Identificatie van de functie

Functiecode : DBV133

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Toezien op de behandeling van de dossiers van de dienst Operaties, Noodplanning en Openbare orde

teneinde

de goede werking van de diensten te verzekeren, de fondsen goed te beheren en de toegekende middelen (zowel financiële als menselijke) correct te besteden in functie van de opdrachten.

 

Het beheren van het personeel van de dienst Operaties, Noodplanning, Geïntegreerde Permanentie en Openbare Orde

teneinde

een goede verdeling van mensen en middelen binnen de dienst te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het bepalen van de doelstellingen van de dienst; het organiseren van de dienst (het verdelen van de middelen en de taken, delegeren); alsook het plannen van de activiteiten en het vastleggen van de prioriteiten en in staat zijn verantwoording af te leggen ten aanzien van de directeur-generaal

teneinde

de operationele en wettelijke opdrachten van de dienst te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het laten uitvoeren van het jaarlijks actieplan voor de dienst; toezien op de verwezenlijking van de operationele doelstellingen van de dienst; alsook toezien op het nemen van initatieven

• het geven van duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen aan de medewerkers

• het verdelen van de taken en waken over de coördinatie ervan; zorgen voor de uitvoering van de routinetaken van de dienst

• het opvolgen van de projecten (operationele planning en verbeteringsprojecten)

 

Als

coach

het begeleiden en motiveren van de personeelsleden

teneinde

het welzijnsgevoel van de medewerkers en hun prestatieniveau te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de opleidingsbehoeften

• het individueel begeleiden van de medewerkers om hun prestatieniveau te verhogen

• het geven van feedback aan de medewerkers en het beantwoorden van hun vragen

• het verbeteren van het werk van de medewerkers

• het creëren van de teamgeest door de medewerkers te laten bijdragen tot de beslissingen

 

Als

intern raadgever/adviseur

het geven van advies aan de dossierbeheerders i.v.m. specifieke dossiers, alsook aan de hiërarchische overste

teneinde

de organisatie toe te laten om de doelstellingen beter te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het geven van advies

• deelnemen aan studiedagen en colloquia

• het vaktechnisch begeleiden van de medewerkers

• het superviseren van de dossiers van de dossierbeheerders, zowel op inhoudelijk als op vormelijk vlak

 

Als

administratief medewerker

het behandelen van complexe dossiers i.v.m. operaties of noodplanning

teneinde

de operationaliteit van de dienst te verzekeren en de fondsen goed te beheren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van nota's, rapporten en richtlijnen

• het aanreiken van elementen voor de budgetopmaak

• het behandelen van moeilijke briefwisseling

• het beantwoorden van apostilles en parlementaire vragen

 

Als

controleur

het nakijken van de retributies, de uitvoering van de begroting en de afrekeningen

teneinde

de goede opvolging te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de retributie (inning) en de bezwaarschriften

• het nazien van de uitvoering van de begroting

• het nazien van de facturen, de onkostenstaten en de rekeningen van de operationele eenheden

 

Als

coördinator

in staat zijn vergaderingen te leiden, gecoördineerde standpunten in te nemen met betrekking tot de Civiele Veiligheid, veiligheidsmaatregelen, problematieken inzake openbare orde en het opstellen van noodplannen

teneinde

de coördinerende rol van de dienst in te vullen, voorstellen te doen naar het ministerieel beleidsniveau voor het nemen van maatregelen en het voorbereiden van noodplannen

 

Voorbeelden van taken

• het waarnemen van het voorzitterschap van multidisciplinaire vergaderingen

• multidisciplinaire voorbereidingsvergaderingen (andere FOD's, politie, brandweer, inlichtingendiensten, industrie, diensten, enz.)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal en de operationele directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.