Adviseur beleid en strategie - Celhoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA128
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het ontwikkelen en vertalen van de algemene strategische planning naar het beleid toe
teneinde
het management te ondersteunen bij het bepalen en het bereiken van de lange- en middellangetermijndoelstellingen.
Het invoeren en opvolgen van diverse meetinstrumenten
teneinde
de werking van de instelling in kaart te brengen en te optimaliseren.
Resultaatgebieden
Alsstrategisch adviseurhet voorbereiden, opstellen en mee onderhandelen van een bestuursovereenkomst op formeel, inhoudelijk en budgettair vlak
teneinde
ervoor te zorgen dat de instelling tijdig over een meerjarige bestuursovereenkomst beschikt als referentiekader voor een welbepaalde periode
Voorbeelden van taken
- het organiseren van bilaterale en multilaterale vergaderingen (bv. budgettaire besprekingen)
- het inzamelen van gegevens en toezien op het naleven van de hiervoor voorziene tijdsplanning
- het ontwerpen van een structuur voor het opstellen van de bestuursovereenkomst
- het vertalen van de richtlijnen van de voogdij
- redactie en eindredactie van de tekst, deelnemen aan onderhandelingen
Alsoperationeel adviseurhet verschaffen van informatie en advies aan het management betreffende het beheer van een bestuursplan
teneinde
op een gestructureerde en systematische wijze de werking van de instelling en de realisatie van de projecten op te volgen
Voorbeelden van taken
- het vertalen van de meerjarige bestuursovereenkomst naar een jaarlijks bestuursplan
- het ontwikkelen van een algemeen instrument voor projectbeheer (planningstool, rapporteringstool, beheer van de boordtabellen)
- het opvolgen van de rapportering
- het interpreteren van meetresultaten, het trekken van conclusies
- het voorstellen van verbeteringsprojecten
Alsorganisatieadviseurhet verschaffen van strategische adviezen met langetermijnimplicaties aan het management inzake het ontwerpen en organiseren van processen
teneinde
het management en de dienstverantwoordelijken de mogelijkheid te bieden een performante organisatie uit te bouwen aan de hand van efficiënte processen
Voorbeelden van taken
- het bespreken van in kaart gebrachte processen
- het uitdenken van nieuwe processen en een organisatiestructuur
- meehelpen aan het implementatieproces
- het aansturen van analyseprocessen uitgevoerd door medewerkers waar nodig
Alsexpert organisatieontwikkelinghet voorstellen, implementeren en begeleiden van diverse kwalitatieve en kwantitatieve sturingsmethodes
teneinde
het management en de dienstverantwoordelijken een correct zicht te bieden op de prestaties van de organisatie en hen de mogelijkheid te bieden tijdig bij te sturen
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van het aanbod van de meetinstrumenten
- bepalen waar nood is aan adequate sturingsmethoden
- het implementeren en begeleiden van nieuwe meet- en sturingsmethoden
- het opvolgen van de resultaten na de implementatie van de sturingsmethoden
- benchmarking en het bestuderen van de goede praktijken in andere organisaties
Alsprojectleider/facilitatorinstaan voor de implementatie van moderniserings- en verbeteringsprojecten (waaronder e-government)
teneinde
bij te dragen tot een efficiëntere werking van de instelling en een nog betere dienstverlening aan de klanten
Voorbeelden van taken
- het bij elkaar brengen van diverse actoren, zorgen dat er contacten gelegd worden
- het opstellen en/of opvolgen van een concrete planning voor de projecten
- het begeleiden van de inproductiename
- het evalueren van de resultaten
Alsleidinggevendehet coördineren en aansturen van de werkzaamheden van de medewerkers
teneinde
de operationele doelstellingen te helpen realiseren.
Voorbeelden van taken
- het geven van duidelijke richtlijnen en doelstellingen aan elke medewerker
- het verdelen van de activiteiten en het verzorgen van de coördinatie: o.a. het verzekeren van de homogeniteit van de gebruikte methodes, procedures en documenten, het ontwerpen van werkdocumenten en/of het geven van richtlijnen om dergelijke ontwerpen te maken
- inspelen op de competenties van de medewerkers
- het opvolgen en bijsturen van de resultaten
- het beleggen van teamvergaderingen
Alscoachhet verschaffen van advies en instaan voor de individuele begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers
teneinde
hun prestaties op niveau te houden of te verbeteren
Voorbeelden van taken
- het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, het definiëren van de knelpunten en de aanwezige en te ontwikkelen competenties
- het begeleiden van de medewerkers bij hun ontwikkeling
- het verschaffen van constructieve feedback over het functioneren, zowel positief als negatief
Alsvertegenwoordiger van het RSVZhet verzorgen van de externe relaties met andere instellingen van sociale zekerheid (Kruispuntbank, sociale verzekeringsfondsen, enz.) en andere partners (bv. IT-leveranciers)
teneinde
de standpunten en de belangen van de instelling te verdedigen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan vergaderingen en stuurgroepen (algemeen coördinatiecomité en werkgroepen van de Kruispuntbank, algemene vergaderingen en werkgroepen van de sociale verzekeringsfondsen, directiemeetings en strategische stuurgroepen met IT-partners)
Positionering
De functie krijgt leiding van
de administrateur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|