Identificatie van de functie

Functiecode : DEC807

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het coördineren en controleren van alle activiteiten van de directie Basisnijverheid

teneinde

de operationele resultaten van de directie in overeenstemming te brengen met de strategische doelstellingen van de FOD en de algemene directie (AD); de directie Basisnijverheid diept het economische belang uit van fundamentele sectoren zoals chemie en aanverwante industrieën, textiel, metalen en andere materialen, enz..

 

Het ontwikkelen van een diepgaande economische kennis van de belangrijkste Belgische sectoren

teneinde

hun impact op de Belgische economie te bestuderen.

 

Deelnemen aan het coördinatiecomité

teneinde

de coherentie van de activiteiten van de algemene directie Economisch Potentieel te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

directiehoofd

het coördineren en controleren van alle activiteiten van de directie Basisnijverheid

teneinde

de optimale werking van de directie Basisnijverheid en van de algemene directie in haar geheel te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren, plannen en coördineren van de taken van de directie Basisnijverheid

• het initiëren en controleren van de uitvoering van de taken, inclusief instaan voor dossiers en sectorale studies

• het initiëren en opvolgen van de delicate dossiers: dossiers die een belangrijke rol spelen in de industriële sector en op politiek vlak (Reach (registratie, evaluatie en autorisatie van chemische stoffen), de verhoging van de staalprijs, dossiers waarbij er geschillen zijn tussen bedrijven, federaties, FOD's, enz.)

• deelnemen aan aanwervingen van medewerkers

• het waarborgen van de opleiding, de coaching en de evaluatie van medewerkers

 

Als

controleur

het analyseren en controleren van de kwaliteit van het werk

teneinde

de uitvoering van de taken van de directie Basisnijverheid (efficiëntie) te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• naargelang de dossiers, gaat het om de volgende taken: het controleren van de naleving van de procedures

• het controleren van de exactheid van de administratieve stijl

• het controleren van de structurele en tijdelijke logica van de werkzaamheden

• het controleren van de relevantie van de redenering en de politieke relevantie van eventuele voorstellen

• nagaan in welke mate de vragen worden beantwoord

 

Als

vertegenwoordiger van de directie

fungeren als woordvoerder van de algemene directie Economisch Potentieel en van de FOD bij de nationale en internationale organisaties

teneinde

het Belgisch standpunt en de Belgische belangen te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorzitten van bepaalde vergaderingen inzake sectorale aspecten (specifieke IEC's (Interministeriële Economische Commissie), vergaderingen met federaties, enz.)

• optreden als ondervoorzitter van het Belgisch comité dat het ecolabel toekent

• fungeren als woordvoerder bij bepaalde werkgroepen van de Raad en de Europese Commissie

• het verdedigen van het standpunt van de algemene directie in de DGE-vergaderingen (directie-generaal Europese Zaken en Coördinatie van de FOD Buitenlandse Zaken), IEC en de overlegvergaderingen inzake het milieu (politieke coördinatie voor buitenlandse zaken)

• bij de uitvoering van de vorige taken moet men namelijk: de dossiers van de vergaderingen voorbereiden en uiteenzetten; in de loop van de vergaderingen het woord vragen; de opvolging van de beslissingen en lopende projecten waarborgen; aan de hiërarchie de resultaten en de lopende discussies rapporteren; zorgen voor de verspreiding bij de diensten van de tijdens deze vergaderingen behandelde materies, naargelang het belang dat ze hieraan hechten

 

Als

strategisch adviseur

het voorbereiden, evalueren en uitvoeren van het federaal, Europees en internationaal beleid inzake het economische potentieel van de sector basisnijverheid en de subsectoren

teneinde

bij te dragen tot de verbetering van het concurrentievermogen ervan

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, valoriseren en verspreiden van economische kennis van de secundaire sector

• deelnemen aan vergaderingen op Europees en internationaal niveau en onderhandelen (Europese Raad, OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling), enz.)

