Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE062

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

Contribuer, dans le respect des compétences institutionnelles, à l'émergence, au développement et à la multiplication de projets innovants en matière d'emploi grâce à des financements communautaires

afin de

améliorer les possibilités d'emploi pour les publics fragilisés

 

Veiller à la mise en place, à la gestion, au suivi, au contrôle et à l'évaluation sur les différents plans administratifs et financiers des projets et du programme bénéficiant du soutien communautaire

afin de

soutenir et de développer des outils innovants d'intégration des publics fragilisés dans le secteur de l'emploi

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

gérer des programmes et des projets soutenus par des financements communautaires et nationaux sur tous les plans

afin de

contribuer à l'intégration active des publics fragilisés dans le secteur de l'emploi

 

Exemples de tâches

• réceptionner et décoder les projets

• analyser la pertinence et l'éligibilité des projets

• se charger des contacts individuels et des séances d'information de groupe

• rédiger des fiches de synthèse pour la présentation et l'agrément des projets

• rédiger des rapports annuels d'exécution et de contrôle

 

En tant que

expert/spécialiste

analyser, décoder et interpréter des dispositions réglementaires européennes et belges applicables au programme et aux projets mis en oeuvre

afin de

contribuer à l'intégration active des publics fragilisés dans le secteur de l'emploi

 

Exemples de tâches

• analyser des textes juridiques et les interpréter

• apporter son expertise à la réalisation du projet

• informer et sensibiliser en ce qui concerne les dispositions légales applicables

 

En tant que

expert/spécialiste

mettre en place et appliquer des processus de gestion sur le plan adminstratif et financier

afin de

contribuer et contrôler une gestion en bon père de famille des deniers publics et communautaires

 

Exemples de tâches

• contribuer et mettre en place des systèmes de suivi administratif et financier qui répondent aux exigences belges et européennes

• négocier ou défendre des budgets

• développer des argumentations juridiques à la récupération de l'indû

• rédiger des fiches de synthèse pour la présentation et l'agrément des projets et rédiger des rapports annuels d'exécution et de contrôle

• garantir la certification de la réalité des états de dépenses et de la réalisation effective des projets sur le terrain

 

En tant que

fonctionnaire d'information

développer la communication interne et externe

afin de

faciliter la lecture et l'interprétation des dispositions réglementaires

 

Exemples de tâches

• analyser et synthétiser dans un langage clair des dispositions applicables à la gestion du programme et des projets

• développer et communiquer des lignes directrices de gestion du programme et des projets

 

En tant que

fonctionnaire d'information

stimuler la communication interne et externe

afin de

favoriser le caractère transférable des bonnes pratiques

 

Exemples de tâches

• organiser des évènements (3 ou 4 par an)

• publier et diffuser des manuels et des lettres d'information

• se charger des relations publiques

 

En tant que

coach

former, motiver une équipe interne et coordonner une équipe externe

afin de

parvenir aux objectifs fixés

 

Exemples de tâches

• organiser des réunions, des groupes de travail, etc.

• diriger des réunions

• sélectionner des candidats, des prestataires de service, etc.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	contact personnel	quotidien
particuliers/citoyens	questions écrites	informel	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils écrits	en tant que dossier	mensuel
management	questions orales	par lettre, e-mail ...	ad hoc
Union européenne	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage
promoteurs de projet	décisions
universités	rapports
instances de contrôle belge et européenne	évaluation

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites	informel	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils écrits	en tant que dossier	mensuel
management	questions orales	par lettre, e-mail ...	ad hoc
Union européenne	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage
promoteurs de projet	décisions
universités	rapports
instances de contrôle belge et européenne	évaluation

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

conseiller général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la gestion quotidienne

• l'exécution des décisions prises par le comité d'agrément du programme

• l'instauration du suivi administratif et budgétaire

• la gestion courante du personnel

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'appel aux marchés publics

• la libération des fonds

• l'engagement juridique du service

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

annuellement, approximativement 10.000.000 EUR

 

Autres données quantitatives

1. 30 à 40 projets annuels gérés et contrôlés sur pièces

2. une vintgaine de contrôles sur place

3. de multiples réunions de gestion

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les dispositions réglementaires européennes et belges

 

Quelles innovations

• la contribution à l'émergence de nouveaux modes organisationnels en faveur de l'emploi

• le développement de nouveaux modules et procédures de gestion mixte (publique et privée)

 

Sur base de quel cadre de référence

• l'ouverture proposée par les réglementations européennes et la mise en concurrence de pratiques externes

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.