Identificatie van de functie

Functiecode : DSA587

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het verzekeren van de algemene coördinatie van de logistieke programma's binnen het DG USM (directoraat-generaal Uitvoering van Straffen en Maatregelen) (budget & beheer, veiligheidskorps, regie gevangenisarbeid, technische dienst, centrale garage, inspecties, informatica, IDPB (Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk), milieu, personeel)

teneinde

te komen tot een gelijkvormige, correcte en kwalitatieve ondersteuning en dienstverlening voor de andere afdelingen van het DG binnen de algemene doelstellingen gedefinieerd door het directoraat-generaal.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren van de aanwending van de logistieke middelen (budget & beheer, veiligheidskorps, regie gevangenisarbeid, technische dienst, centrale garage, inspecties, informatica, IDPB, milieu, personeelsdiensten) binnen het DG USM

teneinde

de opdracht van de specifieke diensten te verwezenlijken met het oog op een coherente en kwalitatieve interne dienstverlening.

 

Voorbeelden van taken

• samenwerken met de opdrachtgevende instanties en externe diensten binnen en buiten Justitie

• het geven van richtlijnen teneinde de doeltreffendheid, continuïteit en uniformiteit van het werk te verzekeren; het verzamelen en behandelen van voorstellen, suggesties en opmerkingen die toelaten de werking en de uitvoering van de algemene opdrachten te verbeteren

• het organiseren van het overleg met de rechtstreekse medewerkers, onder andere in managementteams en werkgroepen

• het opstellen van een jaarlijks evaluatieverslag waarin de realisaties van de diensten

• Regie der Gebouwen: het vastleggen van de prioriteiten naar uitvoering; eventueel de plaats bezoeken voor het opstarten of de goedkeuring van grote projecten

 

Als

algemeen dossierbeheeder

waken over de beleidslijnen van het DG en over de uitvoering van de programma's die voor de "logistieke middelen" worden uitgetekend en opgezet

teneinde

de correcte uitvoering ervan te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de coherentie van de inhoudelijke en methodologische aspecten

• waken over de naleving van de budgettaire lijnen

• het opstellen van een jaarlijks evaluatieverslag waarin de realisaties van de diensten

 

Als

contactpersoon

overleggen met de verschillende actoren binnen en buiten het DG (hiërachie, eigen medewerkers, Regie der Gebouwen, vakorganisaties, kabinet, gevangenisdirecties, andere FOD's, externe firma's, ...)

teneinde

de goede werking en opvolging van de logistieke middelen te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van alle aanvragen gericht aan de Regie der Gebouwen; het bespreken van meerjarenplannen met het kabinet en de Regie der Gebouwen

• deelnemen aan het sociaal overleg

• vergaderen met het kabinet en de interkabinetten; antwoorden op parlementaire vragen

• het verlenen van adviezen aan het DG en het kabinet omtrent de eigen materies

• het voorzitten van de maandelijkse overlegvergadering met de federale politie aangaande nationale transfers van gedetineerden

 

Als

leidinggevende

het beheren van een team van diensthoofden

teneinde

de motivatie, competenties en performantie van de medewerkers te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• het bekomen van samenwerking van en tussen de medewerkers

• het evalueren van het functioneren van alle diensthoofden

• bijdragen tot de ontwikkeling van een organisatiecultuur met ruimte voor communicatie, initiatief en creativiteit

• het geven van permanente ondersteuning en vorming

 

Als

begrotingscorrespondent

het coördineren van de opmaak van de budgetten van de diverse logistieke diensten binnen het DG USM

teneinde

ervoor te zorgen dat de doelstellingen van de organisatie in correcte budgettaire middelen worden vertaald.

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de budgetten binnen het DG USM/

• het bepalen van de nationale investeringsprojecten en eventueel het stellen van prioriteiten

• het opvolgen van de diensten (budgetten, personeelsbezetting, aankoopdossiers)

• het bespreken van de meerjarenplannen voor het DG USM met het kabinet en de Regie der Gebouwen

• overleggen over de goedkeuring van budgetten met de inspectie van Financiën

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
P&O, B&B, Fedict	richtlijnen	formeel of informeel	ad hoc
DG, kabinet	richtlijnen, adviezen, beslissingen	formeel of informeel	wekelijks
politie, vakbonden, Regie der Gebouwen	mondeling en schriftelijke vragen	overleg	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beleidsadviezen	schriftelijk en mondeling	dagelijks
andere diensten van de DG	adviezen en beslissingen	schriftelijk en mondeling	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal USM

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verdeling van middelen (budgetten, personeelsbezetting, aankoopdossiers) per werkingsjaar

• de organisatie van de verschillende diensten 'middelen' binnen de USM-structuur

• het bepalen van de nationale investeringen en eventueel het stellen van prioriteiten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• meerjarenplannen inzake investeringen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het strategisch en managementplan

• richtlijnen van de stafdiensten B&BC (budget en beheerscontrole) en Logistiek, P&O (personeel en organisatie) en ICT

 

Welke vernieuwingen

• de continue verbetering en ontwikkeling binnen de huidige functionering van de diensten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de beste praktijken binnen de functionele domeinen en binnen de federale overheid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.