Identificatie van de functie

Functiecode : DSA128

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het ontwikkelen en vertalen van de algemene strategische planning naar het beleid toe

teneinde

het management te ondersteunen bij het bepalen en het bereiken van de lange- en middellangetermijndoelstellingen.

 

Het invoeren en opvolgen van diverse meetinstrumenten

teneinde

de werking van de instelling in kaart te brengen en te optimaliseren.

 

Resultaatgebieden

Als

strategisch adviseur

het voorbereiden, opstellen en mee onderhandelen van een bestuursovereenkomst op formeel, inhoudelijk en budgettair vlak

teneinde

ervoor te zorgen dat de instelling tijdig over een meerjarige bestuursovereenkomst beschikt als referentiekader voor een welbepaalde periode

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van bilaterale en multilaterale vergaderingen (bv. budgettaire besprekingen)

• het inzamelen van gegevens en toezien op het naleven van de hiervoor voorziene tijdsplanning

• het ontwerpen van een structuur voor het opstellen van de bestuursovereenkomst

• het vertalen van de richtlijnen van de voogdij

• redactie en eindredactie van de tekst, deelnemen aan onderhandelingen

 

Als

operationeel adviseur

het verschaffen van informatie en advies aan het management betreffende het beheer van een bestuursplan

teneinde

op een gestructureerde en systematische wijze de werking van de instelling en de realisatie van de projecten op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van de meerjarige bestuursovereenkomst naar een jaarlijks bestuursplan

• het ontwikkelen van een algemeen instrument voor projectbeheer (planningstool, rapporteringstool, beheer van de boordtabellen)

• het opvolgen van de rapportering

• het interpreteren van meetresultaten, het trekken van conclusies

• het voorstellen van verbeteringsprojecten

 

Als

organisatieadviseur

het verschaffen van strategische adviezen met langetermijnimplicaties aan het management inzake het ontwerpen en organiseren van processen

teneinde

het management en de dienstverantwoordelijken de mogelijkheid te bieden een performante organisatie uit te bouwen aan de hand van efficiënte processen

 

Voorbeelden van taken

• het bespreken van in kaart gebrachte processen

• het uitdenken van nieuwe processen en een organisatiestructuur

• meehelpen aan het implementatieproces

• het aansturen van analyseprocessen uitgevoerd door medewerkers waar nodig

 

Als

expert organisatieontwikkeling

het voorstellen, implementeren en begeleiden van diverse kwalitatieve en kwantitatieve sturingsmethodes

teneinde

het management en de dienstverantwoordelijken een correct zicht te bieden op de prestaties van de organisatie en hen de mogelijkheid te bieden tijdig bij te sturen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van het aanbod van de meetinstrumenten

• bepalen waar nood is aan adequate sturingsmethoden

• het implementeren en begeleiden van nieuwe meet- en sturingsmethoden

• het opvolgen van de resultaten na de implementatie van de sturingsmethoden

• benchmarking en het bestuderen van de goede praktijken in andere organisaties

 

Als

projectleider/facilitator

instaan voor de implementatie van moderniserings- en verbeteringsprojecten (waaronder e-government)

teneinde

bij te dragen tot een efficiëntere werking van de instelling en een nog betere dienstverlening aan de klanten

 

Voorbeelden van taken

• het bij elkaar brengen van diverse actoren, zorgen dat er contacten gelegd worden

• het opstellen en/of opvolgen van een concrete planning voor de projecten

• bijsturen waar nodig

• het begeleiden van de inproductiename

• het evalueren van de resultaten

 

Als

leidinggevende

het coördineren en aansturen van de werkzaamheden van de medewerkers

teneinde

de operationele doelstellingen te helpen realiseren.

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke richtlijnen en doelstellingen aan elke medewerker

• het verdelen van de activiteiten en het verzorgen van de coördinatie: o.a. het verzekeren van de homogeniteit van de gebruikte methodes, procedures en documenten, het ontwerpen van werkdocumenten en/of het geven van richtlijnen om dergelijke ontwerpen te maken

• inspelen op de competenties van de medewerkers

• het opvolgen en bijsturen van de resultaten

• het beleggen van teamvergaderingen

 

Als

coach

het verschaffen van advies en instaan voor de individuele begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

hun prestaties op niveau te houden of te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele gesprekken met de medewerkers, het definiëren van de knelpunten en de aanwezige en te ontwikkelen competenties

• het begeleiden van de medewerkers bij hun ontwikkeling

• het verschaffen van constructieve feedback over het functioneren, zowel positief als negatief

 

Als

vertegenwoordiger van het RSVZ

het verzorgen van de externe relaties met andere instellingen van sociale zekerheid (Kruispuntbank, sociale verzekeringsfondsen, enz.) en andere partners (bv. IT-leveranciers)

teneinde

de standpunten en de belangen van de instelling te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen en stuurgroepen (algemeen coördinatiecomité en werkgroepen van de Kruispuntbank, algemene vergaderingen en werkgroepen van de sociale verzekeringsfondsen, directiemeetings en strategische stuurgroepen met IT-partners)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directeur-generaal	beslissingen	persoonlijk contact, e-mail	wekelijks
	adviezen, informatie	vergadering, e-mails	dagelijks
	vragen (mond. & schriftelijk)	persoonlijk contact, e-mail	dagelijks
andere fed. overh. diensten	instructies, vragen	per brief, e-mail ...	maandelijks
organisaties	vragen	vergadering, e-mails	wekelijks
IT-partners	informatie, vragen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
medewerkers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	adviezen (mond. & schriftelijk)	persoonlijk contact, e-mail	dagelijks
	rapportering	persoonlijk contact, e-mail	dagelijks
andere fed. overh. diensten	rapportering	per e-mail ...	maandelijks
organisaties	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
IT-partners	algemene informatie	per telefoon, e-mail ...	maandelijks
medewerkers	adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
	Directieven	persoonlijk contact, e-mail	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkorganisatie

• het beleggen van vergaderingen

• het voorstellen van teksten of projecten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het opstarten van de voorgestelde projecten

• de validatie van de definitieve versie van een tekst (bv. bestuursovereenkomst)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

beheersbegroting: 50 miljoen euro, opdrachtenbegroting: 4 miljard euro

 

Eigen werkbudget

geen

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• KB van 3 april 1997 (bestuursovereenkomst en bestuursplan)

• algemene budgettaire richtlijnen

• sociaal statuut der zelfstandigen

• wetgeving over overheidsopdrachten

 

Welke vernieuwingen

• e-government

• integrale en geïntegreerde sturing

• procesmanagement

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• intern en extern (algemeen e-governmentbeleid, Kruispuntbank van de sociale zekerheid)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.