Identificatie van de functie

Functiecode : DBV007

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het opzoeken en analyseren van (politieke, humanitaire, socioculturele en geografische) documentatie om relevante informatie over de landen van herkomst van de asielzoekers beschikbaar te stellen voor de geografische secties van het CGVS (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen) en zo bij te dragen tot de ontwikkeling en de toepassing van de kennis

teneinde

de operationele doelstellingen van de organisatie te behalen op het vlak van een objectieve en kwalitatieve motivering van de beslissingen in verband met asielaanvragen.

 

Het leiden en coachen van de junior researchers

teneinde

op efficiënte wijze de operationele doelstellingen van CEDOCA (Centrum voor Documentatie inzake asiel) te halen in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het CGVS

 

Resultaatgebieden

Als

researcher

het ontwikkelen van een grondige (moeilijk toegankelijke) kennis en analyse van een welbepaalde geografische regio door de complexe en constant evoluerende situatie op te volgen

teneinde

te komen tot analytische syntheses en studies die onmiddellijk bruikbaar zijn en beantwoorden aan de behoeften van de gebruikers

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen, op eigen initiatief en/of op vraag van de geografische secties, van analytische nota's en verslagen over thema's die verband houden met de problematiek van de kandidaat-vluchtelingen in de landen van herkomst

• antwoorden op specifieke vragen in functie van complexe dossiers

• het onderzoeken van niet-evidente informatiebronnen, alsook het ontwikkelen en beheren van een netwerk van contacten op lokaal, nationaal en internationaal niveau

• het analyseren en evalueren van de informatiebronnen (contacten, internet, pers, naslagwerken)

• het beheren en aanbieden van de resultaten van de analyses en het garanderen van de kwaliteit ervan via bronnen- en tekstkritiek

 

Als

expert-specialist

het ontwikkelen van expertise over de socioculturele, humanitaire en politieke situatie van de landen van herkomst en het bruikbaar maken van deze expertise door advies te geven en kennis aan de gebruikers over te dragen

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van de richtlijnen inzake het nemen van kwalitatieve beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en opvolgen van risicoprofielen op basis van de opgezochte en geanalyseerde informatie

• het verrichten van documentaire opzoekingen teneinde een probleem inzake analysetechnieken op te lossen

• het aanpassen van de analysetechnieken aan de onderzoeksdoelstellingen

• het uitwisselen en delen van informatie met andere specialisten tijdens ontmoetingen met internationale partners of met andere organisaties die gespecialiseerd zijn in research

• het geven van opleidingen aan de dossierbehandelaars over de landen van herkomst

 

Als

documentalist

het verzamelen en rechtstreeks ter beschikking van de medewerkers stellen van relevante en begrijpelijke informatie over de landen van herkomst, alsook het op het documentaire intranet (glo.be) plaatsen ervan

teneinde

de geografische secties toegang te verlenen tot de informatie en de gegevens die zij in functie van hun werk nodig hebben

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen, op eigen initiatief en/of op vraag van de geografische secties, van antwoorden, nota's en verslagen over de thema's die verband houden met de vluchtelingenproblematiek in de landen van herkomst

• het analyseren van de informatiebronnen: internet, pers, naslagwerken

• het aanduiden van de beschikbare documentatie, het verzamelen en toegankelijk maken van informatie over de landen, alsook het bevoorraden van de bibliotheek door eveneens eigen opzoekingswerk, themabriefings en nieuwsbrieven toe te voegen

• bijdragen tot de uitbouw van de bibliotheek door de aandacht van de beheerder op interessante publicaties te vestigen

• het opstellen, met behulp van de verzamelde informatie, van schriftelijke verslagen over missies in het buitenland onder de vrom van missieverslagen

 

Als

leidinggevende

(in samenwerking met de beheerder van CEDOCA) het coachen, begeleiden en opleiden van de junior researchers en het beoordelen van hun werk, alsook het begeleiden van de researchassistenten van de bibliotheek

teneinde

de (kwantitatieve en kwalitatieve) doelstellingen te behalen

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de junior researchers bij de research, de contacten en de ontwikkeling van informatiebronnen

• het begeleiden van de junior researchers bij het formuleren van researchaanvragen en bij het opstellen van antwoorddocumenten en analysenota's

• het superviseren van de kwaliteit (vorm en inhoud) van de analysenota's en van de antwoorden

• het superviseren van de kwaliteit van het werk van de researchassistenten van een specifieke regiodesk 

• De activiteiten van de regiodesk  coördineren en beheren

 

Als

intern raadgever/adviseur

het geven van advies bij het gebruik van informatie en het doen van onderzoeksvoorstellen in verband met complexe dossiers of dossiers die nauwgezet beheer vereisen

teneinde

een overtuigende beslissing uit te werken op basis van de verzamelde informatie en de analyse

 

Voorbeelden van taken

• het voorstellen van adviezen of oplossingen voor specifieke problematieken in verband met bijzondere dossiers van asielzoekers (landen van herkomst, regio's, enz.)

• het maken van relevante analyses van de behandelde landen

• het uitvoeren van analyses en het verzamelen van nuttige en relevante informatie

• adviseren bij het gebruik van de informatie en de analyses

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van de relaties met de klanten, de partners en de (interne en externe) overlegorganen

teneinde

de waarden en de visie van CEDOCA uit te dragen

 

Voorbeelden van taken

• beschikbaar zijn als contactpersoon van CEDOCA

• het opbouwen van een netwerk van contacten

• het onderhouden van de relaties met de partners

• deelnemen aan interne en externe vergaderingen

• het uitnodigen van sprekers en het organiseren van conferenties, het uitwisselen en delen van informatie met andere deskundigen, met name tijdens de ontmoetingen met de internationale partners of met andere organisaties die gespecialiseerd zijn in research

 

Als

innovator

het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden met betrekking tot documentair onderzoek en informatieverzameling

teneinde

vernieuwende voorstellen te doen en nieuwe informatiebronnen voor de behandeling van asielaanvragen aan te bieden

 

Voorbeelden van taken

• het verkennen van nieuwe contacten en andere informatiebronnen

• deelnemen aan werkgroepen over innovatie en professionalisme bij de research

• experimenteren met nieuwe researchmethodes

• het opvolgen van de resultaten van deze nieuwe methodes en het evalueren en implementeren ervan

• het voorstellen van de creatie, de ontwikkeling en de verwezenlijking van een researchproject in een specifiek domein volgens deze nieuwe methodes

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de CEDOCA-beheerder in overleg met de geografische coördinatoren

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.