Identificatie van de functie

Functiecode : DBB107

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 01. Overheidsbegroting en Overheidsfinanciën (BB)

Doel van de functie

Het aansturen van financiële processen (bv. boekhoudprocessen, proces loonadministratie) en van medewerkers

teneinde

de correcte en tijdige uitvoering van de financiële verrichtingen te waarborgen.

 

Het opmaken, analyseren en finaliseren van complexe dossiers onder meer inzake boekhoudprocessen en loonadministratie

teneinde

gefundeerde adviezen te kunnen verstrekken.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

het bepalen van de aanpak (het mee uitstippelen van het beleid) en het opvolgen van complexe financiële processen en procedures

teneinde

bij te dragen tot de algemene strategie en de correcte, tijdige uitvoering van de financiële verrichtingen te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• het mee bepalen van de aanpak van de invulling van het federaal schuldbeleid

• de aanpak van de steunverlening aan landen in ontwikkeling in samenwerking met andere overheden (Club van Parijs, Delcrederedienst, FINEXPO, …)

• de aanpak van (nieuwe) boekhoudprocessen/processen inzake loonadministratie (bv. overnames inzake loonadministratie of betaling van pensioenen van andere organisaties of overheden)

• meewerken aan het financieel en monetair beleid, ook in de Europese context en/of op internationaal vlak, door bijvoorbeeld de minister te vertegenwoordigen in internationale organisaties als de Wereldbank en het IMF (Internationaal Monetair Fonds)

 

Als

analist

het analyseren van de huidige gang van zaken en het initiëren van bijsturingen

teneinde

te komen tot de verbetering van de processen en procedures.

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de processen en de resultaten ervan

• het ontwikkelen van nieuwe schuldproducten en/of een nieuw marketingbeleid voor de schuld

• het aanpassen van het staatsboekhoudsysteem en/of de uitbetalingssystemen

• meehelpen aan de wijziging van de reglementering en (eventueel) de concrete implementatie

 

Als

contactpersoon/beheerder

interageren met de betrokken diensten en/of informatieverstrekkers

teneinde

met kennis van zaken zijn/haar taken te kunnen uitvoeren.

 

Voorbeelden van taken

• het opbouwen van interne en externe informatienetwerken en relaties

• het inwinnen van informatie bij de bevoegde diensten en organisaties

• het raadplegen van internetsites

 

Als

dossierbeheerder/adviseur

het opmaken, analyseren en finaliseren van complexe dossiers

teneinde

advies te kunnen verstrekken aan het management en de bevoegde diensten en/of te kunnen onderhandelen in vergaderingen van de bevoegde organisaties.

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken en opvolgen van dossiers (bijvoorbeeld schuldproblematiek), het maken/lezen en opvolgen van studies inzake landen in ontwikkeling met het oog op steun en ontwikkelingshulp

• het bepalen van standpunten voor onderhandelingen en het voeren van onderhandelingen op nationale en internationale fora

• het studeren van de samenstelling, looptijden en evolutie van de schuld en van marketingstudies, en het opzetten van communicatiekanalen (bv. pers, website)

• het beheren of superviseren van complexe dossiers inzake boekhoudprocessen en loonadministratie

• het beheren van dossiers van de omzetting van Europese richtlijnen van financiële of monetaire aard in Belgische wetgeving of meewerken aan de uitvoering van beslissingen van internationale organisaties (bv. financiële embargo's)

 

Als

coach

het motiveren en aansturen van teams

teneinde

de volle medewerking voor de uitvoering te verkrijgen.

 

Voorbeelden van taken

• het coachen en bijsturen van de medewerkers

• het geven van instructies en ondersteuning

 

Als

projectleider

het initiëren en leiden of opvolgen van projecten in diverse materies

teneinde

de gestelde doelstellingen te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• het helpen opstarten en leiden of opvolgen van projecten (sui generis) (bv. project FEDCOM)

• het voorbereiden van vergaderingen van werkgroepen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

N-1 staf (administrateur)

geeft functioneel leiding aan 5 tot 10 VTE's (voltijdse equivalenten) behorende tot de niveau's A, B, C

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.