Identificatie van de functie

Functiecode : DSD046

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het leiden, superviseren en coördineren van de Inspectiedienst DG Zelfstandigen

teneinde

op een efficiënte manier de operationele resultaten van de dienst te bereiken in overeenstemming met de vooropgestelde strategische doelstellingen

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

organiseren en leiden van de inspectiedienst DG Zelfstandigen

teneinde

de operationele doelstellingen volgens het managementplan te realiseren en de efficiëntie van de inspectiedienst te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• samen met de verantwoordelijke van de DG (directeur-generaal), het vertalen van het beleidsplan in een (jaarlijks) operationeel plan voor de inspectiedienst en dit plan daarna verder uitwerken met de sectieverantwoordelijken (directe medewerkers)

• het geven van toelichtingen bij de operationele doelstellingen

• het organiseren van de inspectiedienst in zijn geheel: het opvolgen van de werkzaamheden (planning, het houden van overlegmomenten), het ontwikkelen en onderhouden van een systeem voor informatie-uitwisseling en prestatiemetingen, tijdig instaan voor tussentijdse evaluatie en aanpassingen (rapportage van de tussentijdse resultaten, het aangeven van knelpunten, ...; zorgen voor goede informatiedoorstroming zowel top-down als bottom-up;...

• het verspreiden van de dienstorders onder de (directe) medewerkers

• bemiddelen en adviseren ten aanzien van de directeur-generaal met nadruk op het verzekeren van de eenheid van toepassing

 

Als

leidinggevende

leiden, coördineren, superviseren en aansturen van de werkzaamheden van de sectieverantwoordelijken (en dus van de inspectiedienst in zijn geheel)

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het geven van duidelijke richtlijnen en doelstellingen aan elke sectieverantwoordelijke

• het verdelen van de activiteiten en waken over de coördinatie

• het opvolgen en bijsturen van de resultaten

• het superviseren van het beheer van het gevolg dat gegeven wordt aan de sancties die worden opgelegd aan de sociale verzekeringsfondsen

• het beleggen van teamvergaderingen, zorgen voor het informeren en voor de opleiding van de medewerkers, ...

 

Als

coach

verschaffen van advies, instaan voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers van de inspectiedienst

teneinde

ervoor te zorgen dat ze hun taken op gemotiveerde wijze uitoefenen en hun prestaties op een hoger niveau worden gebracht.

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van elke (directe) medewerker naar de vastgestelde doelstellingen

• het voeren van individuele gesprekken met de (directe) medewerkers, het definiëren van de knelpunten en van de aanwezige en te ontwikkelen competenties, het begeleiden van elke (directe) medewerker in zijn vooruitgang (constructieve feedback), het formuleren van oplossingen voor persoonlijke situaties als vertrouwenspersoon

• deelnemen aan de evaluatie van de competenties van anderen op een correcte, objectieve en genuanceerde manier

• het coördineren van de groepsactiviteiten

 

Als

deskundige/specialist inzake verplichtingen en prestaties

toezien op de behandeling van of het zelf behandelen van de complexe dossiers in toepassing van de reglementering

teneinde

snel en efficiënt een duurzame oplossing te bieden voor het knelpunt en tevens de sociale verzekeringsfondsen de nodige ondersteuning bieden zodat zij de reglementering op een adequate wijze toepassen en naleven.

 

Voorbeelden van taken

• het geven van informatie, verduidelijkingen, richtlijnen en adviezen inzake de toepassing van de administratieve verplichtingen

• het nazien van de inhoud van bepaalde informatie, verduidelijkingen, richtlijnen en adviezen inzake de toepassing van de administratieve verplichtingen die wordt gegeven door de (rechtstreekse) medewerkers, alvorens ze zelf te ondertekenen of ze ter ondertekening door te sturen naar de directie-generaal of de minister

• lid van de werkgroep reglementering (FOD/RSVZ (Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen) /SVF (Sociaal Verzekeringsfonds)

• (meewerken aan) het opstellen en bijwerken van bepaalde technische nota's of omzendbrieven of nota's gericht aan de sociale verzekeringsfondsen

• het geven van adviezen over bepaalde vragen of voorstellen die door de ontwerpdienst (inzake de uitwerking van nota's aan de SVF, principevragen ... worden voorgelegd, in overleg met deze dienst

 

Als

beleidsadviseur

verschaffen van adviezen aan de directie-generaal inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en de processen

teneinde

de directie-generaal de mogelijkheid te bieden de strategische doelstellingen te formuleren en te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overleg inzake de organisatiestructuur en de processen (stafvergaderingen, werkgroepen, ...

• het verschaffen van adviezen aan de directie-generaal inzake specifieke materie (werking van de inspectiedienst, ...

• het formuleren van doelstellingen (kwalitatief en kwantitatief) en prioriteiten voor de inspectiedienst

• het bijsturen van de doelstellingen in functie van de noden en in functie van de centrale doelstellingen en risicoanalyses

• zelf participeren of medewerkers mandateren om deel te nemen aan werk-of projectgroepen op het niveau van de administratie, FOD, ...

