Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA587

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Assurer la coordination générale des programmes logistiques au sein de la DG Exécution des Peines et Mesures (budget & gestion, corps de sécurité, régie du travail pénitentiaire, service technique, garage central, inspections, informatique, SIPP (Service Interne de Prévention et de protection au travail ), environnement, personnel)

afin de

assurer un soutien et un service uniformes, corrects et de qualité à l'intention des autres divisions de la DG conformément aux objectifs généraux définis par la direction générale.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

coordonner l'utilisation des moyens logistiques (budget & gestion, corps de sécurité, régie du travail pénitentiaire, service technique, garage central, inspections, informatique, SIPP, environnement, service du personnel) au sein de la DG Exécution des peines et mesures

afin de

réaliser la mission des services spécifiques dans la garantie d'un service interne cohérent et de qualité

 

Exemples de tâches

• collaborer avec les instances et les services externes donneurs d'ordre à l'intérieur et à l'extérieur de la Justice

• donner des directives afin d'assurer l'efficacité, la continuité et l'uniformité du travail; collecter et traiter les propositions, suggestions et observations qui permettent d'améliorer le fonctionnement et l'exécution des tâches générales

• organiser la concertation avec les collaborateurs directs, entre autres, dans des équipes de management et des groupes de travail

• établir un plan annuel d'évaluation dans lequel les réalisations des services

• fixer les priorités d'exécution (pour la Régie des Bâtiments); effectuer éventuellement des visites sur place avant le lancement ou l'approbation des grands projets

 

En tant que

gestionnaire de dossier général

veiller au respect des lignes stratégiques de la DG et à l'exécution des programmes qui sont définis et mis sur pied pour les "moyens logistiques"

afin de

garantir leur exécution correcte

 

Exemples de tâches

• veiller à la cohérence des aspects de fond et des aspects méthodologiques

• veiller au respect des lignes de crédits budgétaires

• établir un plan annuel d'évaluation dans lequel les réalisations des services

 

En tant que

personne de contact

organiser des concertations avec les différents acteurs internes et externes à la DG (hiérarchie, collaborateurs, Régie des Bâtiments, organisations syndicales, Cabinet, directeurs des prisons, autres SPF, sociétés externes, etc.)

afin de

garantir le bon fonctionnement et un suivi correct des moyens logistiques

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi de toutes les demandes adressées à la Régie des Bâtiments; discuter des plans pluriannuels avec le Cabinet et la Régie des Bâtiments

• participer à la concertation sociale

• participer à des réunions avec le Cabinet et des groupes de travail intercabinets; répondre aux questions parlementaires

• remettre des avis à la DG et au Cabinet en ce qui concerne ses propres matières

• présider une réunion de concertation mensuelle avec la police fédérale portant sur les transferts nationaux de détenus

 

En tant que

dirigeant

gérer une équipe de chefs de service

afin de

optimiser la motivation, les compétences et les performances des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• obtenir la collaboration des collaborateurs et faire en sorte qu'ils collaborent entre eux

• évaluer le fonctionnement de tous les chefs de service

• contribuer au développement d'une culture d'organisation qui fait la part belle à la communication, à l'initiative et à la créativité

• fournir en permanence son soutien et des formations

 

En tant que

correspondant budgétaire

coordonner l'établissement des budgets des divers services logistiques de la DG Exécution des peines et mesures

afin de

veiller à ce que les objectifs de l'organisation soient traduits en moyens budgétaires corrects

 

Exemples de tâches

• répartir les budgets au sein de la DG Exécution des peines et mesures/

• déterminer les projets d'investissements nationaux et fixer éventuellement des priorités

• opérer un suivi des services (budgets, effectifs, dossiers d'achats)

• discuter des plans pluriannuels pour la DG Exécution des peines et mesures avec le Cabinet et la Régie des Bâtiments

• organiser des concertations avec l'inspection des finances portant sur l'approbation des budgets

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
P&O, B&B, Fedict,	directives	formel ou informel	ad hoc
DG, Cabinet	directives, conseils, décisions	formel ou informel	hebdomadaire
	questions orales et écrites		ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management		écrite, orale	quotidien
autres services de DG	conseils et décisions	écrite, orale	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le Directeur général de l'Exécution des peines et mesures

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• répartition des moyens' (budgets, effectifs, dossiers d'achat) par exercice comptable

• organisation des différents services 'Moyens' au sein de la structure de l'Exécution des peines et mesures

• détermination des investissements nationaux et définition éventuelle de priorités

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• plans d'investissements pluriannuels

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• plan stratégique et de management

• directives des chefs de service B&CG (Budget et Contôle de la gestion) et logistique, P&O (Personnel et Organisation) et TIC

 

Quelles innovations

• amélioration et développement continus du fonctionnement actuel des services

 

Sur base de quel cadre de référence

• bonnes pratiques au sein des domaines fonctionnels et des autorités fédérales

 

Profil de compétences génériques

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