Hoofdverantwoordelijke pensioendiensten (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD133
Niveau: A
Klasse : A5 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het leiden, coördineren en beheren van de pensioendiensten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen
teneinde
de vooropgestelde doelstellingen, onder meer deze opgelegd door de bestuursovereenkomst, te verwezenlijken
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendeinstaan voor de organisatie en de coördinatie van de diensten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen
teneinde
een vlotte en doelgerichte werking van deze diensten te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het bepalen van de te volgen strategie in overleg met de directeurs van de pensioendiensten
- toezien op de werking van de diensten o.a. op basis van de cijfergegevens, het respecteren van termijnen, kwaliteit, &
- het verzekeren van een nauwe samenwerking tussen de verschillende diensten onder zijn/haar bevoegdheid
- het geven van advies over de organisatie van de dienst
- het informeren van de medewerkers uit zijn/haar diensten
Alsbeleidsadviseurhet rapporteren en verlenen van advies aan de administrateur-generaal
teneinde
deze een goed inzicht te geven in de stand van zaken en deze de nodige informatie te verstrekken om bepaalde beleidsbeslissingen te nemen
Voorbeelden van taken
- rapporteren over de werking van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid
- deelnemen aan het directiecomité en het projectcomité
- voorstellen doen en advies geven i.v.m. het beleid, voor de materie en/of de diensten die onder zijn/haar bevoegdheid vallen
- meewerken aan het bepalen en het actualiseren van de beleidsdoelstellingen van de instelling en het opstellen en opvolgen van de bestuursovereenkomst en van het bestuursplan
Alsvertegenwoordigerhet onderhouden van de nodige contacten, het uitwisselen van informatie en samenwerken met andere overheidsdiensten, met de ombudsdienst pensioenen, de vakbonden, het kabinet
teneinde
de pensioendiensten onder zijn/haar bevoegdheid te vertegenwoordigen
Voorbeelden van taken
- het bijwonen van vergaderingen met andere overheidsinstellingen
- het verstrekken van Informatie en eventueel advies verlenen aan het kabinet over de materie die onder zijn/haar bevoegdheid valt
- het beantwoorden van de vragen van de ombudsdienst pensioenen om infomatie en interventie
- het beantwoorden van de vragen van de mutualiteiten en de vakbonden om informatie en interventie
Alsdeskundigeinformeren, advies verlenen en interpretaties van de wetgeving geven
teneinde
verduidelijking te brengen in bepaalde technisch moeilijke dossiers/materie in het vakdomein waarvoor hij/zij bevoegd is
Voorbeelden van taken
- het helpen opstellen van technische richtlijnen, dienstnota's
- antwoorden op vragen in verband met de mogelijke interpretatie van de wetgeving
- het verlenen van advies bij het opstellen van nieuwe wetgeving met gevolgen binnen zijn/haar vakdomein
- meewerken aan het opstellen van wetteksten en reglementaire teksten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
beslissingen, mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep
|
wekelijks
|
medewerkers
|
vragen, voorstellen, verslagen
|
persoonlijk contact, schriftelijk
|
dagelijks
|
andere overheidsdiensten, ombudsdienst
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
per brief, e-mail, vergadering ...
|
dagelijks
|
minister, kabinet
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
brief, mail, vergadering
|
dagelijks
|
vakbonden
|
schriftelijke en mondelinge vragen
|
brief, mail, vergadering
|
dagelijks
|
regering
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
Belgisch Staatsblad
|
dagelijks
|
burgers
|
vragen
|
brief, mail, telefonisch
|
dagelijks
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
verslagen, adviezen
|
nota, vergaderingen
|
wekelijks
|
medewerkers
|
antwoorden, beslissingen
|
mondeling of schriftelijk
|
dagelijks
|
andere overheidsdiensten, ombudsdienst
|
antwoorden
|
brief, mail, vergadering
|
dagelijks
|
minister, kabinet
|
antwoorden
|
brief, mail, vergadering
|
dagelijks
|
vakbonden
|
antwoorden
|
brief, mail, vergadering
|
dagelijks
|
burgers
|
antwoorden
|
telefonisch, brief, mail
|
dagelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
administrateur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- interpretatie van de wetgeving (in consensus Nederlandstalig - Franstalig)
- de organisatie van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid
- de opvolging en controle van zijn/haar diensten
De functie moet autorisatie vragen voor
- beslissingen met een budgettaire impact
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Er is geen werkbudget voorzien per entiteit.
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- statuut van de ambtenaren
- pensioenwetgeving en de interferentie met de wetgeving van de sociale zekerheid
Welke vernieuwingen
- voorstellen tot wijziging van de pensioenwetgeving
- wijziging van de organisatie en de interne procedures van de diensten onder zijn/haar bevoegdheid
Gebaseerd op welk referentiekader
- binnen de richtlijnen van de administrateur-generaal
|