Identificatie van de functie

Functiecode : DWO017

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Meewerken aan de uitwerking, de implementatie en het beheer van de internationale en nationale maatregelen betreffende het gebruik van biochemische stoffen

teneinde

een preventief milieubeleid te garanderen dat geschikt is om de volksgezondheid en het leefmilieu te beschermen.

 

Resultaatgebieden

Als

expert/specialist

het identificeren, analyseren en samenvatten van alle relevante beschikbare informatie over biochemische stoffen

teneinde

te beschikken over kwaliteitsinformatie, de eigen kennis uit te bouwen en een geoptimaliseerde strategie uit te werken om het behoud van de volksgezondheid en het leefmilieu te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de laatste internationale evoluties in de wetgeving

• het opvolgen van de laatste technische evoluties in de sector van de biochemische stoffen

• deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen en beslissingsorganen

• deelnemen aan studiedagen en werkgroepen

• permanent op de hoogte blijven van de wetgeving (wetswijzigingen, omzetting van Europese richtlijnen, ...

 

Als

dossierbeheerder

het verzekeren van de administratieve opvolging van de technische en wetenschappelijke dossiers over nieuwe biochemische stoffen en erop toezien dat deze voldoen aan de wettelijke vereisten

teneinde

de dossiers wetenschappelijk te laten evalueren

 

Voorbeelden van taken

• het versturen naar en het overmaken aan de desbetreffende bestemmelingen van de dossiers en het in ontvangst nemen ervan (vooral experts, bedrijven en de Europese Commissie)

• toezien op de vertrouwelijke behandeling en de beschikbaarheid van de dossiers en op de beveiligde toegang tot de dossiers

• het controleren van de betaling van de specifieke bijdragen

• het zich eigen maken van de gegevens, alsook het begrijpen en interpreteren ervan

• het respecteren van de strikte wettelijke termijnen voor de goedkeuring van het dossier (met of zonder gunstig advies); het inwinnen van advies bij de betrokken personen of groepen; het opstellen van een rapport en/of officiële documenten; het ter ondertekening voorleggen aan de bevoegde minister van adviezen voor aanvragen voor producttesten; alsook het omzetten van de wetten of juridische beslissingen in administratieve procedures

 

Als

gegevensbeheerder

instaan voor het onderhoud en de actualisering van de databanken (Hemmis, DES)

teneinde

betrouwbare en goedgekeurde informatie ter beschikking te stellen van derden

 

Voorbeelden van taken

• instaan voor de evolutie van de gespecialiseerde software

• garanderen dat de gegevens geactualiseerd worden

• het beheren van de databanken Hemmis en DES en ervoor zorgen dat ze voortdurend worden onderhouden en geactualiseerd

• het leiden van de commissie

 

Als

extern raadgever/adviseur

het verstrekken van alle relevante informatie en het geven van technisch en wetenschappelijk advies

teneinde

de betrokken gesprekspartners (experts, bedrijven, de Europese Commissie, collega's van het DG (directoraat-generaal), andere administraties) te ondersteunen bij het nemen van beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• het beantwoorden van technische en wetenschappelijke vragen van derden, betrokkenen en andere administraties over biochemische stoffen: hen helpen om de wetgeving te begrijpen en een dossier in te dienen (het op een eenvoudige manier uitleggen van de wetteksten, het geven van uitleg over de uit te voeren tests, de etikettering, ...); deze functie is het enige contactpunt binnen het DG voor alles wat te maken heeft met biochemische stoffen)

• het mondeling en schriftelijk verstrekken van informatie en het geven van uitleg en advies over bepaalde technische onderwerpen

• het mondeling of schriftelijk formuleren van algemene technische adviezen

• het inwinnen van informatie op basis van de persoonlijke ervaring of via de beschikbare informatiekanalen

 

Als

vertegenwoordiger

fungeren als exclusief contactpersoon voor derden, betrokkenen en andere administraties en instaan voor de uitwerking van een gemeenschappelijk standpunt over specifieke problemen met betrekking tot biochemische stoffen

teneinde

dit standpunt te vertegenwoordigen op nationaal, Europees en internationaal niveau

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan beslissingsorganen zoals erkenningsraden, de commissie voor gevaarlijke producten of de beheerraad van het Fonds voor de grondstoffen en de producten

• instaan voor en meewerken aan de correcte uitvoering van de Europese wetgeving, de verdragen en de internationale besluiten.

