Identificatie van de functie

Functiecode : DSD133

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het leiden, coördineren en beheren van de pensioendiensten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen

teneinde

de vooropgestelde doelstellingen, onder meer deze opgelegd door de bestuursovereenkomst, te verwezenlijken

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

instaan voor de organisatie en de coördinatie van de diensten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen

teneinde

een vlotte en doelgerichte werking van deze diensten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de te volgen strategie in overleg met de directeurs van de pensioendiensten

• toezien op de werking van de diensten o.a. op basis van de cijfergegevens, het respecteren van termijnen, kwaliteit, &

• het verzekeren van een nauwe samenwerking tussen de verschillende diensten onder zijn/haar bevoegdheid

• het geven van advies over de organisatie van de dienst

• het informeren van de medewerkers uit zijn/haar diensten

 

Als

beleidsadviseur

het rapporteren en verlenen van advies aan de administrateur-generaal

teneinde

deze een goed inzicht te geven in de stand van zaken en deze de nodige informatie te verstrekken om bepaalde beleidsbeslissingen te nemen

 

Voorbeelden van taken

• rapporteren over de werking van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid

• deelnemen aan het directiecomité en het projectcomité

• voorstellen doen en advies geven i.v.m. het beleid, voor de materie en/of de diensten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen

• meewerken aan het bepalen en het actualiseren van de beleidsdoelstellingen van de instelling en het opstellen en opvolgen van de bestuursovereenkomst en van het bestuursplan

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van de nodige contacten, het uitwisselen van informatie en samenwerken met andere overheidsdiensten, met de ombudsdienst pensioenen, de vakbonden, het kabinet

teneinde

de pensioendiensten onder zijn/haar bevoegdheid te vertegenwoordigen

 

Voorbeelden van taken

• het bijwonen van vergaderingen met andere overheidsinstellingen

• het verstrekken van Informatie en eventueel advies verlenen aan het kabinet over de materie die onder zijn/haar bevoegdheid valt

• het beantwoorden van de vragen van de ombudsdienst pensioenen om infomatie en interventie

• het beantwoorden van de vragen van de mutualiteiten en de vakbonden om informatie en interventie

 

Als

deskundige

informeren, advies verlenen en interpretaties van de wetgeving geven

teneinde

verduidelijking te brengen in bepaalde technisch moeilijke dossiers/materie in het vakdomein waarvoor hij/zij bevoegd is

 

Voorbeelden van taken

• het helpen opstellen van technische richtlijnen, dienstnota's

• antwoorden op vragen in verband met de mogelijke interpretatie van de wetgeving

• het verlenen van advies bij het opstellen van nieuwe wetgeving met gevolgen binnen zijn/haar vakdomein

• meewerken aan het opstellen van wetteksten en reglementaire teksten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen, mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
medewerkers	vragen, voorstellen, verslagen	persoonlijk contact, schriftelijk	dagelijks
andere overheidsdiensten, ombudsdienst	schriftelijke en mondelinge vragen	per brief, e-mail, vergadering ...	dagelijks
minister, kabinet	schriftelijke en mondelinge vragen	brief, mail, vergadering	dagelijks
vakbonden	schriftelijke en mondelinge vragen	brief, mail, vergadering	dagelijks
regering	wetgeving (wet, KB, MB ...	Belgisch Staatsblad	dagelijks
burgers	vragen	brief, mail, telefonisch	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	verslagen, adviezen	nota, vergaderingen	wekelijks
medewerkers	antwoorden, beslissingen	mondeling of schriftelijk	dagelijks
andere overheidsdiensten, ombudsdienst	antwoorden	brief, mail, vergadering	dagelijks
minister, kabinet	antwoorden	brief, mail, vergadering	dagelijks
vakbonden	antwoorden	brief, mail, vergadering	dagelijks
burgers	antwoorden	telefonisch, brief, mail	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• interpretatie van de wetgeving (in consensus Nederlandstalig - Franstalig)

• de organisatie van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid

• de opvolging en controle van zijn/haar diensten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• verloven

• beleidsbeslissingen

• beslissingen met een budgettaire impact

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Er is geen werkbudget voorzien per entiteit.

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• bestuursovereenkomst

• statuut van de ambtenaren

• pensioenwetgeving en de interferentie met de wetgeving van de sociale zekerheid

• burgerlijk wetboek

• gerechtelijk wetboek

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen tot wijziging van de pensioenwetgeving

• wijziging van de organisatie en de interne procedures van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• binnen de richtlijnen van de administrateur-generaal

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.