Adviseur-generaal opvolging en ondersteuning - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV139
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het coördineren en superviseren van de verschillende bureaus binnen de directie Opvolging en ondersteuning van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ)
teneinde
de dossierbehandeling te uniformiseren, de dossiers kwaliteitsvol en binnen de vooropgestelde termijnen af te werken en op te volgen en een kwaliteitsvolle juridische ondersteuning te bieden aan de verschillende uitvoeringsbureaus om zo bij te dragen tot het optimaal bereiken van de doelstellingen van de dienst.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet coördineren en superviseren van de verschillende bureaus binnen de directie Opvolging en ondersteuning
teneinde
uniformiteit in de behandeling van de vreemdelingendossiers te bekomen
Voorbeelden van taken
- toezien op en het coördineren van de algemene werking van de dienst, alsook het bepalen van de doelstellingen die binnen een bepaalde termijn bereikt moeten worden
- het oplossen van praktische problemen die zich kunnen voordoen bij de organisatie en uitvoering van het werk
- antwoorden op vragen van interne en externe diensten
- het opvolgen van het personeelskader
- het nemen van beslissingen in principedossiers, alsook het opvolgen van nieuwe ontwikkelingen in de reglementering
Alscoachhet motiveren, begeleiden en sturen van de medewerkers
teneinde
de taken efficiënt, volgens de beleidsvisie en binnen de vooropgestelde termijnen uit te voeren
Voorbeelden van taken
- mondeling contact houden met de verschillende medewerkers, het geven van richtlijnen, alsook het geven van informatie en adviezen
- het nemen van principebeslissingen
- het oplossen van individuele personeelsproblemen
- het organiseren en opvolgen van opleidingen binnen de dienst
Alsvertegenwoordigerhet hoog houden van het imago van de Dienst Vreemdelingenzaken op vergaderingen
teneinde
de samenwerking met zowel internen als externen maar ook op internationaal niveau te verbeteren
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden, organiseren en verslaan van en deelnemen aan vergaderingen
- het uitbouwen van een nationaal en internationaal netwerk van contacten
- het onderhouden van betrekkingen met partners
- het leveren van bijdragen aan Europese projecten en initiatieven
- onderhandelen over Europese richtlijnen en reglementeringen
Alsdeskundige/specialistzorgen voor de behandeling van complexe dossiers, rekening houdend met de geldende reglementering en procedures
teneinde
een snelle en verantwoorde beslissing te nemen
Voorbeelden van taken
- het analyseren van complexe dossiers en het geven van kwaliteitsvolle juridische ondersteuning
- toezien op de opvolging van de reglementering en procedures
- het opstellen van synthesenota's voor de hiërarchie
- het voorstellen van wijzigingen met het oog op de aanpassing van de wetgeving
- het geven van advies aan het kabinet betreffende de specifieke materie
Alsanalisthet verzamelen, verwerken en analyseren van de gegevens betreffende de werking van de dienst
teneinde
deze werkzaamheden te optimaliseren en aan te passen aan de noden
Voorbeelden van taken
- het opmaken van het maandverslag
- rapporteren aan de directeur-genraal
- het verzamelen en analyseren van statistieken betreffende de werkzaamheden van de dienst
- het opstellen van dienstnota's over nieuwe ontwikkelingen en betreffende de organisatie van het werk
- het analyseren van de laatste ontwikkelingen inzake immigratie (mensenhandel, illegaal verblijf, enz.)
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
management
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
medewerkers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
management
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
medewerkers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
medewerkers
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
medewerkers
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal van DVZ
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- 5 jaar ervaring in het leiden van een dienst en bij voorkeur 2 à 5 jaar ervaring in de asiel- en migratieproblematiek
- beslissingen inzake individuele dossiers
- principebeslissingen in verband met de materie
- de reorganisatie van de directie
- algemene beslissingen die alleen een invloed hebben op de directie ondersteuning en opvolging
De functie moet autorisatie vragen voor
- principebeslissingen die de directie overstijgen, met als doel de beslissingen te uniformiseren, ten gunste van de medewerkers
- reorganisaties binnen de directie die ook een invloed hebben op andere directies
- algemene beslissingen die ook een invloed hebben op andere directies binnen de Dienst Vreemdelingenzaken
- zeer belangrijke en gevoelige individuele dossiers
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de vreemdelingenwetgeving, de Conventie van Genève, de Dublinverordening en andere nationale en internationale relevante reglementeringen, interne en soms externe instructies en nota's
Welke vernieuwingen
- het aankaarten van principekwesties en voorstellen betreffende wetswijzigingen, werkwijzen en de aanpak in het algemeen
Gebaseerd op welk referentiekader
- de toepassing van de wet, het burgerlijk recht, het grondwettelijk recht, het internationaal recht, de Raad van State
|