Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC031

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)

Raison d'être de la fonction

Coordonner et superviser l'ensemble des activités de la Direction

afin de

réaliser les objectifs opérationnels lors de l'exécution du plan stratégique

 

Assurer la préparation, l'élaboration, l'introduction dans les processus de décision et le suivi des dossiers socio-économiques relatifs à l'agroalimentaire et aux biotechnologies.

afin de

défendre les intérêts de ces secteurs économiques belges sur le plan national, européen et international.

 

Finalités

En tant que

chef de direction

coordonner et superviser l'ensemble des activités de la direction

afin de

assurer son fonctionnement optimal et celui de la Direction générale dans son ensemble.

 

Exemples de tâches

• 1) Organiser et planifier les tâches des collaborateurs de la direction.

• 2) Suivre l'exécution des tâches.

• 3) Superviser certains dossiers sensibles en fonction de la demande (ex: restructuration du secteur du sucre, agriculture contractuelle, &) du cabinet du Ministre, du président ou d'autres instances ,,,

• 4) Initier la prise en considération de tâches nouvelles, cadrant avec les missions dévolues, et dans ce contexte, inciter à l'approfondissement de la mission d'étude tant en matière sectorielle que thématique, et ce en utilisant tous les moyens mis à la disposition de la direction

• 5) Gérer les Ressources humaines (formation, coaching, évaluation et autres tâches administratives récurrentes).

 

En tant que

conseiller stratégique

Participer à l'élaboration, la gestion et l'application de la politique fédérale, européenne et internationale en ce qui concerne le potentiel économique de l'agriculture, l'industrie alimentaire et le secteur de la biotechnologie

afin de

contribuer à l'amélioration de la compétitivité de ces secteurs, mais aussi afin de rechercher et développer des initiatives nouvelles dans ce contexte.

 

Exemples de tâches

• 1) Surveiller la cohérence de la politique économique des différentes instances nationales et veiller à l'intégration souple des entreprises sur le marché.

• 2) Favoriser la compétitivité des entreprises de ce secteur.

• 3) Assurer le suivi de l'évolution de ce secteur et des mesures y afférentes ayant un impact économique.

• 4) Elaborer la législation et assurer la transposition de directives européennes en droit belge.

• 5) Superviser certains dossiers sensibles en fonction des demandes (ex: restructuration du secteur du sucre, agriculture contractuelle, &) du cabinet du ministre, du président ou autres instances &

 

En tant que

analyste (expert)

Développer la connaissance économique approfondie des secteurs de l'Agroalimentaire et des Biotechnologies

afin de

étudier leur impact sur l'économie belge et fournir des informations à destination du gouvernement.

 

Exemples de tâches

• 1) Orienter les recherches sectorielles et/ou thématiques (contacts téléphoniques, bibliograhiques, Internet, banques de données &).

• 2) Guider l'élaboration et la mise à jour d'un modèle d'informations techniques (Reporting) applicable aux secteurs et reprenant les "chiffres-clés", analyse points forts & faiblesses, bilans, &

• 3) Evaluer les répercussions de la mondialisation et du développement durable, l'incidence des ajustements structurels et les capacités concurrentielles des secteurs en question.

• 4) Produire des avis, propositions et tableaux de bord commentés vers le gouvernement (Ministre), le Bureau du Président, etc.

• 5) Elaborer, conserver, promouvoir et améliorer en continu la méthodologie d'étude des secteurs en question.

 

En tant que

représentant de la direction et négociateur

représenter le SPF - DG dans les organisations économiques internationales et les organisations commerciales

afin de

défendre la position belge et les intérêts belges.

 

Exemples de tâches

• 1) Prendre part aux négociations et débats au niveau national et international et à des échanges de vues avec l'industrie, le citoyen et les instances internationales (CEE, FAO, OMC, &) sur des thèmes et dossiers pertinents.

• 2) Etablir et coordonner la position du SPF Economie avec d'autres départements (SPF Santé publique, SPF Affaires étrangères, Régions, etc.).

• 3) Entretenir des relations avec tous les partenaires impliqués dans les dossiers (instances nationales et régionales, fédérations professionnelles, organisations des consommateurs, universités, E8 (DG Statistique), Bureau du Plan, Banque nationale de Belgique, Conseil central de l'Economie, ONG, membres de networks comme l'asbl des agronomes par exemple, ...

• 4) Participer et assurer le suivi des séminaires et conférences ayant trait aux secteurs.

• 5) Assurer la diffusion des informations pertinentes aux collègues et à l'hiérarchie.

 

En tant que

contrôleur

analyser et contrôler les procédures et la qualité du travail

afin de

remplir les tâches dévolues à la direction dans le respect de la législation et des plans stratégiques.

 

Exemples de tâches

• 1) Organiser des réunions avec les collaborateurs, ensemble ou en tête à tête afin de faire le point de l'état d'avancement des dossiers, des difficultés et problèmes rencontrés.

• 2) Discuter avec les responsables directs des dossiers présentant des enjeux importants.

• 3) Discuter avec les membres du personnel afin d'expliquer les enjeux et objectifs du travail à accomplir, et de s'informer des difficultés éventuellement rencontrées.

• 4) Lire des rapports, notes et dossiers présentés,

• 5) Vérifier l'exactitude du style administratif, de la logique temporelle et structurelle et la pertinence politique des éventuelles propositions.

 

En tant que

gestionnaire du budget

élaborer et superviser l'exécution du budget dans la limite des moyens budgétaires et l'utilisation effective de ceux-ci durant l'exercice budgétaire

afin de

respecter les missions imparties à la Direction.

 

Exemples de tâches

• 1) Evaluer les besoins de manière concrète et examiner les justificatifs.

• 2) Planifier les dépenses et contrôler le rythme d'exécution du budget.

• 3) Participer à la surveillance du respect des règles en matière de comptabilité publique et de marchés publics.

 

En tant que

chef de projet interne

diriger et assurer le suivi de programmes touchant à l'amélioration des processus de travail et ayant des implications au niveau du SPF Economie tout entier (exemple : BPR)

afin de

atteindre les objectifs du plan de management du Président en ce qui concerne cette matière.

 

Exemples de tâches

• 1) Rapporter sur la situation existante dans toutes les DG du SPF concernant les activités visées par les programmes,

• 2) Identifier les points forts et faibles des pratiques,

• 3) Assurer le lien entre les autres programmes,

• 4) Préparer et rédiger les principaux documents de travail analysés lors des réunions,

• 5) Communiquer les résultats concernant cette dimension du SPF aux participants des autres projets et la hiérarchie.

 

En tant que

assistant du DG

contribuer activement au bon fonctionnement du comité de coordination

afin de

atteindre les objectifs opérationnels de la Direction générale.

 

Exemples de tâches

• 1) Participer au réunions du comité de coordination.

• 2) Partager les informations externes et internes.

• 3) Solliciter et faciliter les collaborations et la complémentarité entre les Directions de la Direction générale.

• 4) Créer les task-forces et répondre ainsi aux projets par task-force (Task-force = réunion de fonctionnaires issus de différentes DG et chargés de suivre un problème délicat).

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

un directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences génériques

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