Identificatie van de functie

Functiecode : DTE110

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

De Plaatselijke Werkgelegenheidsagentschappen coördineren en aansturen

teneinde

de operationele resultaten te bereiken en dit in overeenstemming met de strategische doelstellingen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

de werkzaamheden van de PWA's coördineren

teneinde

een optimale en uniforme werking van de afzonderlijke PWA's te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• plannen, taken toewijzen, opvolgen, bijsturen

• doelstellingen vaststellen, coördineren, ondersteunen van het gedetacheerd personeel

 

Als

expert

de PWA-reglementering beheren en de reglementaire expertise ter beschikking stellen

teneinde

een correcte toepassing van de reglementering te kunnen garanderen

 

Voorbeelden van taken

• volgen van opleidingen en doornemen van vakliteratuur

• ontwikkelen van de gedetacheerde medewerkers

• organiseren van de kennisoverdracht

• rapporteren aan collega's en leidinggevenden

 

Als

beheerder

werken met operationele doelstellingen

teneinde

de uitvoering van de strategische doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• formuleren van operationele doelstellingen

• vertalen van de strategische doelstellingen naar prioritaire concrete acties

• innovatie en verbeteringen voorstellen, implementeren en begeleiden

• productiviteitsbewaking: opvolgen, meten, rapporteren, bijsturen

• rapporteren aan de hiërarchie

 

Als

kwaliteitsbewaker

de geleverde prestaties van de PWA-beambten opvolgen

teneinde

de kwaliteit zo hoog mogelijk te houden

 

Voorbeelden van taken

• overtuigen van de PWA-beambten

• motiveren en waarderen van de PWA-beambten

• controleren van geleverde prestaties

• feedback geven

 

Als

contactpersoon

optreden tussen enerzijds het team, de plaatselijke directeur, diensten of hoofdbestuur en anderzijds de PWA-beambten

teneinde

een goede top-down en bottom-up communicatie te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• informeren en toelichten van de opdrachten en doelstellingen

• feedback geven

• deelnemen aan allerlei overlegstructuren

 

Als

vertegenwoordiger

een extern netwerk opbouwen en onderhouden

teneinde

tewerkstellingsmaatregelen en PWA-reglementering bekend te maken en de samenwerking met derden te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• organiseren en geven van informatiesessies

• eerstelijnsaanspreekpunt zijn voor alle betrokkenen op regionaal vlak

• opvolgen van contacten

 

Als

beleidsadvisseur

adviezen formuleren m.b.t. de toepassing van de PWA-reglementering en de -werkmethoden en m.b.t. het operationeel beleid van het werkloosheidsbureau

teneinde

de werking te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• anomalieën opsporen en melden

• verbeteringsvoorstellen doen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere overheden	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	maandelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
	wetgeving (wet, KB, MB ...	per brief, e-mail ...	maandelijks
	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
beheersorganen PWA	mondelinge adviezen	persoonlijk contact, vergadering	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	maandelijks
andere autoriteiten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
derden	mondelinge adviezen, wetgeving	persoonlijk contact, vergadering	maandelijks
collega's	wetgeving, mondelinge adviezen	vergadering, persoonlijk contact	maandelijks, dagelijks
management	mondelinge en schriftelijk advies	persoonlijk contact, vergadering	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van het werkloosheidsbureau

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de werkzaamheden

• als kwaliteitsbewaker beslissingen nemen over de kwaliteit van de geleverde prestaties

• de vertegenwoordiging van de dienst t.o.v. externe klanten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de uitwerking van bijzondere acties en projecten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

gemiddeld 866.138,098 euro (personeelskosten en werkingskosten (andere dan informatica) uit de kostprijscalculatie)

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. tussen 6,5 en 55,5 budgettaire eenheden

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de PWA-reglementering

• de werkloosheidsreglementering

• de vzw-wetgeving

• de interne beleidslijnen van het werkloosheidsbureau

 

Welke vernieuwingen

• verbeteringsprojecten voorstellen en uitvoeren

• anticiperen op aangekondigde wetswijzigingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de missie en strategie van de RVA

• strategische projecten

• de beleidslijnen van het werkloosheidsbureau

• het regionaal tewerkstellingsbeleid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.