Conseiller coordination du bureau d'étude Centre Régional d'Infrastructure (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTI087
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Assurer la direction, la gestion et la coordination des études effectuées par le CRI (Centre Régional d'Infrastructure) dans le cadre de la préparation des contrats marchés publics et en appui au gestionnaire de l'infrastructure
afin de
réaliser le programme d'étude annuel infrastructure.
Fournir une expertise technique et des avis lors de l'exécution des marchés publics en appui aux différents services concernés du CRI
afin de
apporter les compétences techniques nécessaires au profit du CRI en qualité de gestionnaire local de l'infrastructure.
Finalités
En tant quecoordinateurdiriger et organiser le service d'études du CRI en assurant une gestion et un contrôle efficaces et efficients du temps, des activités et des moyens
afin de
coordonner et exécuter les travaux et missions du service de manière optimale
Exemples de tâches
- coordonner, avec les officiers de secteur, la planification de la charge de travail entre le bureau d'études et les sections locales
- répartir le travail entre les membres du bureau d'études, déterminer les tâches à effectuer et fixer les priorités quotidiennes et hebdomadaires
- traiter toutes sortes de demandes émanant des collaborateurs (missions, formations, activités, sport, etc.) et accorder éventuellement les autorisations requises
- vérifier si les missions ont été exécutées de manière correcte
En tant quegestionnaire de dossiersassurer la coordination de l'étude des projets concernés
afin de
parvenir, dans un délai raisonnable, à des projets soignés d'un point de vue qualitatif
Exemples de tâches
- recenser les besoins des futurs utilisateurs (nombre de locaux, taille des locaux, mobilier fixe nécessaire (ascenseurs, etc.), équipement technique du bâtiment, agencement du bâtiment, etc.)
- analyser les besoins; après évaluation (sur la base des normes existantes émanant de MR-Infra [Material Resources Infrastructure]), les consigner dans un dossier d'expression des besoins pour le bureau d'études
- établir le dossier d'expression des besoins pour le bureau d'études et l'adapter continuellement lors des phases d'avant-projet, de projet, etc.
- établir les marchés d'adjudication définitifs et évaluer les soumissions introduites
- fournir des avis techniques à tous les concepteurs de projets du CRI et au directeur du CRI (en ce qui concerne des projets de construction ou des projets liés (équipement technique tel que la climatisation, les ascenseurs, etc.)
En tant queexpert/spécialisteprodiguer une expertise technique, légale et administrative qui soit polyvalente
afin de
optimiser la cohérence des études
Exemples de tâches
- mettre en concordance les différentes parties du cahier des charges
- établir et mettre en oeuvre les processus multidisciplinaires (au niveau de la gestion des données, des outils informatiques, etc.)
- demander tous les permis de bâtir nécessaires auprès de l'administration compétente (villes, communes, etc.) et prévoir toutes les mesures nécessaires imposées
- demander les autorisations nécessaires auprès des services Monuments et Sites en ce qui concerne l'exécution de travaux sur des bâtiments et sites protégés (patrimoine)
En tant quecontrôleurprocéder au contrôle des études et des offres
afin de
Exemples de tâches
- procéder au contrôle technique des études effectuées par des concepteurs en interne (bureau d'études, entités locales) et en externe (bureaux d'études privés) au CRI
- vérifier, avec l'auteur du cahier des charges, les offres sur le plan technique (vérification technique générale des offres, vérifier le bien-fondé des remarques émises et formuler des propositions pour leur prise en considération dans le rapport d'adjudication)
- vérifier si toutes les législations applicables (entre autres en matière d'environnement, exigences urbanistiques, sécurité, etc.) sont bien respectées dans les cahiers des charges
En tant quedirigeantencadrer et conseiller le personnel
afin de
disposer de personnel plus disponible et plus motivé
Exemples de tâches
- définir, en concertation avec les collaborateurs, les besoins de formation individuels et effectuer les demandes nécessaires afin de répondre à ces besoins
- encadrer le personnel de manière ponctuelle (prodiguer des conseils concernant des problèmes techniques ou interpersonnels)
- accompagner le personnel dans sa recherche de méthodes de travail efficaces
- évaluer les collaborateurs
- organiser les réunions de coordination nécessaires
En tant quegestionnaire de connaissancesgérer une documentation variée relative aux techniques architectoniques et aux matériaux, aux nouveaux processus, dans la bibliothèque du CRI
afin de
disposer d'une documentation relativement complète
Exemples de tâches
- diffuser les directives et la documentation techniques au sein du CRI
- conserver des articles techniques relatifs aux techniques architectoniques et aux matériaux
- conserver la documentation des fabricants
- stocker des informations dans une bibliothèque de référence personnelle: actualiser et adapter continuellement les directives techniques qui sont mises à disposition par MR-Infra
- conserver des dossiers de référence (projets infra)
En tant queformateurdispenser, de manière ponctuelle, la formation technique au personnel du CRI, au moyen d'une documentation de cours rédigée de manière structurée, donner cours au personnel du CRI sur la base de la documentation de cours
afin de
disposer de personnel bien formé
Exemples de tâches
- rédiger les cours et les polycopiés
- donner cours au personnel du CRI
- superviser les préparations de cours
- assurer la mise à jour des cours conformément aux normes et directives établies
Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur du CRI (Centre Régional d'Infrastructure)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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