 

Als

intern raadgever/adviseur

raad geven aan medewerkers inzake specifieke en operationele materies en zorgen voor een goede interne communicatie en afstemming

teneinde

het verloop van de toegepaste verrichtingen te vergemakkelijken en de vastgelegde doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• zich beschikbaar tonen om in eerste instantie een antwoord te geven op specifieke vragen van operationele aard

• het informeren van de medewerkers over de gang van zaken en ontwikkelingen (i.v.m. opdrachten, strategisch beleid, veranderingsprocessen, ...

• het helpen van medewerkers bij het oplossen van moeilijk en delicate dossiers

 

Als

kennisbeheerder

overdragen van de kennis binnen de dienst

teneinde

de expertise te verhogen en het autonoom handelen van de collega's en medewerkers te doen toenemen

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van en/of meewerken aan documentatiegegevensbanken, het bijhouden/verzamelen van beschikbare documentatie (bijwerken, ...

• het ter beschikking stellen van de kennis over de materie, methodes en processen (het geven van adviezen, ...

• het creëren van een netwerk binnen de inspectiedienst, zorgen voor een goede opleiding en training op de werkvloer van de nieuwe medewerkers, het inschatten van de opleidingsnoden, het aanvragen van opleidingen, zorgen voor de zelfstudieaanpak of het superviseren van complexe dossiers

• zorgen voor de inzameling van gegevens of zelf zorgen voor de input van alle personen die betrokken zijn bij het dossier

• zorgen voor de correcte toepassing van de reglementering en de procedures

 

Als

contactpersoon/vertegenwoordiger van de dienst

onderhouden van zowel interne als externe relaties

teneinde

de visie en waarden van de organisatie en de dienst uit te dragen en een goede informatiedoorstroming en een maximale afstemming te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• optreden als en bereikbaar zijn als contactpersoon van de dienst

• het onderhouden van relaties met partners

• deelnemen aan werksessies, projecten, ...

• het signaleren van relevante signalen uit het werkveld

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's	schriftelijke vragen	informeel	dagelijks
	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
beleidscel	schriftelijke adviezen	formeel
	mondelinge adviezen	per omzendbrief
andere fed. overh. diensten	bestaande wetgeving (wet, KB, MB, ...)	in de vorm van een voorstel van wet, KB, Mb
	reglementaire voorstellen (wet, KB, MB)	als dossier
	studiemateriaal	listings, statistieken, gegevensbanken
particulieren/burgers, derden, advocaten		instructies, nota's

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	informeel	ad hoc
derden	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	formeel
	mondelinge adviezen	per omzendbrief
organisaties/ondernemingen	bestaande wetgeving (wet, KB, MB ...	in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB
beleidscel	reglementaire voorstellen (wet, KB, MB, ...)	als dossier
vakbonden	studiemateriaal	listings, statistieken, gegevensbanken

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het (optimale) beheer en organisatie van de inspectiedienst waarvoor hij/zij bevoegd is teneinde de operationele doelstellingen te halen

• de eigen werkorganisatie en werkplanning

• de wijze waarop de controles uitgevoerd en opgevolgd worden

• financiële en administratieve rechtzettingen

• het voorstellen van financiële sancties

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alles wat het bevoegdheidsdomein overschrijdt (toepassingsgebied / materie)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

250.000 EUR

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. verantwoordelijk voor het opvolgen van +/- 2,5 miljard EUR opgevorderde bijdragen en 313 miljoen EUR toegekende gezinsbijslagen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• i.v.m. te controleren domeinen: regels, procedures en wetgeving die betrekking hebben op de sociale zekerheid der zelfstandigen (sociaal statuut, kinderbijslagwetgeving, pensioenwetgeving, boekhoudkundige principes, ...

• i.v.m. de werking van de Inspectiedienst zelf: regels en procedures m.b.t. het efficiënt functioneren van de Inspectiedienst, budgettaire regels, ...

 

Welke vernieuwingen

• Hij/zij moet kunnen bijdragen tot een innoverende cultuur in de Inspectiedienst die een constante verbetering van de werking van deze dienst en de ontwikkeling van nieuwe initiatieven mogelijk maakt (zowel op vlak van inzetbare middelen, methodes, informatisering als op het vlak van ontwikkeling van de medewerkers) zodat de grenzen qua vooropgestelde doelstellingen steeds verder verlegd kunnen worden (waardoor bijkomende controledomeinen en uitgebreidere steekproeven van de bestaande controledomeinen kunnen plaatsvinden, waardoor sneller kan worden ingespeeld op onverwachte situaties,...)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• De aangebrachte ideeën en concepten zijn gebaseerd op de eigen ervaring, op de ervaring van collega's van de eigen dienst, maar ook van andere diensten DG's, FOD's, parastatalen (bvb. RSVZ, RKW (Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers)) en op een grondige kennis van de reglementering die betrekking heeft op de te controleren domeinen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.