Attaché A2 planning - Celhoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DEC064
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 03. Economie (EC)
Doel van de functie
Als celhoofd Planning bevoegd voor de analyse, planning en de modellering van manpower-gezondheidsberoepen (=artsen, kinesisten, tandartsen, verpleegkundigen, ...
teneinde
een optimale manpowerplanning van gezondheidsberoepen te garanderen
Resultaatgebieden
Alsdeskundigehet concipiëren en plannen van toekomstprojecties
teneinde
het beleid om te zetten in concrete statistische modellen.
Voorbeelden van taken
- het definiëren van concepten en toetsen met de wetenschappelijke litaratuur.
- het operationaliseren van de concepten in practische werkzame modellen.
- het analyseren, relateren en verwerken van de informatie.
- het formuleren van adviezen aan de planningscommissie.
- Toezien op de kwaliteit van wetenschappelijke methoden en rapporten.
Alswetenschappelijk raadgeversamenwerken met andere stakeholders (overheidsinstanties, externe partners, &)
teneinde
de standpunten in zijn/haar expertisedomein te verdedigen.
Voorbeelden van taken
- het analyseren en opvolgen van de voortgangsrapporten van de interuniversitaire werkgroepen.
- het formuleren van adviezen en/of ideëen met betrekking tot de voortgangsrapporten.
- deelname aan vergaderingen van de planningscommissies in verband met het aanbod en behoeftemodellen.
- het forlmuleren van adviezen in verband met verbeteringen aan de modellen.
- het garanderen van wetenschappelijke ondersteuning aan de planningscommissie.
Alscoachhet sturen van de medewerkers
teneinde
de operationele doelstellingen van de afdeling te behalen.
Voorbeelden van taken
- het aanwerven, opleiden en opvolgen van nieuwe medewerkers.
- het opstellen van een opleidingsplan rekening houdend met de competenties
- het begeleiden van medewerkers met betrekking tot specifieke projecten en de dagelijkse taken.
- het delegeren van taken en verantwoordelijkheden onder de medewerkers.
Alsprojectleiderdeelnemen aan nationale projecten
teneinde
kwalitatieve wiskundige modellen op te stellen.
Voorbeelden van taken
- het detecteren van projecten in functie van de prioriteiten
- het opstarten en aanduiden van de mogelijke projectmedewerkers.
- het leiden en sturen van het project in functie van tijdsdoelstellingen en van het budget.
- het opvolgen van en het formuleren van adviezen met betrekking tot het inhoudelijke van het project.
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
directeur-generaal
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere DG's
|
schritelijke adviezen
|
als dossier
|
wekelijks
|
planningscommissie
|
wetgeving (wet, KB, MB)
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
interuniversitaire teams
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroepréunion
|
wekelijks
|
|
mondelinge adviezen
|
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
|
maandelijks
|
kabinetten
|
mondelinge vragen en adviezen
|
informeel
|
ad hoc
|
andere lidstatenautres
|
|
|
2-maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
directeur-generaal
|
schriftelijke vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
andere DG's
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
wekelijks
|
planningscommission
|
wetgeving (wet, KB, MB)
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
interuniversitaire teams
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep
|
wekelijks
|
|
mondelinge adviezen
|
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
|
maandelijks
|
kabinetten
|
mondelinge vragen en adviezen
|
informeel
|
ad hoc
|
andere lidstaten
|
|
|
2-maandelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Diensthoofd Planning & Organisatie
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie en planning van het werk.
- het doen van voorstellen inzake projecten.
- het omzetten van concepten in mathematische modellen.
- wetenschappelijke rapportering en statistische verslaggeving.
De functie moet autorisatie vragen voor
- het nemen van eindbeslissingen inzake voorstellen.
- beslissingen die een budgettaire impact hebben.
- het volgen van opleidingen.
- de verspreiding van rapporten .
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Andere kwantitatieve gegevens
1. Bepaling van het aantal artsen, kinesisten en tandartsen op de markt.
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- KB 78, planningscommissie;contingenteringen inzake artsen, tandartsen, kinesisten.
- Regelgeving inzake erkenningen.
Welke vernieuwingen
- het voorstellen van nieuwe concepten inzake manpowerplanning.
Gebaseerd op welk referentiekader
- Wetenschappelijke instellingen.
- Andere planningsstructuren, instanties in binnen- en buitenland.
- Andere manpowerplanningsinstituten buiten de gezondheidszorg.
|