Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS012

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Gérer les prestations de coopération d'un ou de plusieurs acteurs de développement

afin de

contribuer à la réalisation de la politique de développement de nos partenaires, des objectifs définis dans la loi de 1999 régissant la coopération internationale, au suivi des lignes générales de la politique définie par le Ministre de la Coopération au développement et du Ministre des Affaires étrangères, et atteindre les objectifs définis dans le plan de management du Président du SPF Affaires étrangères en matière de coopération au développement et du Directeur général de la Direction générale de la coopération au développement (DGD)

 

Finalités

En tant que

conseiller stratégique

participer à l'élaboration de la stratégie de la coopération belge avec les différents acteurs et partenaires de développement

afin de

garantir une coopération de développement de qualité et axée sur les résultats

 

Exemples de tâches

• participer à la rédaction de notes de politique de coopération au développement avec les partenaires

• participer à la mise à jour et/ou à la création des textes réglementant la coopération avec les acteurs et partenaires

• se tenir informé des tendances nationales et internationales en matière de coopération au développement

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

assurer le suivi des demandes de prestations de coopération présentées par les acteurs et partenaires

afin de

obtenir des prestations de coopération de qualité

 

Exemples de tâches

• vérifier la pertinence des demandes de prestation de coopération présentées par les partenaires en fonction des objectifs et de la réglementation de la coopération belge

• rédiger les textes réglant les modalités de coopération avec le partenaire

• formuler des propositions de financement pour que la décision soit prise par les autorités politiques et budgétaires

• apprécier la bonne exécution de la prestation de développement

• rédiger des notes de synthèse et tenir des tableaux statistiques afin de connaître l'état d'avancement des prestations de coopération

 

En tant que

représentant

participer à des réunions nationales ou internationales

afin de

représenter la DGD, le SPF Affaires étrangères ou le Royaume de Belgique

 

Exemples de tâches

• proposer et préparer la position de la délégation belge en tenant compte des points de vue des différents intervenants

• participer à la négociation avec les acteurs et les partenaires

• rédiger ou participer à la rédaction du rapport établi suite à la réunion

• faire des recommandations aux autorités administratives et/ou politiques

• organiser des réunions de debriefing ou veiller à la diffusion des résultats de la réunion

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

s'informer des évolutions dans les instances nationales et internationales en matière de coopération au développement

afin de

garantir un service de qualité en tenant compte de l'évolution récente en matière de coopération au développement

 

Exemples de tâches

• consulter les publications spécialisées et les sites internet, et participer à des séminaires ou à des formations

• développer et maintenir un réseau de contacts

• prendre connaissance des résultats et des recommandations des évaluations

• veiller à l'intégration des

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions écrites et orales	en tant que dossier	ad hoc
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites et orales	par lettre, e-mail ...	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites et orales	contact personnel, e-mail	ad hoc
attachés de développement	écrite et orale	TELOP (service de communication avec l'extérieur), dépêches, contact	ad hoc
partenaires de développement	écrite et orale	documents, rapports	ad hoc
collègues	écrite et orale	e-mail, contacts	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	notes, avis oraux	en tant que dossier	ad hoc
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites et orales	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites et orales	contact personnel, lettre	ad hoc
attachés de développement	conseils oraux et écrits	TELOP, dépêche, contact	ad hoc
partenaires de développement	conseils oraux et écrits	lettre, réunions, contact	ad hoc
collègues	conseils oraux et écrits	e-mail, oral	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Président : N; Directeur général de la DGD : N-1; Chef de Direction des programmes de coopération au développement : N-2

Chef de service coopération au développement : N-3

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation de la planification de son travail

• l'organisation de réunions avec des partenaires de développement concernant l'exécution des prestations de développement

• la façon dont les diverses négociations sont menées

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• l'organisation de missions en Belgique et à l'étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1.223.389.000 EUR

 

Budget de travail propre

Néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• loi de la coopération internationale

• les textes réglementaires en fonction des activités gérées par le service

• budget et comptabilité de l'Etat

• les directives du Comité d'aide au développement (CAD) de l'OCDE

 

Quelles innovations

• proposition d'amélioration de textes règlementaires en fonction des activités suivies par le gestionnaire

• proposition d'amélioration en ce qui concerne l'efficacité des activités suivies par le gestionnaire

 

Sur base de quel cadre de référence

• plan de management de la DGD et de la hiérarchie

• plans d'actions annuels du service

• rapports d'évaluation internes et rapports de l'évaluateur spécial

• les travaux menés au CAD

 

Profil de compétences génériques

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