Identificatie van de functie

Functiecode : DEC031

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het geheel van de activiteiten van de Directie coördineren en superviseren

teneinde

de operationele doelstellingen te verwezenlijken bij de uitvoering van het strategisch plan.

 

Instaan voor de voorbereiding, de uitwerking, de inleiding in de beslissingsprocessen en de opvolging van de sociaal-economische dossiers betreffende de agrovoeding en de biotechnologie

teneinde

de belangen van die Belgische economische sectoren te verdedigen op nationaal, Europees en internationaal vlak.

 

Resultaatgebieden

Als

directiehoofd

het geheel van de activiteiten van de directie coördineren en superviseren

teneinde

de optimale werking ervan en die van de Algemene Directie in haar geheel te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• 1) Organiseren en plannen van de taken van de medewerkers van de directie.

• 2) Volgen van de uitvoering van de taken.

• 3) Superviseren van bepaalde gevoelige dossiers in functie van de vraag (voorbeeld : herstructurering van de sector suiker, contractuele landbouw, &) van het kabinet van de minister, de voorzitter of andere instanties ...

• 4) Initiëren van het in aanmerking nemen van nieuwe taken, die stroken met de toegekende opdrachten, en in die context, aansporen tot het uitdiepen van de studieopdracht zowel sectoraal als thematisch en dit gebruik makend van alle middelen die ter beschikking zijn gesteld van de directie.

• 5) Beheren van de Human Resources (opleiding, coaching, evaluatie en andere terugkerende administratieve taken).

 

Als

strategisch adviseur

deelnemen aan de uitwerking, het beheer en de toepassing van het federaal, Europees en internationaal beleid wat betreft het economisch potentieel van de landbouw, de agrovoeding en de biotechnologiesector

teneinde

bij te dragen tot de verbetering van de competitiviteit van die sectoren, maar eveneens om nieuwe initiatieven in die context te zoeken en te ontwikkelen.

 

Voorbeelden van taken

• 1) Nagaan van de samenhang van het economisch beleid van de verschillende nationale instanties en toezien op de soepele integratie van de ondernemingen op de markt.

• 2) Bevorderen van de competitiviteit van de ondernemingen van die sector.

• 3) Instaan voor het opvolgen van de evolutie van de sector en van de maatregelen met economisch gevolg die er verband mee houden.

• 4) Uitwerken van de wetgeving en verzekeren van de omzetting van Europese richtlijnen in Belgisch recht.

• 5) Superviseren van bepaalde gevoelige dossiers in functie van de vragen (voorbeeld : herstructurering van de sector suiker, contractuele landbouw, &) van het kabinet van de minister, de voorzitter of andere instanties ...

 

Als

analist (expert)

ontwikkelen van de grondige economische kennis van de sectoren van de agrovoeding en de biotechnologie

teneinde

hun invloed op de Belgische economie te bestuderen en informatie te verstrekken aan de regering.

 

Voorbeelden van taken

• 1) Oriënteren van het sectoraal en/of thematisch onderzoek (telefoongesprekken, bibliografieën, Internet, gegevensbanken &).

• 2) Leiden van de uitwerking en de bijwerking van een model van technische informatie (Reporting) van toepassing op de sectoren welk de "sleutelcijfers", de analyse van de sterke punten & zwakheden, balansen, & bevatten.

• 3) Evalueren van de gevolgen van de mondialisering en de duurzame ontwikkeling, de invloed van structurele aanpassingen en de concurrentiecapaciteiten van de sectoren in kwestie.

• 4) Opbouwen van met commentaar gepaard gaande adviezen, voorstellen en boordtabellen voor de regering (minister), het Bureau van de voorzitter, enz.

• 5) Uitwerken, handhaven, bevorderen en voortdurend verbeteren van de studiemethode van de betrokken sectoren.

 

Als

vertegenwoordiger van de directie et onderhandelaar

de FOD - AD vertegenwoordigen in de internationale economische organisaties en handelsorganisaties

teneinde

het Belgische standpunt en de Belgische belangen te verdedigen.

 

Voorbeelden van taken

• 1) Deelnemen aan onderhandelingen en debatten op nationaal en internationaal niveau en aan gedachtewisselingen met de industrie, de burger en de internationale instanties (EEG, FAO, WHO, &) over relevante thema s en dossiers.

• 2) Opmaken en coördineren van het standpunt van de FOD Economie met andere departementen (FOD Volksgezondheid, FOD Buitenlandse Zaken, Gewesten, enz.)

• 3) Onderhouden van de betrekkingen met alles partners die bij de dossiers betrokken zijn (nationale en regionale instanties, beroepsfederaties, consumentenorganisaties, universiteiten, E8 (AD statistiek), Planbureau, de Nationale Bank van België, Centrale Raad voor het Bdrijfsleven, NGO's, leden van netwerken zoals de vwz's van de agronomen bij voorbeeld, ...

• 4) Deelnemen aan en instaan voor de opvolging van de seminaries en conferenties die betrekking hebben op de sectoren.

• 5) Verzekeren van de verspreiding van de pertinente informatie onder de collega's en onder de hiërarchie.

 

Als

controleur

analyseren en controleren van de procedures en de kwaliteit van het werk

teneinde

de taken van de directie uit te voeren overeenkomstig de wetgeving en de strategische plannen.

