Attaché beheer van het speciaal statuut - geschillen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV039
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het ondersteunen van het diensthoofd Privileges en Immuniteiten
teneinde
te waken over de toepassing van de voorschriften van het Verdrag van Wenen.
Bemiddelen, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd, in het geschillenbeheer tussen de diplomatieke missies en de Belgische schuldeisers
teneinde
een oplossing te vinden voor beide partijen.
Resultaatgebieden
Alscontroleurhet controleren van de dossiers betreffende de aanvraag van speciale identiteitskaarten voor het administratief en technisch personeel van de ambassades en permanente vertegenwoordigingen
teneinde
de uitreiking van speciale identiteitskaarten toe te laten
Voorbeelden van taken
- het controleren van de gegevens die gecodeerd zijn door de codeur van de dienst
- het onderzoeken van het dossier en het verifiëren van de documenten die geleverd werden ter ondersteuning van de vraag
- het controleren van de elektronische vergunning van het verzoek
Alsdossierbeheerderhet behandelen van de geschillen tussen de diplomatieke missies enerzijds en de Belgische autoriteiten of privépersonen anderzijds (bedrijven, gewone burgers, enz.)
teneinde
de dialoog tussen de partijen te vergemakkelijken
Voorbeelden van taken
- het onderzoeken van de klacht
- instaan voor de diplomatieke tussenkomst tussen de partijen d.m.v. een schrijven
- het hebben van contact met de schuldeisers en advocaten
- het bijhouden van de databank van de geschillen en het opvolgen van de dossiers
Alsintern raadgever/adviseurantwoorden op de vragen van medewerkers
teneinde
hen toe te laten om de dossiers te behandelen met eerbied voor de procedures en de wetgeving
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de dossiers en documenten
- het toepassen van de wetgeving
- het geven van aanwijzingen aan de medewerkers
Alsintern raadgever/adviseurhet ondersteunen van het diensthoofd Privileges en Immuniteiten
teneinde
hem/haar toe te laten zijn/haar taak te vervullen van onderhandelingspartner met de diplomatieke missies bij het oplossen van geschillen en andere problemen die plotseling kunnen opduiken (uitreiking van identiteitskaarten)
Voorbeelden van taken
- het geven van advies over de dossiers
- het voorstellen, indien nodig, van sancties tegen de missies
Alscontroleurhet controleren van de dossiers aangaande overtredingen (parketdossiers, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd) en aangaande het toekennen van CD-nummerplaten (Corps Diplomatique), rijbewijzen, jachtvergunningen, vergunningen voor wapenbezit en wapendracht voor het diplomatiek personeel
teneinde
de naleving van het Verdrag van Wenen te waarborgen zonder het naleven van de Belgische en Europese reglementering uit het oog te verliezen
Voorbeelden van taken
- het superviseren van de dossiers die opgemaakt zijn door de medewerkers
Alscontactpersoonantwoorden op verschillende verzoeken (in overeenstemming met de dienstopdrachten)
teneinde
te proberen om de problemen die zich voordoen op te lossen
Voorbeelden van taken
- het ontvangen van verzoeken en antwoorden via telefoon of e-mail
- het doorgeven ervan, indien nodig, aan de medewerker die bevoegd is om te antwoorden
- het ondertekenen van bepaalde documenten
Alscoördinatorhet geven van duidelijke en nauwkeurige instructies aan de ambtenaren (enkel functioneel leiding geven aan 1-10 personen van niveaus B, C of D)
teneinde
de ambtenaren toe te laten de toepassing van het specaal statuut tot een goed einde te brengen
Voorbeelden van taken
- het geven van duidelijke en nauwkeurige instructies bij het beheer van het speciaal statuut
- het organiseren van het werk binnen het team
- het toepassen van de ontwikkelcirkels
- het verdedigen van de dienstbelangen tegenover de hiërarchie
Positionering
De functie krijgt leiding van
de voorzitter: N; de directeur Protocol: N-1
het diensthoofd privileges en immuniteit: N-2
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|