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Conseiller général moyens - Directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA587
Niveau: A
Classe : A4
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Assurer la coordination générale des programmes logistiques au sein de la DG Exécution des Peines et Mesures (budget & gestion, corps de sécurité, régie du travail pénitentiaire, service technique, garage central, inspections, informatique, SIPP (Service Interne de Prévention et de protection au travail ), environnement, personnel)
afin de
assurer un soutien et un service uniformes, corrects et de qualité à l'intention des autres divisions de la DG conformément aux objectifs généraux définis par la direction générale.
Finalités
En tant quecoordinateur
- coordonner l'utilisation des moyens logistiques (budget & gestion, corps de sécurité, régie du travail pénitentiaire, service technique, garage central, inspections, informatique, SIPP, environnement, service du personnel) au sein de la DG Exécution des peines et mesures
afin de
- réaliser la mission des services spécifiques dans la garantie d'un service interne cohérent et de qualité
Exemples de tâches
- collaborer avec les instances et les services externes donneurs d'ordre à l'intérieur et à l'extérieur de la Justice
- donner des directives afin d'assurer l'efficacité, la continuité et l'uniformité du travail; collecter et traiter les propositions, suggestions et observations qui permettent d'améliorer le fonctionnement et l'exécution des tâches générales
- organiser la concertation avec les collaborateurs directs, entre autres, dans des équipes de management et des groupes de travail
- établir un plan annuel d'évaluation dans lequel les réalisations des services
- fixer les priorités d'exécution (pour la Régie des Bâtiments); effectuer éventuellement des visites sur place avant le lancement ou l'approbation des grands projets
En tant que
gestionnaire de dossier général
- veiller au respect des lignes stratégiques de la DG et à l'exécution des programmes qui sont définis et mis sur pied pour les "moyens logistiques"
afin de
- garantir leur exécution correcte
Exemples de tâches
- veiller à la cohérence des aspects de fond et des aspects méthodologiques
- veiller au respect des lignes de crédits budgétaires
- établir un plan annuel d'évaluation dans lequel les réalisations des services
En tant que
personne de contact
- organiser des concertations avec les différents acteurs internes et externes à la DG (hiérarchie, collaborateurs, Régie des Bâtiments, organisations syndicales, Cabinet, directeurs des prisons, autres SPF, sociétés externes, etc.)
afin de
- garantir le bon fonctionnement et un suivi correct des moyens logistiques
Exemples de tâches
- assurer le suivi de toutes les demandes adressées à la Régie des Bâtiments; discuter des plans pluriannuels avec le Cabinet et la Régie des Bâtiments
- participer à la concertation sociale
- participer à des réunions avec le Cabinet et des groupes de travail intercabinets; répondre aux questions parlementaires
- remettre des avis à la DG et au Cabinet en ce qui concerne ses propres matières
- présider une réunion de concertation mensuelle avec la police fédérale portant sur les transferts nationaux de détenus
En tant que
dirigeant
- gérer une équipe de chefs de service
afin de
- optimiser la motivation, les compétences et les performances des collaborateurs
Exemples de tâches
- obtenir la collaboration des collaborateurs et faire en sorte qu'ils collaborent entre eux
- évaluer le fonctionnement de tous les chefs de service
- contribuer au développement d'une culture d'organisation qui fait la part belle à la communication, à l'initiative et à la créativité
- fournir en permanence son soutien et des formations
En tant que
correspondant budgétaire
- coordonner l'établissement des budgets des divers services logistiques de la DG Exécution des peines et mesures
afin de
- veiller à ce que les objectifs de l'organisation soient traduits en moyens budgétaires corrects
Exemples de tâches
- répartir les budgets au sein de la DG Exécution des peines et mesures/
- déterminer les projets d'investissements nationaux et fixer éventuellement des priorités
- opérer un suivi des services (budgets, effectifs, dossiers d'achats)
- discuter des plans pluriannuels pour la DG Exécution des peines et mesures avec le Cabinet et la Régie des Bâtiments
- organiser des concertations avec l'inspection des finances portant sur l'approbation des budgets
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Directeur général de l'Exécution des peines et mesures
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.