Identificatie van de functie

Functiecode : DLO007

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Het opstellen en onderhouden van het CID (codificatie en identificatie)-systeem voor het materieel en van een codificatiesysteem voor de technische documentatie

teneinde

het beheer van materieel en documentatie te vereenvoudigen

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

het uitwerken en onderhouden van een codificatiesysteem voor al de technische documentatie (technische fiches, ... van het Ministerie van Landsverdediging

teneinde

het beheren, reproduceren en bijwerken van deze documentatie te vereenvoudigen.

 

Voorbeelden van taken

• Het opstellen van een codificatiesysteem analoog met het bestaande NAVO-codificatiesysteem. (het codificatiesysteem voor technische documentatie is NIET gebonden aan internationale regels)

• Het coherent maken van het beheer van de documentatie binnen de verschillende componenten (Marinecomponent, Landcomponent, ...)

• Het uitwerken van een systeem om de overgang te verwezenlijken van het oude beheerssysteem naar de nieuwe applicatie ILIAS (softwaretool voor het materieelbeheer)

• Het herwerken en laten herwerken van de bestaande documentatie binnen de verschillende componenten om deze eenvormig te maken

 

Als

deskundige/specialist

het (laten) toepassen van de richtlijnen op het gebied van de codificatie van het materieel

teneinde

het beheer van het materieel te vereenvoudigen (aan de hand van een toegekende code kunnen bv. wisselstukken zeer gemakkelijk teruggevonden worden, kan de samenstelling van een bepaald materieel achterhaald worden, ...

 

Voorbeelden van taken

• Het toepassen van de richtlijnen uitgevaardigd door de NAVO (in samenspraak met de verschillende deelnemende landen) in het domein van de codificatie

• Verantwoordelijk zijn voor de uitwisselingen met NAMSA (NATO Maintenance and Supply Agency = de hoofdautoriteit i.v.m. de codificatie) (het opmaken van briefwisseling en verslagen van vergaderingen, het nemen van beslissingen, het beantwoorden en beoordelen van codificatieverzoeken, het verstrekken van codificatieantwoorden, ...

• Verantwoordelijk zijn voor het goede beheer van de codificatieaanvragen van de klanten (buitenlands en binnenlands) (Het land waar de fabrikant van een bepaald materieel is gevestigd, is verantwoordelijk voor de codificatie van dat materieel)

• Het actueel (laten) houden van de databank met Belgische en Luxemburgse leveranciers en fabrikanten

• Het actueel houden van de identificatiegegevens

 

Als

leidinggevende

het leiden van de dienst

teneinde

de gestelde doelstellingen te behalen

 

Voorbeelden van taken

• Het

• Het controleren en ondertekenen/viseren van alle in- en uitgaande briefwisseling

• Het aansturen van de dienst

• De dagelijkse organisatie van de dienst, het laten opstellen van dienstroosters, de controle van de afwezigheden

• Het toepassen van de militaire reglementen (het uitspreken van tuchtstraffen, het toestaan van verloven voor al zijn/haar personeel onder de graad van officier)

 

Als

coach

het aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Het uitvoeren van evaluaties van AL het personeel onder de rang van officier

• Tussenkomen in geval van problemen tussen personeelsleden, problemen inzake personeel, infrastructuur en materieel oplossen binnen zijn/haar dienst

• Technische raad geven aan diensthoofden en personeel inzake concrete dossiers

• Het begeleiden van het personeel in het zoeken naar verbeteringsmogelijkheden

• Het ontvangen en interviewen van nieuw aangekomen personeel

 

Als

coördinator

het verdelen van de verschillende taken tussen het personeel

teneinde

een coherente werking van de volledige dienst te verwezenlijken en een evenredige werkverdeling mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• Het opleggen van prioriteiten i.v.m. de verschillende taken van het personeel

• Zorgen voor een goede samenwerking van het personeel

• Het verbeteren van de processen van de dienst

• Het verdelen van de briefwisseling onder de juiste bestemmelingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
NAMSA (Nato maintenance and supply agency)	vragen, adviezen, richtlijnen	codificatieverzoeken, dienstnota, internationale richtlijnen, e-mail, verslagen van werkgroepen	ad hoc
management	vragen, adviezen richtlijnen	telefonische, dienstnota, e-mail, richtlijnen	dagelijks
organisaties/ondernemingen	vragen, adviezen, antwoorden	nota's, verslagen van vergaderingen	ad hoc
materieelbeheerder	vragen, adviezen	dienstnota, richtlijnen, e-mail, telefonisch	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
NAMSA (Nato maintenance and supply agency)	vragen, adviezen richtlijnen	nationale richtlijnen, codificatieverzoeken, codificatieantwoorden	ad hoc
management	vragen, adviezen richtlijnen	telefonische, dienstnota, e-mail	dagelijks
organisaties/ondernemingen	richtlijnen, adviezen	nota's, verslagen van vergaderingen, richtlijnen	ad hoc
materieelbeheerder	vragen, adviezen richtlijnen	dienstnota, richtlijnen, e-mail, telefonisch	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Hiërarchisch: het hoofd van het CID Mat (Centrum voor IDentificatie van het MATerieel) (DLO013)

Functioneel: de materieelbeheerders van de Algemene Directie Material Resources

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het codificatiesysteem voor de documentatie

• het aanpassen van de processen eigen aan de dienst

• de taakverdeling en prioriteiten van de eigen dienst

• het toekennen van codificatie van het materieel volgens de richtlijnen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• verloven, dienstreizen

• het wijzigen van bestaande processen, waarbij meerdere diensten betrokken zijn

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Richtlijnen van de NAVO

• Richtlijnen van de Algemene Directie Material Resources

• Procedures in ILIAS (softwaretool voor het beheer van materieel)

 

Welke vernieuwingen

• eigen codificatiesysteem voor de documentatie

• het opstellen van richtlijnen voor het toepassen van de codificatie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• richtlijnen van de Algemene Directie van Material Resources

• richtlijnen uitgevaardigd door de NAVO in zijn/haar domein (codificatie van het materiaal)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.