• het informeren van de politieke instanties en hen suggesties doen

• het toepassen en uitvoeren van de beslissingen die onder de bevoegdheid van de algemene directie vallen, met inbegrip van de omzetting van de wetgeving

• het onderhouden van de kennis van de secundaire sector en de impact ervan op de Belgische economie

 

Als

assistent van de directeur-generaal

actief bijdragen tot de goede werking van het coördinatiecomité

teneinde

de operationele doelstellingen van de algemene directie te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de vergaderingen van het coördinatiecomité

• het verdelen van de externe en interne informatie

• het ondersteunen en vergemakkelijken van de samenwerking en de complementariteit tussen de directies van de algemene directie

• het oprichten van taakgroepen, alsook beantwoorden aan de projecten ervan; taakgroep: vergadering van ambtenaren uit de verschillende algemene directies die belast zijn met een probleem (Reach, chemische sector, textielsector en autosector, enz.)

 

Als

intern projectleider

het leiden en verzekeren van de opvolging van de programma's inzake de verbetering van de arbeidsprocessen en de gevolgen op het niveau van de hele FOD Economie (voorbeeld: BPR (business process reengineering))

teneinde

de doelstellingen van het managementplan van de voorzitter in deze materie te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het uitbrengen van verslag in alle AD's van de FOD over de bestaande situatie inzake de beoogde doelstellingen van de programma's

• het bepalen van de zwakke en de sterke punten van de werkmethodes

• het leggen van een verband met de andere programma's

• het voorbereiden en opstellen van de belangrijkste tijdens de vergaderingen geanalyseerde documenten

• het meedelen van de resultaten betreffende deze dimensie van de FOD aan de deelnemers van andere projecten en aan de hiërarchie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie (AD, President, Kabinet, Minister)	Reglementeringsprojecten en reglementeringen	persoonlijk contact	maandelijks
Vertegenwoordigers van andere FOD's	sectorale informatie	informeel	maandelijks
EU (DG Ondernemingen, DG Binnenlandse Zaken, DG Concurrentie)	Algemene informatie maar nodig binnen de context van de functie	als dossier	maandelijks
Gewesten	Informatie betreffende de studiemethodologie van de belangrijkste sectoren	per brief, e-mail ...	maandelijks
Werkgeversorganisaties	adviezen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
firma's	Nota's	als dossier	maandelijks
NGO	Expertiserapporten	per brief, e-mail ...	maandelijks
Centrale Economische Raad	Vergaderrapporten	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie (AD, President, Kabinet, Minister)	Reglementeringsprojecten en reglementeringen	persoonlijk contact	maandelijks
Vertegenwoordigers van andere FOD's	sectorale informatie	informeel	maandelijks
EU (DG Ondernemingen, DG Binnenlandse Zaken, DG Concurrentie)	Algemene informatie maar nodig binnen de context van de functie	als dossier	maandelijks
Gewesten	Informatie betreffende de studiemethodologie van de belangrijkste sectoren	per brief, e-mail ...	maandelijks
Werkgeversorganisaties	adviezen	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks
firma's	synthesenota's, situationele nota's,...	als dossier	maandelijks
NGO	Expertiserapporten	per brief, e-mail ...	maandelijks
Centrale Economische Raad	Vergaderrapporten	vergadering, stuurgroep ...	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• alle materies - behalve de gevallen die zeer delicaat zijn - en die de bemiddeling van de directeur-generaal of andere tussenpersonen vereisen; bv. Het dossier REACH, enz.

• het dossierbeheer, studies, sectorale analyses, enz.

• de te leggen contacten om relevante informatie te verzamelen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de opdrachten en reizen naar het buitenland

• budgettaire uitgaven

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

2. /

3. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het algemeen reglementair kader

• de beleidslijnen van de minister en van het managementplan

• de coördinerende verplichtingen waarbij rekening moet worden gehouden met standpunten (NGO (niet-gouvernementele organisatie), vakbonden, werkgeversorganisaties, enz.)

 

Welke vernieuwingen

• elk initiatief en elke verbetering van de werking, zowel op operationeel als op strategisch vlak, met het oog op de doelstellingen van de FOD en de algemene directie; bv. het introduceren van nieuwe werkmethodes, nieuwe methodes voor de verzameling van sectorale informatie, enz.)

• elk initiatief dat de dialoog tussen de volgende drie economische polen kan verbeteren: economisch potentieel, regulering en statistische informatie

• elk initiatief dat de communicatie van de doelstellingen en van de methodes kan verbeteren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het reglementair en functioneel kader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.