Attaché A2 evaluatie werkzame stoffen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DWO990
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
Het beheren en evalueren voor de Europese Commissie van alle dossiers met betrekking tot de aanvragen tot opname van werkzame stoffen in Bijlage I van de Richtlijn 91/414/EEG betreffende het in de handel brengen van gewasbeschermingsmiddelen
teneinde
te verzekeren dat de werkzame stoffen uit deze bijlage gebruikt kunnen worden op een manier die geen onaanvaardbare risico's inhoudt voor de gezondheid van mens en dier, noch voor het leefmilieu.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerder-coördinatorinstaan voor het administratief beheer van de dossiers m.b.t. de werkzame stoffen
teneinde
de coördinatie te verzekeren tussen de belanghebbenden (EAV (Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid), de lidstaten en de Commissie, fytofarmaceutische bedrijven)
Voorbeelden van taken
- het ontvangen en doorsturen van de dossiers naar de experts
- het opvolgen van de voortgang van de dossiers
- het compileren van de adviezen van experts (onderzoek naar de ontvankelijkheid van de verzonden gegevens, monografie, commentaren van de EAV en de lidstaten op de monografie); alsook het klasseren van de dossiers en de correspondentie (brieven, e-mails) tussen de EAV, de lidstaten en de Commissie
- het organiseren van de contacten tussen de experts (bepaling van een gezamenlijk standpunt over de ontvankelijkheid, de mogelijkheid tot opname in de bijlage, vraag naar bijkomende studies, enz.)
- het opnemen van contact met en vragen om bijkomende informatie aan de aanvrager (fytofarmaceutisch bedrijf), het organiseren van vergaderingen met de aanvrager; het opnemen van contact met en het doorsturen van de gerealiseerde evaluaties naar de EAV en de Commissie
Alsdeskundige/specialisthet verwerken van de gegevens met betrekking tot de hoofdstukken "Identiteit, fysische chemie, analytische methodes", "Toxicologie", "Residuen", "Gedrag in het leefmilieu" en "Ecotoxicologie" van de dossiers over de werkzame stoffen
teneinde
een advies voor te leggen over de aanvaardbaarheid van de werkzame stof
Voorbeelden van taken
- het onderzoeken van de ontvankelijkheid van de verzonden gegevens en rapporteren over de volledigheid van het dossier
- het uitvoeren van de evaluatie: het evalueren van de conformiteit van de brutogegevens met de internationale richtlijnen (EU, OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling), enz.); het realiseren van de risicobeoordelingen; het opmaken van de monografie en het verspreiden ervan naar de Commissie, de EAV, de andere lidstaten en de aanvrager (fytofarmaceutisch bedrijf)
- deelnemen aan de revisie door de gelijken ("peer review") op Europees niveau; antwoorden op de commentaren van de Commissie, de EAV, de andere lidstaten en de aanvrager over de monografie (voorbereiding van de "reporting tables", "evaluation tables", "consultations reports"); deelnemen aan vergaderingen van experts; het opnemen van contact met en vragen om bijkomende informatie aan de aanvrager (fytofarmaceutisch bedrijf)
Alsdeskundige/specialist en/of Belgisch vertegenwoordigerdeelnemen aan de werkgroep Evaluatie op het niveau van de Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid en de Commissie
teneinde
een gezamenlijk advies te formuleren over de aanvaardbaarheid van de dossiers m.b.t. de werkzame stoffen en dit voor te leggen aan het Permanent Comité
Voorbeelden van taken
- voor de werkzame stoffen waarvoor België de rapporterende lidstaat is: het voorleggen van de evaluaties die gerealiseerd werden door België, schriftelijk of mondeling antwoorden op vragen van de EAV, de Commissie, de lidstaten en de aanvrager
- voor de werkzame stoffen waarvoor België niet de rapporterende lidstaat is: het schriftelijk of mondeling voorleggen van de opmerkingen/adviezen over de monografieën
- het bespreking en voorleggen van het standpunt van België over algemene technische punten (opmerkingen en adviezen bij de opmaak van richtlijnen, adviezen over de gevolgde procedures binnen de werkgroep)
Alsdeskundige/specialist en/of Belgisch vertegenwoordigerdeelnemen aan vergaderingen en werkgroepen die georganiseerd worden door diverse internationale organisaties in volgende expertisedomeinen: "Identiteit, fysische chemie, analytische methodes", "Toxicologie", "Residuen", "Gedrag in het leefmilieu" en "Ecotoxicologie" (Europese Commissie, JRC Ispra (Joint Research Center van de Europese Commissie) voor de classificatie, CODEX, OESO, IOBC (International Organization for Biological Control), enz.)
teneinde
het Belgische standpunt voor te leggen en te vertegenwoordigen en/of de bestaande procedures te verbeteren.
