoyens			ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service de la Cellule Inspection

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation de son propre travail

• processus et procédures de travail internes

• décisions dans certains dossiers (accepter ou rejeter certains points, p. ex. des données financières)

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• répondre aux questions du Cabinet

• décisions ayant un impact sur le budget

• congés

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

néant

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. le budget total des hôpitaux s'élève à EUR 5,4 milliards; ce montant n'est ni géré ni versé

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Arrêté royal du 25/04/2002

• loi sur les hôpitaux

• plan comptable de la Cellule "hôpitaux"

• législation sur les établissements de soins psychiatriques

 

Quelles innovations

• amélioration des procédures et des processus de travail

 

Sur base de quel cadre de référence

• politique relative aux soins de santé

• financement des services de santé

• hôpitaux

 

Profil de compétences génériques

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