Identificatie van de functie

Functiecode : DTE042

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het behandelen van complexe dossiers met betrekking tot het sociaal overleg en de reglementering, in overeenstemming met het beleid van de teamchef

teneinde

een correcte en nauwkeurige afhandeling van de dossiers te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

analist

het analyseren van de inhoud van de vakbondsvragen vanuit een juridische invalshoek

teneinde

te beslissen welke stappen moeten worden gevolgd om het dossier op gepaste wijze te behandelen en een juridische oplossing uit te werken

 

Voorbeelden van taken

• beslissen of de onderhandeling formeel of informeel zal verlopen

 

Als

contactpersoon

het leggen van de nodige formele en informele interne en externe contacten met de instellingen, zoals bijvoorbeeld de gerechtelijke instanties, inzake rechtspraak (operationele expertise), of met andere (Europese, gewestelijke, ... entiteiten, inzake sociaal overleg en arbeidsreglementering,

teneinde

te beschikken over alle nodige informatie om de uitwerking van een juridische oplossing te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het ontmoeten van deskundigen

• instaan voor de verspreiding van de ontvangen informatie onder de andere medewerkers

 

Als

dossierbeheerder

het ondernemen van de nodige administratieve acties

teneinde

de afhandeling van het dossier te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van nota's

• het opzoeken van informatie

• het doorgeven van informatie aan de partijen die met het dossier te maken hebben

 

Als

verslaggever

instaan voor regelmatige en gerichte feedback over de behandeling van de dossiers en de resultaten bij de teamchef

teneinde

hem/haar in de gelegenheid te stellen de voortgang en het resultaat te evalueren

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	als dossier	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	als dossier	wekelijks
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de teamchef sociaal overleg en reglementering

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de behandelingswijze van de vakbondsvragen (formele of informele onderhandeling)

• de organisatiewijze van het eigen werk

• het inwinnen van informatie bij externe deskundigen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• afwijkingen van de duidelijke procedures en richtlijnen die conform een reglementair kader zijn

• het volgen van cursussen en seminaries

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan het actieplan dat door de teamchef is opgesteld

• aan de wetgeving, reglementering waaronder de internationale, Europese en gewestelijke instrumenten, instructies en administratieve richtlijnen inzake sociaal overleg

 

Welke vernieuwingen

• het uitwerken van instructies om bijzondere gevallen op te lossen

• voorstellen doen om de bestaande procedures te verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het bewerkstelligen van de sociale vrede

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.