Adviseur-generaal middelen - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA587
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het verzekeren van de algemene coördinatie van de logistieke programma's binnen het DG USM (directoraat-generaal Uitvoering van Straffen en Maatregelen) (budget & beheer, veiligheidskorps, regie gevangenisarbeid, technische dienst, centrale garage, inspecties, informatica, IDPB (Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk), milieu, personeel)
teneinde
te komen tot een gelijkvormige, correcte en kwalitatieve ondersteuning en dienstverlening voor de andere afdelingen van het DG binnen de algemene doelstellingen gedefinieerd door het directoraat-generaal.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet coördineren van de aanwending van de logistieke middelen (budget & beheer, veiligheidskorps, regie gevangenisarbeid, technische dienst, centrale garage, inspecties, informatica, IDPB, milieu, personeelsdiensten) binnen het DG USM
teneinde
de opdracht van de specifieke diensten te verwezenlijken met het oog op een coherente en kwalitatieve interne dienstverlening.
Voorbeelden van taken
- samenwerken met de opdrachtgevende instanties en externe diensten binnen en buiten Justitie
- het geven van richtlijnen teneinde de doeltreffendheid, continuïteit en uniformiteit van het werk te verzekeren; het verzamelen en behandelen van voorstellen, suggesties en opmerkingen die toelaten de werking en de uitvoering van de algemene opdrachten te verbeteren
- het organiseren van het overleg met de rechtstreekse medewerkers, onder andere in managementteams en werkgroepen
- het opstellen van een jaarlijks evaluatieverslag waarin de realisaties van de diensten
- Regie der Gebouwen: het vastleggen van de prioriteiten naar uitvoering; eventueel de plaats bezoeken voor het opstarten of de goedkeuring van grote projecten
Alsalgemeen dossierbeheederwaken over de beleidslijnen van het DG en over de uitvoering van de programma's die voor de "logistieke middelen" worden uitgetekend en opgezet
teneinde
de correcte uitvoering ervan te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- zorgen voor de coherentie van de inhoudelijke en methodologische aspecten
- waken over de naleving van de budgettaire lijnen
- het opstellen van een jaarlijks evaluatieverslag waarin de realisaties van de diensten
Alscontactpersoonoverleggen met de verschillende actoren binnen en buiten het DG (hiërachie, eigen medewerkers, Regie der Gebouwen, vakorganisaties, kabinet, gevangenisdirecties, andere FOD's, externe firma's, ...)
teneinde
de goede werking en opvolging van de logistieke middelen te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van alle aanvragen gericht aan de Regie der Gebouwen; het bespreken van meerjarenplannen met het kabinet en de Regie der Gebouwen
- deelnemen aan het sociaal overleg
- vergaderen met het kabinet en de interkabinetten; antwoorden op parlementaire vragen
- het verlenen van adviezen aan het DG en het kabinet omtrent de eigen materies
- het voorzitten van de maandelijkse overlegvergadering met de federale politie aangaande nationale transfers van gedetineerden
Alsleidinggevendehet beheren van een team van diensthoofden
teneinde
de motivatie, competenties en performantie van de medewerkers te verzekeren.
Voorbeelden van taken
- het bekomen van samenwerking van en tussen de medewerkers
- het evalueren van het functioneren van alle diensthoofden
- bijdragen tot de ontwikkeling van een organisatiecultuur met ruimte voor communicatie, initiatief en creativiteit
- het geven van permanente ondersteuning en vorming
Alsbegrotingscorrespondenthet coördineren van de opmaak van de budgetten van de diverse logistieke diensten binnen het DG USM
teneinde
ervoor te zorgen dat de doelstellingen van de organisatie in correcte budgettaire middelen worden vertaald.
Voorbeelden van taken
- het verdelen van de budgetten binnen het DG USM/
- het bepalen van de nationale investeringsprojecten en eventueel het stellen van prioriteiten
- het opvolgen van de diensten (budgetten, personeelsbezetting, aankoopdossiers)
- het bespreken van de meerjarenplannen voor het DG USM met het kabinet en de Regie der Gebouwen
- overleggen over de goedkeuring van budgetten met de inspectie van Financiën
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal USM
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|