Identificatie van de functie

Functiecode : DSA702

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het verlenen van ondersteuning aan de verantwoordelijke managementondersteuning - of rechtstreeks aan de manager - en dit op administratief, organisatorisch, inhoudelijk en/of beleidsvlak

teneinde

bij te dragen tot het bereiken van de doelstellingen van de dienst.

 

Resultaatgebieden

Als

supervisor van dossiers

het houden van toezicht op de voor de manager bestemde dossiers van de medewerkers en diensten

teneinde

de door de manager verwachte resultaten te kunnen behalen.

 

Voorbeelden van taken

• het houden van toezicht op het dossierverkeer: centraliseren, verspreiden, coördineren, enz.

• het houden van toezicht op de termijn, de procedures, de kwaliteit, de vorm, enz.

• het voorbereiden, onderzoeken, nazien, bespreken, enz., van dossiers

• rapporteren aan de manager/medewerkers/diensten

 

Als

strategisch medewerker

meewerken aan de opstelling van delen van het managementplan en/of het behandelen van de actieplannen en dossiers

teneinde

de objectieven van de manager te helpen bepalen en bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• het verlenen van advies (schriftelijk en mondeling) bij het opstellen van de strategische en operationele plannen en/of bij de uitvoering ervan

• het behandelen van dossiers;het verlenen van advies (schriftelijk, mondeling, op vergaderingen), het beantwoorden van vragen (van binnenshuis, van de voorzitter van het directiecomité, van de beleidsvoorbereidende cel, van buitenstaanders; parlementaire vragen, enz. )

• het opvolgen van relevante reglementeringen en/of andere technische aspecten, het desgevallend opstellen van reglementeringen, enz.

• deelnemen aan projecten, werkgroepen, symposia, congressen, enz.

• het ondersteunen van en assisteren bij de invoering van nieuwe methoden en technieken

 

Als

administratief medewerker,

het administratief bijstaan van de verantwoordelijke managementondersteuning of rechtstreeks de manager

teneinde

het vlot verloop van het realisatie van de doelstellingen te bevorderen.

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen en verspreiden van de briefwisseling en dossiers, het verzekeren van de briefwisseling

• het opstellen van verslagen; antwoorden op vragen (van binnenshuis, van buitenshuis en van burgers, parlementaire vragen, enz.)

• het organiseren van vergaderingen

• het desgevallend opvolgen van beslissingen, enz.

• het desgevallend coördineren van het secretariaatswerk

 

Als

contactpersoon

het verzamelen van informatie en het veorderen van de interne en externe communicatie

teneinde

de medewerkers en diensten te ondersteunen in het realiseren van hun opdrachten alsook de uitvoering van de eigen opdrachten te bevorderen.

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, filteren en doen doorstromen van informatie: binnen de dienst en van binnen naar buiten en vice versa

• aanspreekpunt zijn voor de algemene directies en de stafdiensten

• interne en externe communicatie, het ontwikkelen van relaties, het uitbouwen van netwerken

 

Als

raadgever-expert in een of ander domein (juridisch, wetenschappelijk, ...)

het voorbereiden van dossiers en eraan meewerken met anderen

teneinde

een goede behandeling en uitwerking van de dossiers te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• het onderzoeken en behandelen van dossiers met zijn/haar expertise, in samenwerking met anderen

• het opvolgen van relevante reglementeringen en/of andere technische aspecten, het desgevallend opstellen van reglementeringen, enz.

• het opvolgen van technische aspecten, het nagaan van technische dossiers, antwoorden op parlementaire vragen, enz.

• deelnemen aan werkgroepen, symposia, congressen, enz.

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke managementondersteuning of rechtstreeks de manager (directeur-generaal of voorzitter van het directiecomité)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.