• het organiseren van informatievergaderingen op Belgisch niveau (het ontvangen van de betrokkenen en het wetenschappelijk secretariaat van de Hoge Raad voor Hygiëne en het beantwoorden van hun vragen)

• instaan voor de algemene opvolging van het nationaal en internationaal beleid ter zake

• het verspreiden van alle nuttige informatie naar de betrokkenen to (leden van de cel Biociden, nieuwe stoffen, actoren, ...; fungeren als expert van de bevoegde overheden op het vlak van de erkenning van biochemische stoffen; alsook het voorbereiden van de dossiers voor vergaderingen en het uitwerken van voorstellen voor beslissingen en adviezen

 

Als

coach

instaan voor de begeleiding en de continue vorming van interne en tijdelijke medewerkers

teneinde

ervoor te zorgen dat zij hun taken zo efficiënt mogelijk uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke en precieze opdrachten aan de experts

• het vastleggen van de termijnen voor het behalen van de resultaten en het opvolgen en corrigeren van deze resultaten

• instaan voor de opleidingen

• instaan voor de coördinatie met de experts biochemische stoffen, de experts van niveau A (ca. 10 personen) en de externe experts: de inhoud van de opdrachten, rapporten en termijnen

• het begeleiden van het werk van de administratieve assistenten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ministeriële kabinetten en president FOD, DG, andere DG's	werkdocumenten	alle mogelijke vormen	maandelijks
diensthoofden	wetenschappelijke, technische, juridische informatie, wetten en wetsontwerpen, kalender voor vergade	alle mogelijke vormen	maandelijks
andere fed. overh. diensten	werkdocumenten, rapporten van vergaderingen	alle mogelijke vormen	wekelijks
wetenschappelijke instellingen	rapporten van vergaderingen, wetenschappelijke informatie	alle mogelijke vormen	maandelijks
Europese Unie, European Chemicals Bureau, Europese Dienst voor Samenwerking en Ontwikkeling	kalender van vergaderingen, uitnodigingen voor colloquia, seminaries	alle mogelijke vormen	dagelijks
internationale organisaties	kalender van vergaderingen, uitnodigingen voor colloquia, seminaries	alle mogelijke vormen	wekelijks
betrokkenen, parlement, publiek	vragen	alle mogelijke vormen	maandelijks
leden van het departement of van diverse andere colleges, raden en commissies (Hoge Raad voor Hygiën	vragen	alle mogelijke vormen	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ministeriële kabinetten en president FOD, DG, andere DG's	werkdocumenten	alle mogelijke vormen	maandelijks
diensthoofden	wetenschappelijke, technische, juridische informatie, wetten en wetsontwerpen, kalender voor vergade	alle mogelijke vormen	maandelijks
andere fed. overh. diensten	werkdocumenten, rapporten van vergaderingen	alle mogelijke vormen	wekelijks
wetenschappelijke instellingen	rapporten van vergaderingen, wetenschappelijke informatie	alle mogelijke vormen	maandelijks
Europese Unie, European Chemicals Bureau, Europese Dienst voor Samenwerking en Ontwikkeling	kalender van vergaderingen, uitnodigingen voor colloquia, seminaries	alle mogelijke vormen	dagelijks
internationale organisaties	kalender van vergaderingen, uitnodigingen voor colloquia, seminaries	alle mogelijke vormen	wekelijks
betrokkenen, parlement, publiek	vragen	alle mogelijke vormen	maandelijks
leden van het departement of van diverse andere colleges, raden en commissies (Hoge Raad voor Hygiën	vragen	alle mogelijke vormen	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd Risicobeheersing

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• alles wat te maken heeft met de dagelijkse opvolging van het administratief werk

• informele contacten met het kabinet

• alle zaken waarvoor geen budget vereist is (coördinatie met de experts biochemische stoffen: de organisatie van hun werk, vergaderingen, uiteenzettingen, deelname aan vergaderingen en werkgroepen)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aanvragen voor opdrachten

• alle dossiers die een invloed hebben op het budget (het opstellen van het budget, openbare aanbestedingen, ...

• opleidingen

• verlofaanvragen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

20.000 tot 25.000 euro afhankelijk van het jaar

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese richtlijn betreffende de biochemische stoffen: biociden (98/8/EC) en de 2 afgeleide reglementeringen; nieuwe stoffen (67/548/EC) en de wijzigingen eraan

• de geldende nationale wetten over biochemische stoffen

 

Welke vernieuwingen

• de ontwerpteksten voor KB's, vooral de ontwerptekst voor het KB betreffende de oprichting van een adviescomité voor biociden en ontwerptekst voor tijdelijke administratieve vereenvoudiging voor de erkenning van biociden en in het algemeen de ontwerpteksten voor KB's betreffende chemische producten

• REACH (Registration Evaluation of Authorisation of Chemicals: volledige hervorming van de erkenningsprocedures voor chemische producten)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• BPR (business process reengineering) en Copernicus

• REACH

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.