Identificatie van de functie

Functiecode : DTE062

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Binnen de institutionele bevoegdheden, meewerken aan het ontstaan, de ontwikkeling en de vermeerdering van innoverende projecten op het vlak van de werkgelegenheid dankzij Europese financiële steun

teneinde

de tewerkstellingskansen van de kansengroepen te verbeteren.

 

Toezien op de tenuitvoerlegging, het beheer, de opvolging, de controle en de evaluatie op de diverse administratieve en financiële vlakken van de projecten en programma's die Europese financiële steun ontvangen

teneinde

innoverende instrumenten te ontwikkelen en te ondersteunen om de kansengroepen te integreren op de arbeidsmarkt.

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

het beheren van de programma's en projecten die Europese of nationale financiële steun ontvangen op alle vlakken

teneinde

de kansengroepen actief in te schakelen op de arbeidsmarkt

 

Voorbeelden van taken

• het in ontvangst nemen en decoderen van projecten

• het natrekken van de relevantie en de ontvankelijkheid van de projecten

• het leggen van individuele contacten en het beleggen van informatiesessies voor groepen

• het opstellen van synthesefiches voor de voorstelling en de erkenning van de projecten

• het opstellen van jaarverslagen inzake de uitvoering en de controle

 

Als

deskundige/specialist

het analyseren, decoderen en interpreteren van de Europese en Belgische reglementaire bepalingen die op het ten uitvoer gelegde progamma en de projecten van toepassing zijn

teneinde

bij te dragen tot de actieve inschakeling van de kansengroepen op de arbeidsmarkt

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de juridische teksten en het interpreteren ervan

• het aanbrengen van zijn/haar expertise bij de realisatie van het project

• informeren en sensibiliseren inzake de geldende wettelijke bepalingen

 

Als

deskundige/specialist

administratieve en financiële beheersprocessen ten uitvoer leggen

teneinde

eraan mee te werken en erop toe te zien dat de nationale en Europese financiële middelen als een goede huisvader worden beheerd

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot en het ten uitvoer leggen van systemen voor de adminstratieve en financiële opvolging die stroken met de Europese en Belgische vereisten

• onderhandelen over of het verdedigen van de budgetten

• het opstellen van juridische argumenten voor het terugvorderen van de ten onrechte uitbetaalde bedragen

• het opstellen van synthesefiches voor de voorstelling en de erkenning van de projecten en het opstellen van jaarverslagen inzake de uitvoering en de controle

• de certificatie van de werkelijkheid en de effectiviteit van de uitgavenstaten en van de effectieve realisatie van projecten op het werkveld waarborgen

 

Als

informatieambtenaar

het ontwikkelen van de interne en externe communicatie

teneinde

de lectuur en de interpratatie van de reglementaire bepalingen te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren en in verstaanbare taal samenvatten van de beheersrichtlijnen inzake het programma en de projecten

• het ontwikkelen en communiceren van de beheersrichtlijnen inzake het programma en de projecten

 

Als

informatieambtenaar

het stimuleren van de interne en externe communicatie

teneinde

de overdraagbaarheid van de goede praktijken te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van evenementen (3 of 4 per jaar)

• het publiceren en verspreiden van handboeken en informatiebrieven

• zorgen voor de public relations

 

Als

coach

het opleiden en motiveren van een intern team en het coördineren van eeen extern team

teneinde

de vastgestelde doelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van vergaderingen, het beleggen van werkgroepen, enz.

• het leiden van vergaderingen

• het selecteren van kandidaten, dienstverleners, enz.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	maandelijks
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
Europese Unie	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...
promotoren projecten	beslissingen
universiteiten	rapporten
Belg. toezichtsinstanties	evaluatie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	maandelijks
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
Europese Unie	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...
promotoren projecten	beslissingen
universiteiten	rapporten
Belg. toezichtsinstanties	evaluatie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het dagelijks beheer

• de tenuitvoerlegging van de beslissingen die genomen zijn door het erkenningscomité van het programma

• de invoering van de administratieve en budgettaire opvolging

• het dagdagelijks personeelsbeheer

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het uitschrijven van openbare aanbestedingen

• het vrijmaken van fondsen

• het aangaan van juridische verbintenissen namens de dienst

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

jaarlijks ongeveer 10.000.000 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 30 à 40 projecten worden jaarlijks beheerd en gecontroleerd op grond van documenten

2. een 20-tal controles ter plaatse

3. talrijke beheersvergaderingen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese en Belgische reglementaire bepalingen

 

Welke vernieuwingen

• meewerken aan het tot stand brengen van nieuwe organisatiewijzen ter bevordering van de werkgelegenheid

• nieuwe gemengde (privé- en publieke) beheersmodules en -procedures ontwikkelen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de in de Europese reglementering vooropgestelde openheid en het onderling tegen elkaar afwegen van de externe praktijken

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.