Voorbeelden van taken
- het onderzoeken van de voorbereidende documenten m.b.t. de vergadering
- deelnemen aan de vergaderingen
- het meedelen van de conclusies aan de collega's
Alsdeskundige/specialist-kennisbeheerderdeelnemen aan en/of het geven van advies op de vergaderingen die georganiseerd worden op Belgisch niveau met betrekking tot de hoofdstukken "Identiteit, fysische chemie, analytische methodes", "Toxicologie", "Residuen", "Gedrag in het leefmilieu" en "Ecotoxicologie"
teneinde
wetenschappelijk advies te verlenen om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen
Voorbeelden van taken
- het geven van advies op en/of deelnemen aan vergaderingen (erkenningscomité, subcomité van de ecotoxicologen, subcomité van de chemici, Hoge Gezondheidsraad, de begeleidingscomités voor projecten die gefinancierd worden door het Begrotingsfonds voor de grondstoffen)
- het opzoeken van informatie in zijn/haar expertisedomein en het permanent actualiseren van de kennis
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Europese Commissie
|
Dossiers
|
- documenten op papier en op elektronische drager- mondelinge communicaties
|
ad hoc
|
Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid (EAVV)
|
Dossiers
|
idem
|
idem
|
andere Lidstaten
|
dossiers, wetgeving
|
idem
|
idem
|
aanvrager (fytofarmaceutisch bedrijf)
|
dossiers, evaluaties, wetenschappelijke artikelen
|
idem
|
idem
|
wetgever
|
wetgeving
|
idem
|
idem
|
deskundigen
|
dossiers, evaluaties, wetenschappelijke artikelen
|
idem
|
idem
|
Hiërarchie
|
dossiers, evaluaties, wetenschappelijke artikelen
|
idem
|
idem
|
wetenschappelijke bibliotheken
|
wetenschappelijke artikelen
|
idem
|
idem
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Europese Commissie
|
dossiers, wetgeving
|
- documenten op papier en op elektronische drager- mondelinge communicaties
|
ad hoc
|
Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid (EAVV)
|
dossiers, evaluaties, wetenschappelijke artikelen
|
idem
|
idem
|
andere Lidstaten
|
dossiers, evaluaties, wetenschappelijke artikelen
|
idem
|
idem
|
aanvrager (fytofarmaceutisch bedrijf)
|
dossiers, wetgeving, mondelinge adviezen
|
idem
|
idem
|
wetgever
|
dossiers, wetgeving
|
idem
|
idem
|
deskundigen
|
dossiers, wetgeving, evaluaties, wetenschappelijke artikelen
|
idem
|
idem
|
Hiërarchie
|
dossiers, wetenschappelijke artikelen
|
idem
|
idem
|
wetenschappelijke bibliotheken
|
wetgeving, evaluaties, wetenschappelijke artikelen
|
idem
|
idem
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het divisiehoofd (Pesticiden en Meststoffen)
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de verzending van evaluatiedocumenten naar de Commissie en naar de EAV
- de verzending van vragen over technische of administratieve punten in het dossier (aanvraag tot bijkomende studies, vraag om uitleg, organisatie van vergaderingen, enz.) naar de aanvrager
- de werkmethode en de organisatie
- voorstellen voor conclusies van de evaluaties
De functie moet autorisatie vragen voor
- alle andere aspecten (aspecten niet vermeld in het bovenstaande kader)
- de standpunten op het niveau van de werkgroep Evaluatie
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
de eenheid die instaat voor de opmaak van de monografieën heeft geen eigen budget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wetgeving betreffende de fytofarmaceutische producten (reglementen en richtlijnen van de EU en hun omzetting in nationaal recht)
- de ECCO-handboeken (procedures van de werkgroep Evaluatie)
- internationale richtlijnen (OESO, IOBC, EPPO (European and Mediterranean Plant Protection Organization), SETAC (Society of Environmental Toxicology and Chemistry), CIPAC (Collaborative International Pesticides Analytical Council), enz.)
Welke vernieuwingen
- de revisie van de bijlagen II en III van de richtlijn 91/414/EEG (deze bijlagen definiëren de informatie/studies die vermeld moet(en) worden in de dossiers die ingediend worden door de fytofarmaceutische bedrijven)
- de Europese "guidance documents": uitleg over technische onderwerpen i.v.m. richtlijn 91/414/EEG
Gebaseerd op welk referentiekader
- de uitwerking van de Europese richtlijnen over gewasbeschermingsmiddelen
- de eigen kennis over en ervaring in de materie
- de contacten met de aanvragers en andere belanghebbenden met als doel het verloop van de activiteiten inzake het gebruik van de werkzame stoffen te beïnvloeden
|