Identificatie van de functie

Functiecode : DBV100

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het beheren van de dienst en het computersysteem van het Centraal Strafregister

teneinde

de optimale dagelijkse werking en de ontwikkeling ervan te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het beheren van de organisatie van de dienst en de menselijke en materiële middelen

teneinde

efficiënter werk te verrichten binnen de termijnen die de dienst oplegt

 

Voorbeelden van taken

• dagelijks informeren naar de werking van de dienst (het stellen van vragen, observeren, enz.)

• het organiseren van dienstvergaderingen om bepaalde punten te bespreken

• het opstellen van dienstnota's

• het nemen van beslissingen van functionele/organisatorische aard en het geven van richtlijnen

• het voorstellen van oplossingen bij problemen

 

Als

coach

het beheren en coachen van de leden van de dienst

teneinde

ervoor te zorgen dat ze optimaal functioneren en dat ze zich kunnen ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele evaluatiegesprekken en van opvolgingsgesprekken omtrent de prestaties

• het nemen van beslissingen inzake opleiding

• het doorgeven van de individuele doelstellingen

• het voeren van coachingsgesprekken

 

Als

business analist

het analyseren van de evolutie van de gerechtelijke en de overheidssector

teneinde

te anticiperen op de behoeften en de ontwikkeling van de dienst te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• zich informeren over wat er in het buitenland wordt gedaan

• deelnemen aan vergaderingen

• het informeren van het management over bepaalde mogelijkheden

• het opstellen van nota's voor het kabinet (voorstellen of vragen)

 

Als

projectmedewerker

deelnemen aan werkgroepen met personen van andere interne diensten of andere FOD's

teneinde

de ontwikkeling te verzekeren van projecten die de evolutie van het Centraal strafregister moeten verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• zich informeren over het onderwerp en de werking

• deelnemen aan vergaderingen

• het opstellen van het verslag van bepaalde vergaderingen

• het informeren van de betrokken personen over de genomen beslissingen

 

Als

contactpersoon

spreken in naam van de directie van het Centraal Strafregister en het vertegenwoordigen ervan

teneinde

het standpunt van het Centraal Strafregister mee te delen en ervoor te zorgen dat er rekening mee wordt gehouden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen

• het beantwoorden van verzoeken

• het voeren van gesprekken met personen van buiten de dienst

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere fed. overheidsdiensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	beslissingen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	beslissingen	als dossier	dagelijks
andere fed. overheidsdiensten	beslissingen	als dossier	wekelijks
andere fed. overheidsdiensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
andere internationale administratieve instanties	wetgeving, vragen, adviezen	vergadering, stuurgroep	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen organisatie van het dagelijkse werk

• het beheer van zijn/haar agenda

• het bepalen van de prioriteiten van de dossiers

• het oplossen van interne conflicten

• de toewijzing van de menselijke en materiële middelen

• de organisatie van de dienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen die de verandering van een finaliteit van het Centraal Strafregister impliceren

• bestellingen of aankopen voor hoge bedragen

• deelname aan een missie in het buitenland die buitengewone kosten impliceert

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementering betreffende het Centraal Strafregister (wetten, Koninklijke Besluiten, omzendbrieven, internationale reglementering)

• het arbeidsreglement van de FOD Justitie

• het Wetboek van Strafvordering

• het strafrecht

 

Welke vernieuwingen

• de normale verbeteringen van de dagelijkse werking van de dienst

• het voorbereiden van de omgeving op de integratie in het Europees strafregister

• het implementeren van de BPR (business process reengineering) die een ander beheersmodel voor het strafregister definieert

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.