Identificatie van de functie

Functiecode : DBV133

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Toezien op de behandeling van de dossiers van de dienst Operaties, Noodplanning en Openbare orde

teneinde

de goede werking van de diensten te verzekeren, de fondsen goed te beheren en de toegekende middelen (zowel financiële als menselijke) correct te besteden in functie van de opdrachten.

 

Het beheren van het personeel van de dienst Operaties, Noodplanning, Geïntegreerde Permanentie en Openbare Orde

teneinde

een goede verdeling van mensen en middelen binnen de dienst te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het bepalen van de doelstellingen van de dienst; het organiseren van de dienst (het verdelen van de middelen en de taken, delegeren); alsook het plannen van de activiteiten en het vastleggen van de prioriteiten en in staat zijn verantwoording af te leggen ten aanzien van de directeur-generaal

teneinde

de operationele en wettelijke opdrachten van de dienst te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het laten uitvoeren van het jaarlijks actieplan voor de dienst; toezien op de verwezenlijking van de operationele doelstellingen van de dienst; alsook toezien op het nemen van initatieven

• het geven van duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen aan de medewerkers

• het verdelen van de taken en waken over de coördinatie ervan; zorgen voor de uitvoering van de routinetaken van de dienst

• het opvolgen van de projecten (operationele planning en verbeteringsprojecten)

 

Als

coach

het begeleiden en motiveren van de personeelsleden

teneinde

het welzijnsgevoel van de medewerkers en hun prestatieniveau te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de opleidingsbehoeften

• het individueel begeleiden van de medewerkers om hun prestatieniveau te verhogen

• het geven van feedback aan de medewerkers en het beantwoorden van hun vragen

• het verbeteren van het werk van de medewerkers

• het creëren van de teamgeest door de medewerkers te laten bijdragen tot de beslissingen

 

Als

intern raadgever/adviseur

het geven van advies aan de dossierbeheerders i.v.m. specifieke dossiers, alsook aan de hiërarchische overste

teneinde

de organisatie toe te laten om de doelstellingen beter te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het geven van advies

• deelnemen aan studiedagen en colloquia

• het vaktechnisch begeleiden van de medewerkers

• het superviseren van de dossiers van de dossierbeheerders, zowel op inhoudelijk als op vormelijk vlak

 

Als

administratief medewerker

het behandelen van complexe dossiers i.v.m. operaties of noodplanning

teneinde

de operationaliteit van de dienst te verzekeren en de fondsen goed te beheren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van nota's, rapporten en richtlijnen

• het aanreiken van elementen voor de budgetopmaak

• het behandelen van moeilijke briefwisseling

• het beantwoorden van apostilles en parlementaire vragen

 

Als

controleur

het nakijken van de retributies, de uitvoering van de begroting en de afrekeningen

teneinde

de goede opvolging te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de retributie (inning) en de bezwaarschriften

• het nazien van de uitvoering van de begroting

• het nazien van de facturen, de onkostenstaten en de rekeningen van de operationele eenheden

 

Als

coördinator

in staat zijn vergaderingen te leiden, gecoördineerde standpunten in te nemen met betrekking tot de Civiele Veiligheid, veiligheidsmaatregelen, problematieken inzake openbare orde en het opstellen van noodplannen

teneinde

de coördinerende rol van de dienst in te vullen, voorstellen te doen naar het ministerieel beleidsniveau voor het nemen van maatregelen en het voorbereiden van noodplannen

 

Voorbeelden van taken

• het waarnemen van het voorzitterschap van multidisciplinaire vergaderingen

• multidisciplinaire voorbereidingsvergaderingen (andere FOD's, politie, brandweer, inlichtingendiensten, industrie, diensten, enz.)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	informeel	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	maandelijks
management	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
		als dossier
		vergadering, stuurgroep

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	maandelijks
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal en de operationele directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkverdeling onder de medewerkers

• het coachen en leiden van het team

• de dagdagelijkse organisatie (verlofregeling, stafvergaderingen, enz.)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de schriftelijke communicatie buiten de dienst

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. gemiddeld 1x per week vergadering

2. gemiddeld 5 dossiers per week, afhankelijk van de moeilijkheidsgraad

3. gemiddeld nazien van 20 dossiers van medewerkers per week

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de algemene reglementering van de algemene directie

• de Seveso- en de nucleaire reglementering

• de reglementering inzake de noodplanning

• het omzetten van Europese richtlijnen naar Belgische wetgeving

• de reglementeringen die eigen zijn aan het beheerde domein

 

Welke vernieuwingen

• een efficiënter gebruik van de mensen en middelen

• bijdragen tot de verbetering van de coördinatie van de verschillende betrokken diensten

• het verbeteren van de werkmethodes

• de essentiële actor bij het oprichten van netwerken

• bijdragen tot de verbetering van de coördinatie van de bijdragen tot de opstelling en aanpassing van de plannen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het uitvoeren van de opdrachten conform de richtlijnen, instructies en wettelijke bepalingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.