Attaché A2 inspection comptabilité (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB121
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Assumer la responsabilité du suivi budgétaire et du contrôle de certains articles budgétaires en rapport avec le service de comptabilité et avec la gestion des hôpitaux (p. ex. : hôpitaux, établissements de soins psychiatriques, habitations protégées et soins palliatifs)
afin de
soutenir la politique ministérielle en matière de financement des centres de soins.
Finalités
En tant quecontrôleurétablir et gérer les articles budgétaires et assurer leur suivi
afin de
contrôler le financement des établissements de soins
Exemples de tâches
- préparer, suivre et évaluer le budget des hôpitaux (2 fois par an)
- contrôler les révisions du budget des hôpitaux
- effectuer des visites d'inspection dans les établissements (hôpitaux, établissements de soins psychiatriques, etc.)
- contrôler le respect de la législation en vigueur et l'exactitude des données enregistrées; ceci comprend entre autres la collecte et l'analyse des calculs, et le relayage de ces informations au chef de service
- suivre les investissements des hôpitaux
En tant queexpert/spécialistemettre son expertise à disposition
afin de
assister les inspecteurs et les tiers (INAMI (Institut national d'assurance maladie invalidité), CPAS, hôpitaux, etc.) dans le cadre du traitement de dossiers et de projets
Exemples de tâches
- soutenir le chef de service dans certains projets (p. ex. : fusions d'hôpitaux)
- assister les inspecteurs dans le traitement des dossiers difficiles
- rédiger les procès-verbaux des groupes de travail
- gérer les dossiers (p. ex. : fonctions universitaires au sein d'un hôpital)
- participer à des groupes de travail traitant du budget hospitalier
En tant quegestionnaire de connaissancesse tenir au courant des informations pertinentes concernant le financement des hôpitaux
afin de
permettre la diffusion des informations
Exemples de tâches
- se charger de l'uniformisation du mode de travail des inspecteurs francophones et néerlandophones
- fournir des informations à des tiers (CPAS, mutuelles, hôpitaux, unions professionnelles, citoyens) (p. ex. : donner des explications sur l'application des règles de financement)
- participer à des réunions d'équipe, des réunions dépassant le cadre strict du SPF (INAMI, Communautés, etc.)
- répondre aux questions du secteur, du Cabinet; rédiger des lettres au nom du ministre
- améliorer la communication externe (p. ex. : choisir le moyen de communication qui sera utilisé pour informer le secteur de certaines décisions)
En tant quefonctionnaire d'informationse tenir au courant des directives et des publications spécialisées en matière de financement des établissements de soins de santé
afin de
maintenir le niveau d'expertise
Exemples de tâches
- suivre les réunions du Conseil national des hôpitaux
- suivre les groupes de travail traitant du budget des hôpitaux (rédiger les procès-verbaux)
- se tenir au courant des règles juridiques et en assurer le suivi
- tenir lieu de contact interne pour les discussions et négociations en matière de budget
En tant quefacilitateurévaluer et améliorer le fonctionnement du service
afin de
accroître l'efficacité des services prestés
Exemples de tâches
- améliorer la communication entre les inspecteurs francophones et néerlandophones
- mettre au point des petits programmes qui facilitent l'apport de données
- élaborer et évaluer les processus et procédures de travail
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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inspecteurs
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questions orales
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entretien téléphonique
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ad hoc
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autres services pub. féd.
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données du dossier
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en tant que dossier
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ad hoc
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cabinet
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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organisations/entreprises
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législation (loi, AR, AM, ...)
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ad hoc
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cellule Statistiques
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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conseils oraux
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire, ad hoc
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inspecteurs
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décisions
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entretien téléphonique
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ad hoc
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autres services pub. féd.
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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cabinet
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données du dossier
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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organisations/entreprises
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législation (loi, AR, AM, ...)
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service de la Cellule Inspection
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation de son propre travail
- processus et procédures de travail internes
- décisions dans certains dossiers (accepter ou rejeter certains points, p. ex. des données financières)
La fonction doit demander une autorisation pour
- répondre aux questions du Cabinet
- décisions ayant un impact sur le budget
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
néant
Budget de travail propre
néant
Autres données quantitatives
1. le budget total des hôpitaux s'élève à EUR 5,4 milliards; ce montant n'est ni géré ni versé
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Arrêté royal du 25/04/2002
- plan comptable de la Cellule "hôpitaux"
- législation sur les établissements de soins psychiatriques
Quelles innovations
- amélioration des procédures et des processus de travail
Sur base de quel cadre de référence
- politique relative aux soins de santé
- financement des services de santé
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