Identificatie van de functie

Functiecode : DTI087

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Het leiden, beheren en coördineren van de studies uitgevoerd door het RCI ( Regionaal Centrum voor Infrastructuur) in het kader van de voorbereiding van de contracten inzake overheidsopdrachten en met steun van de Infrabeheerder.

teneinde

Het jaarlijkse studieprogramma voor infrastructuur te realiseren.

 

Het leveren van technische expertise en advies bij de uitvoering van de overheidsopdrachten met steun van de verschillende betrokken diensten van het RCI.

teneinde

In de nodige technische compententie te voorzien t.b.v. het RCI als lokale infrastructuurbeheerder.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het sturen en organiseren van de studiedienst van de RCI door het efficiënt en effectief beheren en controleren van tijd, activiteiten en middelen

teneinde

de werkzaamheden, opdrachten van de dienst optimaal op elkaar af te stemmen en uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• Het coördineren van de planning van de werklast tussen het studiebureau en de lokale secties met de sectorofficieren

• Het opmaken van een werkverdeling van de leden van het studiebureau, het bepalen van de uit te voeren taken en het vastleggen van de dagelijkse en wekelijkse prioriteiten.

• Het behandelen en eventueel geven van de nodige toestemmingen aan allerlei aanvragen van de medewerkers ( zendingen, vormingen, activiteiten, sport, ...

• Nagaan of de opdrachten op een correcte manier werden uitgevoerd

 

Als

dossierbeheerder

Het coördineren van de studie van de betreffende projecten

teneinde

binnen een redelijke termijn tot kwalitatief afgewerkte projecten te komen

 

Voorbeelden van taken

• Het verzamelen van de behoeften van de toekomstige gebruikers ( aantal lokalen, grootte van de lokalen, noodzakelijk vast meubilair ( liften, ...), technische uitrusting van het gebouw, indeling van het gebouw, ...

• Het analyseren van de behoeften. Na afweging ( met als referentie de bestaande normen van MRInfra) deze vastleggen in een behoeftendossier voor het studiebureel.

• Het opmaken van het behoeftendossier voor het studiebureel en het voortdurend bijsturen van dit dossier in de fasen van voorontwerp, ontwerp, ...

• Het opmaken van de definitieve aanbestedingsopdrachten en het evalueren van de ingediende inschrijvingen

• Het verstrekken van technische adviezen aan alle ontwerpers van projecten van het RCI en aan de directeur van het RCI ( betreft bouwprojecten of gelieerde projecten ( technische uitrusting als airco, liften,...)

 

Als

deskundige/specialist

voorzien in een polyvalente technische, wettelijke en administratieve expertise

teneinde

de coherentie van de studies te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het op elkaar afstemmen van de diverse onderdelen van het bestek

• het opstellen en implementeren van multidisciplinaire processen ( zowel op het niveau van databeheer, informaticatools, ...)

• Het aanvragen van alle noodzakelijke bouwvergunningen bij de bevoegde administratie (steden , gemeenten, ... en het voorzien van alle nodige opgelegde maatregelen

• Het aanvragen van de noodzakelijke vergunningen bij de diensten Monumenten en Landschappen inzake het uitvoeren van werken aan beschermde gebouwen ( patrimonium) en sites

 

Als

controleur

Het uitvoeren van de controle van de studies en offertes

teneinde

de kwaliteit ervan te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de technische controle van de studies uitgevoerd door ontwerpers binnen (studiebureau, lokale entiteiten) en buiten (privé-studiebureaus) het RCI

• Samen met de auteur van het bestek, de offertes technisch nazien (algemeen technisch nazicht van de offertes, de gegrondheid van de gemaakte opmerkingen nagaan en een voorstel formuleren voor de afhandeling ervan in het aanbestedingsverslag).

• Het toezien op de naleving in de bestekken van alle van toepassing zijnde wetgevingen (o.a. milieu, stedenbouwkundige eisen, veiligheid enz.)

 

Als

leiding geven

het aansturen en adviseren van het personeel

teneinde

over beter inzetbaar en gemotiveerd personeel te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Het bepalen van individuele opleidingsbehoeften in samenspraak met de medewerkers en voorzien in de nodige aanvragen om deze op te lossen

• Het sporadisch coachen van het personeel ( raad geven over technische en intermenselijke problemen)

• Het begeleiden van het personeel in het zoeken naar efficiënte werkwijzen

• Het evalueren van de medewerkers.

• Het organiseren van de nodige coördinatievergaderingen

 

Als

kennisbeheerder

het beheren van allerlei documentatie over bouwkundige technieken en materialen, nieuwe processen in de bibliotheek van het RCI

teneinde

over voldoende uitgebouwde documentatie te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Het verspreiden van technische richtlijnen en documentatie binnen het RCI.

• Het bijhouden van technische artikels over bouwkundige technieken en materialen

• Het bijhouden van documentatie van de fabrikanten

• Het opslaan van informatie in een persoonlijke referentiebibliotheek: het voortdurend bijhouden en aanpassen van de technische richtlijnen die door MRInfra ter beschikking worden gesteld

• Het bijhouden van referentiedossiers ( infra-projecten)

 

Als

opleider

het sporadisch verzorgen van de technische opleiding van het personeel van het RCI door middel van het op een gestructureerde manier schrijven van cursusdocumentatie, het lesgeven aan de hand van de cursusdocumentatie aan het personeel van de RCI

teneinde

over goed opgeleide personeelsleden te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Het samenstellen van de cursussen en syllabi

• Lesgeven aan het personeel van de RCI

• Het doornemen van lesvoorbereidingen

• Het actueel houden van de cursussen volgens de vastgelegde normen en richtlijnen

 

Als

documentatiebeheerder

het beheren van allerlei documentatie over bouwkundige technieken en materialen, nieuwe processen in de bibliotheek van het RCI

teneinde

over voldoende uitgebouwde documentatie te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• Het verspreiden van technische richtlijnen en documentatie binnen het RCI.

• Het bijhouden van technische artikels over bouwkundige technieken en materialen

• Het bijhouden van documentatie van de fabrikanten

• Het opslaan van informatie in een persoonlijke referentiebibliotheek: het voortdurend bijhouden en aanpassen van de technische richtlijnen die door MRInfra ter beschikking worden gesteld

• Het bijhouden van referentiedossiers ( infra-projecten)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur van het RCI ( Regionaal Centrum voor Infrastructuur)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.