Adviseur centraal strafregister - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV100
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het beheren van de dienst en het computersysteem van het Centraal Strafregister
teneinde
de optimale dagelijkse werking en de ontwikkeling ervan te verzekeren.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendehet beheren van de organisatie van de dienst en de menselijke en materiële middelen
teneinde
efficiënter werk te verrichten binnen de termijnen die de dienst oplegt
Voorbeelden van taken
- dagelijks informeren naar de werking van de dienst (het stellen van vragen, observeren, enz.)
- het organiseren van dienstvergaderingen om bepaalde punten te bespreken
- het opstellen van dienstnota's
- het nemen van beslissingen van functionele/organisatorische aard en het geven van richtlijnen
- het voorstellen van oplossingen bij problemen
Alscoachhet beheren en coachen van de leden van de dienst
teneinde
ervoor te zorgen dat ze optimaal functioneren en dat ze zich kunnen ontwikkelen
Voorbeelden van taken
- het voeren van individuele evaluatiegesprekken en van opvolgingsgesprekken omtrent de prestaties
- het nemen van beslissingen inzake opleiding
- het doorgeven van de individuele doelstellingen
- het voeren van coachingsgesprekken
Alsbusiness analisthet analyseren van de evolutie van de gerechtelijke en de overheidssector
teneinde
te anticiperen op de behoeften en de ontwikkeling van de dienst te bevorderen
Voorbeelden van taken
- zich informeren over wat er in het buitenland wordt gedaan
- deelnemen aan vergaderingen
- het informeren van het management over bepaalde mogelijkheden
- het opstellen van nota's voor het kabinet (voorstellen of vragen)
Alsprojectmedewerkerdeelnemen aan werkgroepen met personen van andere interne diensten of andere FOD's
teneinde
de ontwikkeling te verzekeren van projecten die de evolutie van het Centraal strafregister moeten verzekeren
Voorbeelden van taken
- zich informeren over het onderwerp en de werking
- deelnemen aan vergaderingen
- het opstellen van het verslag van bepaalde vergaderingen
- het informeren van de betrokken personen over de genomen beslissingen
Alscontactpersoonspreken in naam van de directie van het Centraal Strafregister en het vertegenwoordigen ervan
teneinde
het standpunt van het Centraal Strafregister mee te delen en ervoor te zorgen dat er rekening mee wordt gehouden
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan vergaderingen
- het beantwoorden van verzoeken
- het voeren van gesprekken met personen van buiten de dienst
Positionering
De functie krijgt leiding van
de adviseur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|