 

Voorbeelden van taken

• 1) Organiseren van vergaderingen met de medewerkers, samen of met twee teneinde de stand van zaken van de dossiers, van de moeilijkheden en van de opgelopen problemen op te maken.

• 2) Bespreken van belangrijke dossiers met de onmiddellijk verantwoordelijken.

• 3)Spreken met de personeelsleden om de inzet en het doel van het uit te voeren werk uit te leggen en zich eventueel te informeren over de problemen.

• 4) Lezen van verslagen, nota's en voorgelegde dossiers.

• 5) Nagaan van de juistheid van de administratieve stijd, van de tijdelijke en structurele logica en de politieke pertinentie van eventuele voorstellen.

 

Als

budgetbeheerder

uitwerken en superviseren van de uitvoering van de begroting binnen de perken van de begrotingsmiddelen en het effectief gebruik ervan tijdens het begrotingsjaar

teneinde

de opdrachten toevertrouwd aan de Directie te respecteren.

 

Voorbeelden van taken

• 1) Evalueren van de behoeften op concrete wijze en bestuderen van de rechtvaardigingen.

• 2) Plannen van de uitgaven en controleren van het uitvoeringsritme van de begroting.

• 3) Deelnemen aan het toezicht op de eerbiediging van de regels inzake overheidsboekhouding en overheidsopdrachten.

 

Als

Intern projectleider

leiden en verzekeren van de opvolging van programma's die betrekking hebben op de verbetering van de werkprocessen en gevolgen hebben voor de FOD Economie in zijn geheel (voorbeeld : BPR)

teneinde

de doelstellingen van het managementplan van de Voorzitter te bereiken wat betreft die materie.

 

Voorbeelden van taken

• 1) Verslag uitbrengen over de bestaande toestand in alle AD van de FOD over de activiteiten waarop de programma's betrekking hebben.

• 2) Identificeren van de sterke en zwakke punten van de praktijken.

• 3) Verzekeren van de band tussen de andere programma's.

• 4) Voorbereiden en opmaken van de voornaamste werkdocumenten die tijdens de vergaderingen werden geanalyseerd.

• 5) Communiceren van de resultaten wat betreft die FOD-dimensie aan de deelnemers aan de andere projecten en aan de hiërarchie.

 

Als

Assistent van de DG

actief bijdragen tot de goede werking van het coördinatiecomité

teneinde

de operationele doelstellingen van de Algemene Directie te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• 1) Deelnemen aan de vergaderingen van het coördinatiecomité.

• 2) Verdelen van de externe en interne informatie.

• 3) Solliciteren en vergemakkelijken van de samenwerking en de complementariteit tussen de Directies van de Algemene Directie.

• 4) Creëren van task-forces en aldus tegemoetkomen aan de projecten per task-force (Task-force = vergadering van ambtenaren afkomstig van verschillende AD en belast met het volgen van een delicaat probleem).

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
diensten van de EEG (DG Ondernemingen en Landbouw)	richtlijnen	persoonlijk contact	wekelijks
particulieren/burgers	advies	informeel	wekelijks
de Gewesten	nota	als dossier	wekelijks
de beroepsfederaties	verslagen van deskundigen, dossiers, brochures	per brief, e-mail &	wekelijks
het Centraal Comité Economie	klachten	als dossier	wekelijks
het Bureau van de voorzitter	informatie en scherpe vragen	per brief, e-mail &	wekelijks
de Minister	reglementeringen, wetten, projecten	vergadering, stuurgroep &	wekelijks
andere DG (FOD Eco)		als dossier	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
zijn hiërarchie	advies	persoonlijk contact	wekelijks
de juridische dienst	nota	informeel	wekelijks
de Gewesten	verslagen van deskundigen en vergaderingen, dossiers	als dossier	wekelijks
de EU	reglementeringen, projecten	per brief, e-mail &	wekelijks
de NGO's	vragen / antwoorden	vergadering, stuurgroep &	wekelijks
de andere FOD (Buitenlandse Zaken, Volksgezondheid, ...)	richtlijnen	als dossier	wekelijks
de verbruikersorganisaties		per brief, e-mail &	wekelijks
de andere AD van de FOD		vergadering, stuurgroep &	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• 1) alle materies behalve over die welke « gevoelig » worden geacht.

• 2) het beheer dossiers.

• 3) de redactie van nota's en brieven.

• 4) het nemen van contacten voor het verkrijgen van informatie.

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• 1) opdrachten in het buitenland.

• 2) begrotingsuitgaven.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

NIET VERMELD

 

Eigen werkbudget

NIET VERMELD

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. NIET VERMELD

2. NIET VERMELD

3. NIET VERMELD

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Europese richtlijnen inzake agrovoeding en biotechnologie.

• Oriënteringen van het managementplan van de Directeur-generaal.

• Coördinatieprincipes van het Hoofd van de Directie.

 

Welke vernieuwingen

• Elk pertinent voorstel in het (referentie)kader van de uitwerking van de Belgische en Europese wetgeving : sector agrovoeding en biotechnologie.

• Vereenvoudiging van de procedures en van de hulp aan de ondernemingen.

• Voorstel van nieuwe methodologie voor het beheer van projecten wat betreft bij voorbeeld de dynamiek en de organisatie van de resources (personeel, &)

• Nieuwe werkmethoden als lid van netwerken.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Het bijzonderste kader is het reglemenentair milieu van de sectoren agrovoeding en biotechnologie.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.