Conseiller casier judiciaire central - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV100
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Gérer le service et le système informatique du Casier judiciaire central
afin de
en assurer le fonctionnement quotidien optimal et le développement
Finalités
En tant quedirigeantgérer l'organisation du service et des moyens humains et matériels
afin de
contribuer à un travail plus efficace et dans les délais impartis du service
Exemples de tâches
- s'informer quotidiennement du fonctionnement du service (poser des questions, observer, etc.)
- organiser des réunions de service pour discuter de certains points
- rédiger des notes de service
- prendre des décisions d'ordre fonctionnel ou organisationnel et donner des directives
- proposer des solutions en cas de problème
En tant quecoachgérer et encadrer les membres du services
afin de
veiller à ce qu'ils fonctionnent de manière optimale et qu'ils puissent se développer
Exemples de tâches
- mener des entretiens individuels d'évaluation et de suivi des performances
- prendre des décisions en matière de formation
- transmettre les objectifs individuels
- mener des entretiens d'encadrement
En tant queanalyste businessanalyser l'évolution du secteur judiciaire et de l'administration
afin de
anticiper les besoins et favoriser le développement du service
Exemples de tâches
- s'informer de ce qui se fait à l'étranger
- participer à des réunions
- informer le management de certains possibilités
- rédiger des notes à l'intention du cabinet (des propositions ou questions)
En tant quecollaborateur de projetparticiper à des groupes de travail avec des personnes d'autres services internes ou d'autres SPF
afin de
assurer le développement de projets visant à assurer l'évolution du Casier judiciaire central
Exemples de tâches
- s'informer du sujet et du fonctionnement
- participer à des réunions
- établir le procès-verbal de certaines réunions
- informer les personnes concernées des décisions prises
En tant quepersonne de contactparler au nom de la direction du Casier judiciaire central et la représenter
afin de
communiquer le point de vue du Casier judiciaire central et faire en sorte qu'il soit pris en considération
Exemples de tâches
- participer à des réunions
- mener des entretiens avec des personnes externes au service
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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décisions
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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hebdomadaire
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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management
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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management
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décisions
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contact personnel
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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management
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décisions
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en tant que dossier
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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décisions
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en tant que dossier
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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décisions
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en tant que dossier
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hebdomadaire
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autres serv. publ. féd.
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législation (loi, AR, AM ...
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en tant que dossier
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ad hoc
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autres instances administratives internationales
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législation, questions, conseils
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le conseiller général
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- organisation propre du travail quotidien
- définition des priorités des dossiers
- règlement de conflits internes
- affectation des moyens humains et matériels
La fonction doit demander une autorisation pour
- décisions qui impliquent le changement d'une finalité du Casier judiciaire central
- commandes ou achats portant sur des montants importants
- participation à une mission à l'étranger engendrant des frais sortant de l'ordinaire
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- réglementation relative au casier judiciaire central (lois, arrêtés royaux, circulaires, réglementation internationale)
- règlement de travail du SPF justice
- le Code d'instruction criminelle
Quelles innovations
- améliorations normales du fonctionnement quotidien du service
- préparation de l'environnement à l'intégration au casier judiciaire européen
- implémentation du projet d'amélioration qui définit un autre modèle de gestion pour le casier judiciaire
Sur base de quel cadre de référence
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