Identificatie van de functie

Functiecode : ISA011

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Beheren van een of meerdere (deel)projecten van beperkte complexiteit, volgens de overeengekomen normen wat betreft tijdsplanning, kwaliteit en budget (eventueel volgens de richtlijnen van de project- of programmamanager)

teneinde

door de realisatie van de afgesproken doelstellingen mee te werken aan het aanbieden van nuttige toepassingen aan de interne medewerkers en de klanten.

 

Resultaatgebieden

Als

projectleider

beheren en plannen van het (deel)project van de begin- tot de eindfase

teneinde

het (deel)project te realiseren binnen de termijn en het budget en in overeenstemming met de specificaties en de richtlijnen

 

Voorbeelden van taken

• bepalen van de procedure van de (deel)projecten, de tijdsplanning, het toepassingsgebied, de middelen en het te verwachten resultaat

• plannen van de uitwerking en de realisatie van de (deel)projecten

• meewerken aan de evaluatie van de projecten

• identificeren van risico's en wijzigingen aan de tijdsplanning en op basis hiervan voorstellen doen voor wijzigingen aan de tijdsplanning of het projectplan

 

Als

coördinator

instaan voor de operationele coördinatie en planning van de uitvoering van het (deel)project, rekening houdend met de voorziene mensen, middelen en budgetten die voor het (deel)project ingezet worden

teneinde

een efficiënte uitvoering van het (deel)project te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van de concrete planning en tijdsplanning van de verschillende fases binnen het (deel)project

• opvolgen van de uitvoering van het (deel)project en verzekeren dat het projectplan gevolgd wordt en dat de doelstellingen bereikt worden

• coördineren van de taken van de projectmedewerkers

• regelmatig verslag uitbrengen over de voortgang van de activiteiten bij de project- of programmamanager

• verdelen van de verschillende taken binnen het (deel)project over de projectmedewerkers

 

Als

analist

analyseren van processen en gegevens uit verschillende bronnen in functie van de te bereiken doelstellingen

teneinde

op basis van een diepgaande analyse van deze informatie processen die gekoppeld zijn aan het (deel)project te herdefiniëren of nieuwe processen te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• verzamelen van statistieken en vergelijken van informatie

• analysenota's opmaken over onderwerpen die gerelateerd zijn aan het (deel)project

• identificeren van informatiestromen en werkprocessen

• een cartografie opmaken van de ontlede processen

• aangepaste of nieuwe processen voorstellen op basis van een grondige analyse

 

Als

coach

ondersteunen, coachen en opvolgen van de projectmedewerkers

teneinde

ervoor te zorgen dat de aanwezige ervaring en competenties optimaal ingezet worden

 

Voorbeelden van taken

• bijstaan van de medewerkers en complexe taken zelf opnemen

• opleiden van de medewerkers over de methodologie van het (deel)project

• begeleiden van de projectmedewerkers in hun ontwikkeling

• geven van feedback aan de medewerkers

 

Als

contactpersoon

de rol van contactpersoon voor het (deel)project opnemen

teneinde

informatie over de inhoud en het verloop van het (deel)project te verspreiden onder de verschillende betrokkenen

 

Voorbeelden van taken

• doormailen van templates, vragenlijsten, enz.

• opstellen van opvolgingsdocumenten en publicaties voor het (deel)project

• toelichting geven aan interne en externe klanten

• feedback geven aan de mensen op het terrein

• beantwoorden van vragen van interne en externe klanten

 

Als

adviseur

verlenen van technisch advies en ontwikkelen van oplossingen binnen een specifiek kennisdomein

teneinde

operationele of beleidsmatige beslissingen te ondersteunen met een gefundeerd advies, rekening houdend met de beschikbare middelen (medewerkers, budgetten, enz.)

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van haalbaarheidsstudies

• verzekeren van de coördinatie en uitvoering van de functionele en technische analyses waarop de implementatie van de (deel)projecten gebaseerd is

• evalueren van de oplossingen die op technisch vlak weerhouden worden

• verlenen van technisch advies in zijn/haar expertisedomein

 

Als

kennisbeheerder

gespecialiseerde kennis verwerven, onderhouden en uitbreiden op basis van de actuele ontwikkelingen binnen het eigen vakdomein

teneinde

te kunnen optreden als aanspreekpunt met betrekking tot het eigen vakdomein

 

Voorbeelden van taken

• zich inwerken in de gespecialiseerde materie van de projecten onder de eigen verantwoordelijkheid

• opvolgen van de actualiteit en deelnemen aan seminaries en evenementen die betrekking hebben op de projecten en programma's

• volgen van opleidingen

• raadplegen van vakliteratuur

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de projectleider of -manager

de functie geeft functioneel leiding aan een klein projectteam (max. 10 personen, eventueel van nive

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.