Identificatie van de functie

Functiecode : DBB121

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Verantwoordelijk zijn voor de budgettaire opvolging en controle van bepaalde aan de dienst boekhouding en beheer van de ziekenhuizen gerelateerde budgetartikelen (bv. ziekenhuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, beschut wonen en palliatieve zorgen)

teneinde

het ministerieel beleid inzake financiering van de zorgvoorziening te ondersteunen.

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

het opmaken, beheren en opvolgen van de begroting van de budgetartikelen

teneinde

de financiering van de zorgvoorziening te controleren.

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden, opvolgen en evalueren van de begroting van het ziekenhuisbudget (2 maal per jaar)

• het controleren van de herzieningen van het ziekenhuisbudget

• het uitvoeren van inspectiebezoeken in de instellingen (ziekenhuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, ...

• het controleren van de correcte naleving van de vigerende wetgeving en van de correctheid van de geregistreerde gegevens. Dit houdt onder meer in het verzamelen en analyseren van berekeningen en deze rapporteren aan het diensthoofd.

• het opvolgen van de ziekenhuisinvesteringen

 

Als

deskundige/specialist

zijn/haar expertise ter beschikking stellen

teneinde

inspecteurs en derden (RIZIV (Rijksdienst voor Ziekte- en Invalididteitsverzekering), OCMW's, ziekenhuizen, ...) bij te staan bij de behandeling van dossiers en projecten.

 

Voorbeelden van taken

• het ondersteunen van het diensthoofd in een aantal projecten (bv. fusies van ziekenhuizen)

• het bijstaan van inspecteurs in geval van moeilijke dossiers

• het opstellen van processen-verbaal van werkgroepen

• het beheren van dossiers (bv. universitaire functies binnen een ziekenhuis)

• deelnemen aan werkgroepen in verband met het ziekenhuisbudget

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de relevante informatie van de ziekenhuisfinanciering

teneinde

een verspreiding van informatie mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de uniformering van de werking van de Nederlandstalige en Franstalige inspecteurs

• het verlenen van informatie aan derden (OCMW's, ziekenfondsen, ziekenhuizen, beroepsvereningingen, burgers) (bv.het verlenen van toelichtingen bij de toepassing van de finacieringsregels)

• deelnemen aan stafvergaderingen, FOD-overschrijdende vergaderingen (RIZIV, gemeenschappen, ...

• het beantwoorden van vragen van de sector, het beantwoorden van kabinetsvragen, het opstellen van brieven in naam van de minister

• het verbeteren van de externe communicatie (bv. kiezen welk communicatiemedium zal gebruikt worden om de sector op de hoogte te brengen van bepaalde beslissingen)

 

Als

informatieambtenaar

het opvolgen van richtlijnen en vakliteratuur inzake financiering van de gezondheidszorgvoorzieningen

teneinde

het expertiseniveau op peil te houden.

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de vergaderingen van de Nationale Raad voor ziekenhuizen

• het opvolgen van de werkgroepen in verband met het ziekenhuisbudget (notulen opmaken)

• het op de hoogte blijven en opvolgen van rechtsregels

• fungeren als interne contactpersoon voor de budgetbesprekingen en -onderhandelingen

 

Als

facilitator

instaan voor de evaluatie en verbetering van de werking van de dienst

teneinde

een efficiëntere dienstverlening mogelijk te maken.

 

Voorbeelden van taken

• het verbeteren van de communicatie tussen de Nederlandstalige en Franstalige inspecteurs

• het ontwikkelen van kleine programma's om het invoeren van gegevens te vergemakkelijken.

• het opstellen en evalueren van werkprocedures en -processen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
inspecteurs	mondelinge vragen	telefonisch	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	dossiergegevens	als dossier	ad hoc
kabinet	beslissingen	veradering, stuurgroep	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB, ...)		ad hoc
cel Statistiek			ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks, ad hoc
inspecteurs	beslissingen	telefonische	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
kabinet	dossiergegevens	vergadering, stuurgroep	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB, ...)		ad hoc
particulieren/burgers			ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd van de cel Inspectie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het eigen werk

• interne werkprocedures en -processen

• beslissingen in dossiers (het aanvaarden of verwerpen van bepaalde zaken, bv. financiële gegevens)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het beantwoorden van kabinetsvragen

• beslissingen die een impact hebben op het budget

• verlof

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

nihil

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. het totaal van het ziekenhuisbudget bedraagt 5,4 miljard euro; dit bedrag wordt niet beheerd of uitbetaald

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• KB van 25/04/2002

• wet van de ziekenhuizen

• rekeningstelsel van de ziekenhuiscel

• wetgeving van de psychiatrische verzorgingstehuizen

 

Welke vernieuwingen

• verbeteren van eigen werkprocedures en processen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• gezondheidszorgbeleid

• financiering van de gezondheidsvoorzieningen

• ziekenhuizen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.