Identificatie van de functie

Functiecode : DBV100

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het beheren van de dienst en het computersysteem van het Centraal Strafregister

teneinde

de optimale dagelijkse werking en de ontwikkeling ervan te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het beheren van de organisatie van de dienst en de menselijke en materiële middelen

teneinde

efficiënter werk te verrichten binnen de termijnen die de dienst oplegt

 

Voorbeelden van taken

• dagelijks informeren naar de werking van de dienst (het stellen van vragen, observeren, enz.)

• het organiseren van dienstvergaderingen om bepaalde punten te bespreken

• het opstellen van dienstnota's

• het nemen van beslissingen van functionele/organisatorische aard en het geven van richtlijnen

• het voorstellen van oplossingen bij problemen

 

Als

coach

het beheren en coachen van de leden van de dienst

teneinde

ervoor te zorgen dat ze optimaal functioneren en dat ze zich kunnen ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele evaluatiegesprekken en van opvolgingsgesprekken omtrent de prestaties

• het nemen van beslissingen inzake opleiding

• het doorgeven van de individuele doelstellingen

• het voeren van coachingsgesprekken

 

Als

business analist

het analyseren van de evolutie van de gerechtelijke en de overheidssector

teneinde

te anticiperen op de behoeften en de ontwikkeling van de dienst te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• zich informeren over wat er in het buitenland wordt gedaan

• deelnemen aan vergaderingen

• het informeren van het management over bepaalde mogelijkheden

• het opstellen van nota's voor het kabinet (voorstellen of vragen)

 

Als

projectmedewerker

deelnemen aan werkgroepen met personen van andere interne diensten of andere FOD's

teneinde

de ontwikkeling te verzekeren van projecten die de evolutie van het Centraal strafregister moeten verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• zich informeren over het onderwerp en de werking

• deelnemen aan vergaderingen

• het opstellen van het verslag van bepaalde vergaderingen

• het informeren van de betrokken personen over de genomen beslissingen

 

Als

contactpersoon

spreken in naam van de directie van het Centraal Strafregister en het vertegenwoordigen ervan

teneinde

het standpunt van het Centraal Strafregister mee te delen en ervoor te zorgen dat er rekening mee wordt gehouden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen

• het beantwoorden van verzoeken

• het voeren van gesprekken met personen van buiten de dienst

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.