Identificatie van de functie

Functiecode : DWO145

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het leiden en beheren van de directie Interne Audit in het kader van de FAVV-missie (waken over de veiligheid van de voedselketen en de gezondheid van mens, dier en plant)

teneinde

door een coherente en gecoördineerde uitvoering van auditactiviteiten de verwachte bijdrage te leveren tot het optimaal bereiken van de resultaten voor rechthebbenden, opdrachtgevers en medewerkers.

 

Het verstrekken van adviezen betreffende de gevoerde audits, het handhavingsbeleid en de begeleiding, met bijzondere aandacht aan de kerntaken van het FAVV inzake dierengezondheid, plantengezondheid en voedselveiligheid over de volledige keten

teneinde

de beleidsmakers in staat te stellen het beleid te voeren met kennis van zaken.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

het realiseren van de normen en doelstellingen door de planning en coördinatie van de verschillende diensten (audit, begeleiding, handhavingsbeleid en kwaliteitswaarborg)

teneinde

de normen en doelstellingen van het FAVV te verwezenlijken, met bijzondere aandacht voor de realisatie van de missie van het FAVV (waken over de veiligheid van de voedselketen en de kwaliteit van ons voedsel, ter bescherming van de gezondheid van mens, dier en plant)

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de resultaten, o.m. de analyse van de boordtabellen, beheersinstrumenten, gevoerde controle, enz., op basis van de interne controle en de opvolging van de activiteiten via boordtabellen, opvolgingssystemen, vergaderingen

• het ondernemen van bijsturende acties op basis van de interne controle en de opvolging van de activiteiten via boordtabellen, opvolgingssystemen, vergaderingen, o.m. door projecten, punctuele acties, ondersteuning

• het waarborgen van de conformiteit met de algemene strategie en de wettelijke opdrachten van het FAVV

• het waarborgen van de kwaliteit

• het coachen van de medewerkers en het ondernemen van bijsturende acties op basis van de gegevens van de interne controle en de opvolging van de activiteiten

 

Als

beleidsadviseur

adviseren over het beleid t.a.v. de directeurs-generaal en de gedelegeerd bestuurder van het FAVV, en aan de hoofden van de Provinciale Controle-eenheden en laboratoria

teneinde

bij te dragen tot de uitvoering van de operationele en strategische doelstellingen van het FAVV, met bijzondere aandacht voor het vervullen van de missie van het FAVV (waken over de veiligheid van de voedselketen en de kwaliteit van ons voedsel, ter bescherming van de gezondheid van mens, dier en plant)

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan strategische veranderingsprojecten

• het leiden van of deelnemen (op vraag of aanduiding) aan nationale projecten

• het overmaken van adviezen rond gevoerde audits en over controles en analyses aan de betrokken leidinggevenden

• het adviseren van de hiërarchie inzake het interne controlesysteem van de FAVV-diensten, met speciale aandacht voor de controle- en inspectiediensten

 

Als

leidinggevende

het aansturen van het personeel

teneinde

de operationele doelstellingen van de dienst te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de doelstellingen met de adjuncten van de directeur, de diensthoofden, de stafmedewerkers en de teamchefs

• ondersteunen en motiveren

• het stimuleren van de ontwikkeling van de medewerkers via functioneringsgesprekken en coaching

• het voeren van functioneringsgesprekken met de adjuncten van de directeur, de diensthoofden, de stafmedewerkers en de teamchefs omtrent het functioneren van de interne audit

• het opsporen van opleidings- en begeleidingsbehoeften bij de medewerkers, cruciaal voor het bereiken van de FAVV-doelstellingen

 

Als

tussenpersoon

het stimuleren en organiseren van de interne communicatie

teneinde

zowel alle medewerkers van de directie als de hiërarchische meerderen correct te informeren over de toepassing van de interne controle en de interne audit binnen het FAVV, met speciale aandacht voor de Provinciale Controle-eenheden en de FAVV-laboratoria

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van het beleid (top-down): jaardoelstellingen, maanddoelstellingen en projecten vertalen in richtlijnen naar de adjunct van de directeur, de diensthoofden en de teamchefs

• het terugkoppelen (bottom-up) naar de hiërarchie van de communicatie op de werkvloer

 

Als

vertegenwoordiger

het beheren van de externe relaties (o.m. met interne auditdiensten van andere instellingen, media)

teneinde

via de goede samenwerking met andere instellingen en organisaties de eigen missie en strategie te kunnen realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het informeren van de externe contactpersonen, spontaan of op vraag

• het bijwonen en/of opvolgen van de externe vergaderingen

• het identificeren en communiceren van goede praktijken inzake audit en activiteiten inzake inspectie en controle, relevant voor het FAVV

 

Als

leidinggevende

het beheren van de toegewezen middelen (toewijzen, inzetten)

teneinde

de werking van de verschillende diensten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het inzetten van personeel en informatica

• het opvolgen en beheren van de budgettaire enveloppe van de dienst (kilometercontingent, enz.)

• het doorgeven en verantwoorden van aanvragen inzake personeelsbehoeften bij de directeur HRM

 

Als

organisator

via adviezen aan de top actief bijdragen tot de beleidsformulering en de implementatie ervan, conform de core business van het FAVV

teneinde

de organisatie haar strategische doelstellingen te laten behalen

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van de strategie naar het operationele niveau

• het formuleren en implementeren van jaarlijkse actieplannen

• het innoveren en verbeteren van de werking

• het organiseren van punctuele acties n.a.v. het risicobeheer en de tevredenheidsenquête

• het verspreiden van goede praktijken binnen de FAVV-diensten

 

Als

verantwoordelijke

rapporteren aan het management over de werking van de diensten van het FAVV, met bijzondere aandacht voor het realiseren van de missie van het FAVV (waken over de veiligheid van de voedselketen en de kwaliteit van ons voedsel, ter bescherming van de gezondheid van mens, dier en plant)

teneinde

het management over de activiteiten en resultaten van de directie te informeren en principiële vragen ter beslissing voor te leggen, en teneinde bij te dragen tot het algemeen beheer van de instelling

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van het maandverslag: het relativeren van de activiteiten inzake statistiek, rapporteren over de genomen remediëringsacties of het formuleren van een geobjectiveerde behoeftevraag met het oog op verbetering

• rapporteren over de audits aan de directievergadering

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de gedelegeerd bestuurder van het FAVV

het auditcomité van het FAVV

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.