Identificatie van de functie

Functiecode : DSA035

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het beheren en organiseren van de dienst

teneinde

de coördinatie en het administratieve beheer van expertisedossiers en het onthaal van de bezoekers te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het beheren en leiden van de dienst

teneinde

de verwezenlijking van het actieplan van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van het budget van de dienst

• het bepalen van de prioriteiten van de dienst

• het verzekeren van de communicatie in de dienst

• het opstellen en implementeren van de werkingsprocedures en -regels voor de dienst en het respecteren van de geldende procedures en methodes

• het ontwikkelen van statistische analyses met het oog op de coördinatie van de ontwikkelingsstrategieën voor het NICC (Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie)

 

Als

coördinator

het organiseren en opstellen van de planning en het superviseren van de taken

teneinde

ervoor te zorgen dat de opdrachten van de dienst op doeltreffende wijze en binnen de opgelegde termijnen worden gerealiseerd

 

Voorbeelden van taken

• het invoeren van een onthaaldienst 24u/24

• het verzekeren van het beheer van de Bewijsstukken (BS) in het NICC, het organiseren van de interne en externe overdrachten van de BS

• het beheren van de planning van de aanwezigheden en afwezigheden van de leden van de dienst

• het verzekeren van het beheer van documenten betreffende gerechtelijke dossiers

 

Als

coach

het verzekeren van de opleiding van de medewerkers

teneinde

de vereiste bekwaamheid van de medewerkers te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van de nieuwe medewerkers op de dienst tot ze hun functie op autonome wijze kunnen vervullen

• het identificeren van de opleidingsbehoeften van de medewerkers

• instaan voor de opleidingen waarvoor hij/zij bevoegd is

• het evalueren van de opleidingen die de medewerkers hebben gevolgd

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de instelling

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.