Identificatie van de functie

Functiecode : ITI011

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Technische coördinatoren

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Op bouwtechnisch vlak infrastructuurprojecten (nieuwbouw en grote verbouwingen) in de studie- en uitvoeringsfase ontwikkelen en coördineren

teneinde

een functionele oplossing te bieden voor huisvestingsvragen van federale diensten.

 

Resultaatgebieden

Als

projectontwerper

uitwerken van plannen voor de constructie van gebouwen

teneinde

een eigentijds architecturaal antwoord te kunnen bieden met technisch vooruitstrevende oplossingen

 

Voorbeelden van taken

• leiden van alle activiteiten die nodig zijn voor een vlot verloop van de studiefase: bepaling van het behoeftenprogramma; coördinatie van studies met de integratie van alle technische uitrustingen; keuze van terreinen, enz.

• verzamelen van de technische gegevens voor bestekken en lastenboeken; technische studies coördineren, opvolgen en aansturen binnen de eigen dienst of met een intern of extern studiebureau; studie van het lastenboek en de plannen die door het studiebureau worden aangereikt en afstemmen met het studiebureau in geval van onduidelijkheden

• afstemming zoeken met collega s (o.a. HVAC, centrale verwarming) rond de verschillende technische aspecten van een project en de onderlinge implicaties onderzoeken

• uitschrijven van openbare aanbestedingen en na de intekening van aannemers op de meetstaten een evaluatierapport opstellen

• contacten onderhouden met de toekomstige gebruikers van het gebouw

 

Als

projectleider

administratief en technisch beheren van de uitvoeringsfase van bouwprojecten

teneinde

de projecten uit te voeren overeenkomstig de vastgelegde termijnen, kwaliteitsnormen en budgetten

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen en controleren van de uitvoering van de werken

• plannen en organiseren van vergaderingen en besprekingen via een vlot verloop van de werkzaamheden

• nakijken van de vorderingsstaten, controleren of de aannemer de werken conform het lastenboek en het goede vakmanschap uitvoert (bv. controleren of de materialen conform het bestek zijn)

• overleggen en afstemmen met de collega s van andere technieken teneinde over te gaan tot een algemene coördinatie van de werf

• bespreken en oplossen van de technische en praktische problemen die zich op de werf voordoen

 

Als

coördinator

coördineren van de activiteiten van een multidisciplinaire ploeg (interne en externe partners) in de plannings- en uitvoeringsfasen van de ontwerpen

teneinde

de efficiëntie van het werk en van het team te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• coördineren van de verschillende technieken in het project (ingenieur stabiliteit, elektriciteit, HVAC, telecom/data, glasvezel, brandveiligheid, fysische veiligheid, enz.)

• opmaken van een bouwcontract en ontwikkelen van de procedures voor de aanstelling van een extern bureau

• coördineren van de tussenkomende partijen en de relatie met derden onderhouden

• doorgeven van de nodige richtlijnen aan de contractanten

• regelmatig verslag uitbrengen over de stand van het ontwerp

 

Als

communicator

informatie uitwisselen over alle aspecten van de studies en samenwerken met de verschillende partners die betrokken zijn bij een project

teneinde

efficiënt en transparant te kunnen samenwerken met alle betrokkenen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen en besprekingen met de hiërarchie omtrent de coördinatie van programma  s (goedgekeurde werken)

• regelmatige contacten onderhouden met de eindgebruikers om behoeften en problemen op het vlak van infrastructuur te bespreken en zo een gefundeerde aanvraag te kunnen opstellen

• rapporteren aan de hiërarchie m.b.t. de vorderingen en de betalingen

• contacten onderhouden met de gebruikers: rapportering over de stand van zaken, knelpunten, bespreking van de behoeftewijzigingen, afspraken regelen tussen de gebruiker en de aannemer

• Bepaalde projecten presenteren in verschillende vergaderingen en voor de pers

 

Als

coach/opleider

een groep medewerkers (architecten, tekenaars en ander technisch en administratief personeel) aansturen en hen bij de uitvoering van hun taken aanwijzingen en duidelijke richtlijnen geven

teneinde

de prestaties van de dienst en de expertise en zelfstandigheid van medewerkers te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de delegatie en taakverdeling onder de medewerkers en de prioriteiten in de werkplanning mee bepalen

• de medewerkers begeleiden en adviseren m.b.t. de uitvoeringsmethodes, nakijken of de medewerkers opdrachten goed uitgevoerd hebben en feedback geven

• begeleiden en coachen van de medewerkers, motiveren en bijsturen waar nodig, optreden als stagemeester voor jonge stagiair-architecten

• in kaart brengen van de opleidingsnoden en zorgen voor de nodige technische vorming van de medewerkers

• opleiden van tekenaars en architecten voor het werken met bepaalde teken- en visualisatieprogramma's

 

Als

kennisbeheerder

de kennis over technieken, methodes en processen verzamelen, beheren en ter beschikking stellen

teneinde

de expertise binnen de dienst te actualiseren en uit te breiden

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van de evoluties inzake normering (NBN, Europese richtlijnen, enz.) en reglementering (ARAB, wettelijke en reglementaire bepalingen inzake milieu, verschillende regionale reglementeringen, enz.)

• opzoeken en lezen van vakliteratuur

• zich specialiseren in bepaalde domeinen (bepaalde gebouwtypes zoals gerechtsgebouwen, gevangenissen, enz.)

• zich specialiseren in specifieke software

• opleiding geven op het terrein

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur van de buitendienst = adviseur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.